民航資源網2017年4月14日消息:陽光草木芳菲盡,最美人間四月天。4月11-12日,在成都召開的「2017CAPSE民航服務峰會」上,山東航空公司地面服務部從近100家參會單位中脫穎而出,榮獲CAPSE2016年度「最佳地面服務獎。」
地服部作為山東航空股份有限公司一線窗口部門,在公司「三真」服務理念和厚道服務品牌的引領下,以優質的服務為乘坐山航航班的旅客提供良好的地面保障,受到了廣大旅客的好評。去年以來,地服部多次順利承擔了活體器官轉運任務,先後被中央電視臺《新聞聯播》和江蘇電視臺《德行天下》欄目所報導;同時地服部青島值機翼馨班組被評為全國民航「青年文明號」,濟南值機臻心班組被評為「全國民航五一巾幗標兵崗」,濟南服務卓越班組被授予「全國用戶服務滿意明星班組」稱號。榮譽來之不易,離不開廣大幹部員工的辛勤付出,光榮的背後更是地服部始終堅持「苦練內功,紮實提升」的工作思路,以短板改進和品牌塑造為抓手,通過對值機、服務、行李等各服務崗位各重點環節積極把控,把落實厚道山航理念體現在了日常的一舉一動中,把踐行陽光地服文化體現在了工作的一言一行裡。
創新服務管理,確保服務規範化呈現
2016年,地服部以完善服務質量管理規章標準體系為抓手,推進服務質量管理體系建設,確保每個服務環節有章可循,無縫對接。同時建立全流程服務質量管控體系,持續完善服務過程管理,細化考核內容,優化考核方法,對服務重點工作、關鍵服務環節、檢查發現問題和存在不足,實施統籌檢查、逐級管控。部門結合服務質量檢查的日通報、周講評、月評比、季度講評,對檢查中發現的問題進行跟蹤複查驗證,實現了PDCA的閉環管理。
為了確保服務呈現,地服部開展服務禮儀規範培訓及復訓,加強服務延續性和規範性,著重在「姓氏服務」、「雙手遞接」、「與旅客目光交流」等弱項服務上下功夫,同時建立了多層次監察體系,完善了服務檢查單內容,員工的不規範服務行為也將通過行暗拍公示等方式,督促全員向規範服務看齊。
創樹厚道品牌,旅客滿意度逐步提升
針對旅客服務中不正常航班服務、行李服務、旅客投訴等重點難點工作,地服部制定了有效的管控措施進行改進,創新利用微信群等方式及時向旅客發布航班動態,提高信息傳遞效率,緩解旅客焦慮情緒。航班延誤時,地服部現場各單元統一延誤解釋口徑,提早安排旅客食宿,協助旅客進行退改籤,主動關注不正常航班中老弱病殘孕旅客及其他需要幫助的旅客。
持續開展讓「行李亮起來」活動,採取多項措施改進行李運輸短板。強化員工在行李收運過程中對行李內物的提醒和問詢,做好大件行李的卡阻,加大行李中轉筐和保護袋的使用。及時響應旅客的訴求。在行李提取處加強巡視監督,加裝行李遲運提示牌,服務人員第一時間幫助旅客解決行李問題。建立不正常行李微信群,加強航站之間、航站與濟青煙三地間信息傳遞,提高行李遲交運、行李內物丟失後的處置效率。
此外,一旦出現旅客不滿或投訴,部門要求質量管理員第一時間與旅客取得聯繫,了解旅客訴求,通過有效溝通取得旅客諒解。為避免相同問題多次發生,地服部強化了服務投訴管理,以化解旅客矛盾、滿足旅客需求為切入點,通過案例分析,提升幹部員工處置意識和能力,提高對旅客聲音的反應速度,避免二次投訴或重大投訴。
繼往開來,攜手共進,厚道再出發
成績代表了旅客服務體驗的真實反饋,但也已是過去時。2017年,地服部將站在更高的起點上再次出發。當前,我們的服務水平與公司要求、旅客期待相比,還有較大的提升空間,在服務細節、服務呈現、職業化規範、不正常行李服務、國際航班保障等方面還有一些短板,需要進一步提升完善,在服務中避免平庸狀態還有很長的路要走。地服部將持續貫徹真情服務理念,以「陽光地服,厚道服務」品牌建設為抓手,從強化價值導向提意識、聚焦服務體驗保質量、強化快速反應爭主動三方面開展工作,立足崗位練技術,規範言行樹標準,優化流程提效率,有效提升服務水平,使地面服務工作再創佳績。
1薦聞榜
(供稿:山東航空股份有限公司地面服務部, )