一、什麼是SWOT分析
所謂SWOT分析，即基於內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢、劣勢和外部的機會和威脅等，通過調查列舉出來，並依照矩陣形式排列，然後用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。SWOT分析法常常被用於制定集團發展戰略和分析競爭對手情況，是20世紀80年代初舊金山大學管理學教授提出來的，SWOT四個英文字母分別代表：優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。
strength：你的優勢在哪裡？你要怎樣去發揮你的優勢？
weakness：你的劣勢在哪裡？你要怎樣去改進？
opportunity：你的機遇在哪裡？你要怎樣去把握？
threat：你的威脅在哪裡？你要怎樣去化解？
二、什麼是個人SWOT分析
作為一種企業戰略分析決策工具，我們個人成長領域當然同樣可以使用。其具體方法，就是把自己和身邊的環境、發展趨勢綜合起來，嚴格地審視個人的長處和短處，然後評估感興趣的各種機會和威脅，客觀進行態勢分析，從而得出如何自我成長的結論。當前網絡上最為常見的是個人職業規劃的SWOT分析，很多大學職業規劃裡面都少不了使用這個工具對大學生進行職場規劃。
評估個人的長處和短處
尺有所短寸有所長，每個人都有相對的優勢或才能，比如有的人有親和力，擅長對外交往，有的人性格靦腆，和陌生人打交道時候容易緊張，列出自己喜歡的活動和擅長的技能，然後識別自己不喜歡的活動、學科、弱點。這裡有個難點，那就是很多人不知道自己喜歡什麼，也不知道自己為什麼不喜歡什麼，很多SWOT分析不起作用的原因就在這裡。坦誠、客觀的去評價自己，遇到自己認為是優勢的地方，不妨嚴厲一點、眼光遠一點的打量一下這個優勢是否是真正的優勢；而評價自己不喜歡不擅長的事情，多問幾個為什麼：為什麼不擅長，為什麼不喜歡，是否可以提高，是否可以改變等等。這樣的結論才客觀實際。
認識發展過程中機會和威脅
對於個人職場規劃SWOT，主要是了解社會產業中不同的產業面臨不同的外部機會和威脅，重要的是識別這些外部因素，因為你選擇的職位和未來職業生涯將會受到這些機會和威脅的重要影響。避開夕陽產業，精選朝陽企業。列出2-3個你感興趣的產業，批判性地提出這些產業所面臨的機會和威脅。
描繪未來5年職業生涯的願景
列出4-5個在未來5年中你要實現的目標（或叫做願景）。它可能包括在某份工作、某個職位、或某個頭銜，或者是薪資水平或職稱地位等等。
三、怎樣把SWOT分析用在年計劃制定
首先根據自己的價值觀和實際情況，把個人成長目標進行分類，分類不宜過粗，過粗會造成無所適從。比如把幸福和進步做分類，然後打算進行SWOT分析，這幾乎會成為一個不可完成的任務。
同時分類也不宜過細，太過繁瑣的分類會讓自己付出過多的管理成本，同時SWOT是戰略分析工具，所謂君子不器，過於微觀的分類會使自己的分析缺乏戰略目標，正如一輛行駛在黑夜荒野的汽車，不開啟遠光燈就容易發生車禍。一般來說5~8個分類比較適宜。一般把自己的領域分成工作、生活、素質、興趣、社交和身體6大類，就已經非常全面的把個人成長領域全覆蓋了。
前置步驟完成以後，剩下的就非常簡單了，和要點2一樣，客觀坦誠的分析自己工作、生活、素質、興趣等各個領域的優勢和不足，機遇和挑戰，然後畫出矩陣，根據年計劃十步法繼續找出自己的價值觀，然後step by step即可。