◎作者丨江風
◎來源丨職場秀於林(xiulin_2017)
小飛剛應聘到一家公司，通過重重考試，終於通過最後一輪面試。
到新公司上班第一天，經理吩咐把報表做好，郵件發給經理。
可是好不容易完成報表，發郵件的時候，系統提示，附件大小超過20兆，不能上傳。
Excel文件，明明沒有什麼東西，但是大小一看20幾兆，發不了。
工作之中無小事，領導吩咐都大事。
經理還在等，怎麼辦？
當然是壓縮。
怎麼壓縮？
Excel太大的原因
大家要了解，一個Excel文件太大原因，大致分為四類。
1、內容確實太多，太大，尤其是公式多；
2、包含圖片，圖片當然大；
3、包含太多無效單元格，看起來是空的，實際上有格式，當然導致文件giant，這也是本文重點講述的；
4、包含了某些可愛的超連結。
1、公式多，去掉公式。
公式多，可以把公式選擇性粘貼，不僅變小，還提升打開文件速度；
2、圖片太大，壓縮圖片。
如果對圖片要求不高，可以對圖片壓縮，達到減小文件目的。
步驟如下：
①、打開「大圖片」文件，1.45兆；
②、另存為-「小圖片」-工具-壓縮圖片，選擇壓縮的像素要求，確定-保存。
③、查看壓縮後，圖片大小0.98兆。
3、無效單元格，清楚格式
也就是清除格式或者刪除沒有文字內容但是有格式設置的單元格。
步驟如下：
①、如工作簿包含多個工作表，則首先挑出是哪些工作表體積較大。
打開「2016年出貨達成情況分析（體積超大）.xlsx」，分別點擊各個工作表，點擊後拖動滾動軸，反應慢的，即是體積較大單元格。
本例中則是「日化品類出貨明細」、「居然品類出貨明細」兩張表體積太大，導致excel文件太大。
把這兩張表分別移動出來，形成單獨的兩張工作簿後可以發現，原文件從23.9兆變到39K。
②、打開「日化品類出貨明細（12兆）」表格，選中所有空白單元格，編輯-清除格式。
③、保存後退出即可，可見文件大小已經變為14K。
4、超連結，導致體積變大