對於這個話題,對於做外貿的我們,是老生常談,也是任何人都無法避免的,如何跟進客戶?我想講以下幾點,我經常用到的方式。
1. 重視回復率
來了一封詢盤,如果你過了很久才回復,估計黃花菜都涼了,目前我們公司回復率是100%,我們要求大家,即便當時不方便報價,也要回復一下客人,讓他知道,你在重視他,你什麼時間可以給他具體的回覆或者報價。
我的挪威的一個客戶,就是過年假期時間開發的,他告訴我,他發了RFQ,但是可能是中國春節的原因,回復他的RFQ的人很少。
2. 重視時差
我一般晚上都是休息的比較晚的,我認為,在客戶上班的時間與之溝通,這好比對的時間做對的事情,很重要。並且,早上起來,我的第一件事情就是檢查是否有郵件,有WhatsApp消息進來,達到第一時間回復。在競爭這麼激烈的情況下,做大多數人做不到,或者少數人在做的,撇開同質化,才能贏得客戶的青睞。
3. 重視多渠道跟進
一般我們拿到客戶的信息,看看都有那些信息,如果只有郵箱,那就在後臺報價或者回復之後,那也要在郵箱裡面再回復一下。並且在給客戶的郵件中中,附上自己的所有的聯繫方式。 加上trademanager, 留言給他。 如果能查到她的社交帳號,也及時加上。 如果有手機,就及時加上WhatsApp,留言給他,WhatsApp就像我們的微信一樣,溝通起來比Skype還要方便,及時。
如果有電話,適合的時候用電話進行溝通,親切的聲音讓距離感變小,這個方法我用的比較多。舉個剛剛發生的例子,我昨天一個新客戶,因為DHL快遞的延遲,在whatsapp上面留言說要退款,我立馬給她打過去,5分鐘的溝通,把問題就解決了。通過電話客戶會感受到你的態度,你也在為她著急。
4. 幫客戶解決事情,做好服務
還是上面這個客戶,因為快遞的原因,她急的要退款,雖然後來不退款了,但是她依然擔心是否能夠按時收到貨,昨天晚上,我守到凌晨12點多,就只為了給及時的快遞信息。
對產品,對外貿,專業。用你的專業,給客戶最適合的建議,讓她覺得與你合作,是她在眾多供應商中做的最好的選擇。
5. 真誠的對待客戶
無論是否能夠成交,為客戶著想,客戶會感覺到的,你的用心。和客戶交朋友。這一點,我是最擅長的,當你為客戶著想的時候,客戶會感覺的到的。
以上方法,對於很多行業都適合,特別是假髮這個行業的客戶,更是適合,假髮這個行業競爭,同質化特別嚴重,並且很多都是小的批發商,零售商,他們這樣的客戶決定了以上幾點。總之,找準切口,讓客戶對我們青睞,然後對我們不離不棄,達到雙贏的狀態,很重要。
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