保證你一學就會 | 怎樣用英文主持學術會議(進階版)

2021-02-13 醫學博士英語


小白老師說:今天推出用英文主持學術會議的進階版,教大家如何主持國際會議中的具體某一場小會,包括如何把控會議時間和進程、引導並協助演講嘉賓、組織現場討論等。得體,規範,自信滿滿!英文主持,原來你也可以!

 01 

第一,會議正式開始前,主持人該說些什麼

1. 先問候一下參會者,對他們表示歡迎

「女生們先生們,大家早上好,歡迎大家參加我們的 ABC 分會場。」

Good morning, Ladies and Gentlemen. It is a great pleasure for me to welcome you to Session on ABC.

It gives me great pleasure  to welcome you to Session on ABC

It is a privilege for me to welcome you to Session on ABC

I am happy to welcome you to Session on ABC

I am privileged  to welcome you to Session on ABC.  

2. 作為主持人,你得先自我介紹一下

「我是來自中國南京醫科大學的 A 博士。我是今天下午會議的主席。」

I am Dr. A from Nanjing Medical University, China. And I will be the chairman for this afternoon’s session.

3. 別忘了宣布演講人的時間限制

「我先說下基本要求,每個報告限時 15 分鐘,每個報告後都會留 5 分鐘的討論時間。今天的會議結束時,我們將就今天的所有論文做一個開放式討論。」

There are some basic rules. First, please limit your presentation in 15 minutes. At the end of each presentation, there will be 5 minutes for discussion. At the end of the session we will have an open discussion on any of the papers presented.

4. 議程臨時有變動時你該怎麼說

「很遺憾,我們要臨時撤去兩篇論文,即第五篇和第六篇。」

Unfortunately, we have to cancel paper No.5 and No.6.

「議程有改變。第五篇和第六篇對調。」

We have to reverse the order of No.5 and No.6.

「會議日程表上的報告人有些變動,原定由 A 博士匯報第二篇論文,因特殊情況他今天無法出席會議,所有改由 B 博士來匯報。」

There has been some changes in the people listed on the program. Dr. A who was expected to present the second paper could not attend this meeting due to some particular reason, and Dr. B will present the paper.


 02 

第二,會議過程中主持人該說些什麼


1. 介紹每一位演講嘉賓的身份及演講主題

「今天上午第一篇論文將由南京醫科大學高分子科學教授 A 博士宣讀。他的題目是 ……(題目),有請 A 博士。"

The first paper this morning will be presented by Dr. A, professor of polymer science at Nanjing Medical University, and his topic is " …(title)". Dr. A.

「本會場下一個報告是:……(題目)」。下面就有請 A 博士來談談這個十分重要的課題。

The next presentation in this session is on 「…(title) 」. I would like to invite Dr. A to talk about this important subject.

2. 因時間關係,需要臨時跳過討論、直接進入下一場演講時主持人該怎麼說

「對不起,議程有點緊,我們沒有時間討論了,所以我們直接進行下一篇報告。」

Sorry, the schedule is rather tight. We haven’t any time for discussion, so we must go on to the next paper.

3. 演講人拖沓時,你作為主持人該怎麼提示他

「很抱歉,A 博士,我們必須加快速度了,時間很緊。」

Dr. A , I’m sorry, but we do have to move on; we are running short of time.

4. 演講人講完了,主持人該說些什麼

「感謝您精彩的論文 / 演講 / 報告, A 博士。」

Thank you very much, Dr. A , for your excellent paper / presentation / speech.


 03 

第三,怎樣組織報告後的討論

1. 如何宣布討論開始

「現在是討論時間,大家有問題嗎?」

Time for discussion, do you have any question?

2. 如何啟發和引導提問

「大家還有什麼問題或評論要問 A 博士嗎?」

Any more questions or comments for Dr. A ?

「好的,那我們就轉到下一個問題/ 題目,即 XYZ。」

Well, let’s turn / move on to the next problem / subject of XYZ.

3. 如何限制、終止討論

4. 如何維持會場秩序、把控時間

「請各位注意一下!」

May I have your attention, please! 

「我們延長五分鐘。」

Let’s take five minutes stretch. 

「好的,接下來我們休息一會兒。」

Well, let's take a break.



 04 

第四,會議結束時你該說些什麼

1. 當然是先宣布會議結束啦

「又到了結束會議的時候了。」

It’s time for us to close this meeting. 

2. 別忘了表示感謝

「感謝大家的參與。」

Thank you all for your attention. 

這兩句必說的話講完後,你也不妨總結一下大會的意義和價值,展望一下未來。對自己英語有信心的話,可以盡情發揮一下,注意語言簡練有力就可以了。

小白老師碎碎念

一直都很喜歡蔡康永的這段話:

15 歲的時候覺得學遊泳很難,放棄遊泳,到 18 歲的時候遇到一個你喜歡的人約你去遊泳,你只好說:「我不會耶。」

18 歲的時候覺得學英語難,放棄學英語。28 歲的時候出現一個很棒、但是要英語很好的工作,你只好說:「我不會耶。」

人生前期越嫌麻煩,越懶得學,後面就越可能會錯過令你心動的人或事。要知道,萬事開頭難,誰也不知道以後會有什麼用,但是天道酬勤,說不定哪天,就能用一技之長得到意外之喜。

比起怕麻煩,也許我們更應該怕錯過讓我們變得更優秀的機會。

最近看到一句話,覺得很有道理:沒時間是我們生活中最大的自我欺騙。是的,畢竟機會只給有準備的人。不如就從學習怎樣用英文主持會議開始吧!把這些句子事先練好,機會出現的時候,就可以「賣弄」出來。

得體,規範,自信滿滿!英文主持,原來你也可以!

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乾貨 | 如何用英語做一場規範的學術演講

乾貨 | 如何在國際會議上用英文向演講人提問

看了這位醫生的考博心得,我表示很服氣

為什麼明明每個單詞都認識,可就是看不懂句子啥意思?

為了孩子而考博的人,戰鬥力超強的

看看這位二戰上線的寶媽,考博也不是多可怕的事嘛!

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