【收藏貼】英語郵件(一)工作郵件怎麼寫開頭?

2021-02-20 美國威斯頓教育

無論你是在國內外企工作，還是在國外工作

總避免不了工作中頻繁的工作郵件來往件

關注我們讓你寫郵件不費力

這是一篇根據自己六年留美工作經驗總結的系列連載筆記

請大家根據自己郵件內容取捨套用

無輪用什麼短語，銘記一點：開頭一定要簡潔明了的說明郵件來意，語氣一定不能過分謙卑／道歉，也不能咄咄逼人，中性偏積極的語調是最professional 的 ! ！

更多的時候郵件就一兩句話，所以以下圖中的郵件結構的每一部分可能只是一句話而不需要另起一個段落！!


英文郵件開頭

1. 寒暄I hope(來往頻繁的可省)

● I hope you are doing well!

(萬能)

● l hope you are doing well and stayingsafe!

(適用於疫情期間)

● I hope you are doing well,and had a great weekend.

(適用於周一)

● I hope your week is going well./ l hope you are having a great week.

(多適用於周中)

● l hope you are having a great day.

(適用於周中任何一天)

● I hope you had a great holiday/I hope you enjoyed your holidays.

(適用於國家法定假日後)

● I hope you had a great vacation / 1 hope you enjoyed your vacation.

(適用於對方休假P TO後/如果休假長達好幾周，前面可以加Welcome Back!)

● I hope you had a great vacation/I hope you enjoyed your vacation.

(適用於對方休假P TO後/如果休假長達好幾周，前面可以加Welcome Back!)

● I hope you enjoyed your trip to XX.

(適用於知道對方休假去了哪裡)

● I hope the XX event/your XX meeting went well.

(適用於知道對方才參加或主 持了活某動/會議)

 

2. 開頭Opening line(一句話簡單說明發郵件理由)

 

● I am writing in reply to XX.

● I am writing with reference to XX.

● l am contacting you regarding XX.

● l am reaching out because XX.

● l am writing to confirm/inform you that/check/update you on/followup on XX.

      (相對正式)

● Just to confirm/let you know you that/ check/update you on/followup on XX. 

      (相對隨意)

● l just wanted to touch base and see how everything was going.

● I have noticed that XX(出現的問題) ,and I believe that XX(解決問題的方法/線索).

● It was a pleasure speaking with you/ It was my pleasure to meet you(XX) / It was great to see you on Tuesday. (適用於跟對方通話或見面後) 

*本文經過網絡素材整理，版權歸原作者所有。如有版權異議請告知，我們會立即處理。

微信帳號: wzmark123

相關焦點

  • 寫英語郵件有以下套路,請務必查收~
    郵件也一樣，甚至更輕鬆自在。熟人（完全可以直呼其名）：直接以hi、hello開頭，顯得親暱，好像在當面聊天。發給同公司、同社團等集體人群時使用：Dear all、Dears，甚至是Hello,everyone。
  • 寫英文郵件還在用 「Dear」 開頭?原來這麼多年一直用錯了!
    相信很多童鞋在職場上都需要用到英文郵件來跟外國客戶溝通。大多數人都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。如果你也是這樣認為的，那你就錯啦，Dear XX根本不常用！今天口語君就來跟大家嘮嘮郵件都可以用什麼樣的開頭結尾吧~郵件該怎麼開頭？
  • 職場英語 | 英語郵件格式知道少?
    昨天一個朋友說想要了解職場英語，於是我就想到了英語郵件。其實，無論是學習還是工作，我們都離不開郵件。
  • 如何寫好一篇英語郵件
    去年換工作，因工作需要與來自全球各地的同事打交道，英語在工作中全面滲透，想著學中幹，幹中學，把自己接觸到的英語做一些總結和提煉，記錄在此。
  • 英文郵件,用Dear開頭真的對嗎?這麼多年你一直學錯了!
    發現很多同學寫英文郵件，都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。
  • 一寫郵件就頭疼?這些句子用好了你就是職場精英|學習
    大家憧憬的外企生活總是很炫酷~可是寫起郵件來總是很鬱悶~打開郵箱手握鍵盤良久過來也只是打了個
  • 你的外貿郵件結尾是怎麼寫的?
    快來看看，如何寫好開發信的結尾。寫中文郵件，你可能會在末尾加個「此致，敬禮」。而寫英文郵件，你或許已把「Best Regards」放在了自動籤名裡，懶得一遍遍寫了吧？（我猜有許多人看完這句話就馬上把Best Regards寫進籤名了……）大家都機械式地說這句話，或者乾脆只說「BR」，以至於一看到這組詞就感覺「冷冰冰」的。
  • 英語寫郵件必知【七大法則】
    今天華生在辦公室工作到一半，突然收到一封「神經質」的來信。為什麼這麼說？你看看就知道了親愛的華生：你好！今日天乾物燥，又恰逢公司飲水短缺。我剛吃完曲奇，頓覺口感舌燥。還望煩請您下樓幫我買一杯咖啡，感謝！此致 敬禮！Sherlock Holmes2014.12.32
  • 寫英文郵件還在用Dear開頭?原來這麼多年一直用錯了!
    很多同學寫英文郵件，都會以Dear xxx 開頭，並且認為這是個常規的郵件開頭的寫作方式。
  • 能出單的外貿郵件怎麼寫?
    本文主要講解以下四點：一、如何寫出一封令人舒服的外貿郵件？二、郵件溝通跟進值得注意的一些問題三、客戶為什麼不回覆你的郵件？客戶如果英語水平有限，你應該多用簡單的短句7. 郵件中文字加粗需注意的細節適度原則提醒客戶利益，而不要強加客戶壓力
  • 一封正式的英文郵件,究竟該怎麼寫?
    郵件主題經常都有人忽略，有的寫了也不夠具體，這就容易讓人把這封郵件當成垃圾郵件。要知道你的老闆、同事、或者客戶可能每天要瀏覽幾十上百封郵件，所以你需要給郵件一個簡單、明確、具體的標題，讓對方看一眼標題，甚至不用打開就知道這篇郵件要說什麼。
  • 如何寫一封優雅的英文郵件
    每到要寫英文郵件給老闆的時刻當我們想要表現得更加有禮貌或當我們與郵件的讀者並不是非常熟悉的時候，我們需要寫正式的郵件。非正式的郵件適用於更加友好親切或我們與對方很熟悉的情況。很多的社交郵件是非正式的。Here are some examples of formal and informal messages:在我們開始寫郵件之前，我們先決定我們要寫的郵件是正式還是非正式。
  • 乾貨 | 酒店常用英語郵件禮儀
    今天分享一些常用的英語郵件用語，從一開始就與眾不同。致謝：郵件開頭1.Thank you raising your concerns就算某個客戶或是經理寫郵件給你對你的工作提出了一定的質疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現出你對他們的認真態度表示尊重及感激。同時，你也可以使用，「Thank you for your feedback.」
  • 日常溝通郵件到底怎麼寫?16封英國郵件實力教學!|Ga姐帶你看英倫
    以前大家總是很糾結，怎麼在郵件中開頭，尤其是給人發第一封郵件的時候。來英國一年之後我發現，沒必要糾結，最簡單的Hi和Hello幾乎可以完全適用任何關係和場合。不知道對方姓名的情況下，可以直接Hi／Hello there，知道姓名的時候就直接Hi／Hello+對方的first name，給不止一個人發郵件就可以說Hi both，Hi all，Hi everyone。
  • 手把手教你寫一封簡潔高效的電子郵件,外企工作必備
    電子郵件包含以下內容：標題Subject line：標題欄寫明該郵件所討論的主要事項。招呼語Salutation：可有可無。你可以用一個簡單的「Hi」開頭，也可以直呼對方的名字，比如「Clare」，還有人乾脆就不加稱謂，直入主題。
  • 聊一聊如何寫電子郵件
    在這個公眾號中我很少寫有關寫作的文章，原因是一來我認為多數人除了考試之外並沒有寫作需求（就像是很多人沒有寫中文文章的需求一樣）；二是寫作這事的核心練習是不斷地寫和修改
  • 在澳洲,這些寫郵件的小技巧你都知道嗎?
    文章重點：· 英語郵件的結構構成· 每個結構如何去寫· 適合上班族和學生使用· 其他郵件小知識點對於很多剛在澳洲上學或步入職場的人來說，如何發郵件是一門學問一封郵件不僅包含著你所想表達的需求，而且也體現著你的寫作素養。很多人因為不熟悉郵件內容的寫法和禮儀，讓郵件接收人心生不快，導致矛盾被激化或問題沒法解決。今天，小編就和大家分享寫郵件需要用到的小知識~郵件框架：1.
  • 一寫郵件就頭疼?這些句子用好了你就是職場精英! | 學習
    大家憧憬的外企生活總是很炫酷~可是寫起郵件來總是很鬱悶~打開郵箱手握鍵盤良久過來也只是打了個Dear
  • 秘籍分享 | 拒絕郵件不專業!一封100%地道的英文郵件應該這麼寫!
    開頭稱謂Dear xxx，其實formal的郵件是可以用Dear開頭的，如果你確定知道你所發送對象的姓名與title。還有一種情況是你不知道讀你的郵件的對方是什麼title也不知道他姓甚名誰。這時候，我們通常可以用到的郵件開頭為：To whom it may concern.這個開頭通常適用在你發送的request中，比如，你給某個大學發送你的請求和訴求的時候就可以用到這個開頭。雖然從這一封郵件中，我們並沒有看到寒暄的部分，因為這封郵件是以說明和通知為主要目的的。但是一般正常狀況下，寒暄是很有必要的。
  • 如何寫英文郵件,外企工作的人建議收藏!
    ，從留學申請到在國外工作與老闆和同事溝通，一封內容清晰、話術準確、格式完整的郵件必不可少。很多同學一開始可能不習慣，也缺少一定的話術積累，所以對著郵件磨磨嘰嘰半個小時也沒發出去。本文將郵件拆解成：主題→稱呼→開場白→正文→結束語→落款6大部分，分別幫大家整理了可用話術和寫作Tips，供參考。Part 1 主題【簡潔明確，直奔主旨】主題(Subject)要點明郵件中心目的，幾個單詞簡要描述，讓收件人一眼知曉意圖即可。