【每周了解1方法】RACI模型

2021-12-10 運營嘎嘣脆

收錄於話題 #每周了解1方法 15個內容

工作中我們可能經常出現這樣的情況:

會不時的冒出一些之前沒有明確界定的事情,而這些事情,往往看似大家都在負責,事實上無人負責;

有個項目,組織大家召開了會議,會議中卻沒有明確到每個人該幹啥,會議結束後每個人都很籠統的覺得自己不用負責;

……

如果出現了這樣的情況,那麼RACI模型一定要了解一下;

RACI模型主要是用來定義某一項活動參與人員的角色和責任,是一個簡單有效的工具,簡單一句話就是說:每件事都要儘早確定誰負責!

誰執行(R =Responsible),負責執行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題;

誰負責(A =Accountable),對任務負全責的角色,只有經其同意或籤署之後,項目才能得以進行;

諮詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員;

告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必向其諮詢、徵求意見;

RACI定義很簡單,一看就明白,就是說,如果要開展活動或者項目,那麼一定要明確該項目的執行者,負責人,可以諮詢的對象,以及項目過程和結果需要告知的對象;

一般RACI應用有2種情況:

備註:因為都比較簡單,所以以上兩張圖都是在網上找的,不是太清晰;

兩種RACI都可以,如果是比較明確的項目,直接安排到個人更好,如果是項目前期,而且涉及部門人員較多,那麼就可以先明確到每個部門的職責,然後部門內部自己去劃分每個人的職責;

就如上面舉例的,我們可以看到RACI一般是一張表的形式,那麼怎麼來設計RACI表呢,也很簡單:

1、確認流程、分解活動,列出各步驟或者流程;

2、識別流程和各項活動中的參與者,參與者可以是個人崗位、小組崗位或者整個部門崗位;

3、在表格中填入每個參與者所對應的角色(RACI);


RACI表格製作完成之後,還需要對表格進行檢查和分析,看該分配是否合理合適,一般會分為縱向檢查(查看某個參與者所承擔的職責是否合理)和橫向檢查(查看某個活動的安排是否合理);

縱向沒有空白:該參與者崗位(可以是個人,也可以是小組或者部門)參與了太多的活動或者項目,這時候就需要考慮該參與者的工作安排是否合理,是否有足夠的時間和精力來做好這些事情;

縱向太多R:該參與者崗位承擔了過多的執行角色,同樣需要考慮是否有時間和精力來執行好這些工作;

橫向太多A:太多負責人了,有可能會耽誤決策,一般一個活動建議一個負責人(A),這樣會高效決策;

橫向太多R:太多執行者了,有可能會出現互相推諉,無人負責的情況,一般一個活動建議不要太多執行者(R);

橫向太多C:可能會很耗時,一個事情需要諮詢的對象太多了;

橫向無R/A:肯定是不行的,一個活動或者項目至少也要一個負責人和一個執行者;

 

RACI還有一個擴展——RASCI,我一般是用RASCI,因為實際工作中,往往需要協助者,多人配合完成,下圖也介紹的很清楚了,使用方法和RACI一樣,就不展開細說了;

在小公司,人比較少,流程比較簡單,很多時候就是互相知會一聲或者在辦公室吼一下就可以了,不一定會覺得RACI多有用;

但是在大公司,人多,流程複雜,這時候RACI就很有用了:

1)項目來了,召集各個部門的人員開會,開會的時候就直接明確RASCI職責,大家達成一致共識,會議結束後,在會議邀請郵件上回復,直接通知公告開會結果和職責分配,這樣,扯皮就大大減少了;

2)自己參與的項目,也需要明白每個項目中的所有RASCI角色是哪些人:

負責人是誰(遇到事情需要匯報或者拿主意抉擇的時候,找他);

執行者是誰(想要了解事情進度,直接找他);

協助者是誰(如果直接執行人不在,可以找協助者);

可以找誰諮詢(關於項目的一些問題,可以找誰諮詢請教);

需要通知誰(如果自己是執行者,那麼就需要知道這個項目需要讓哪些人知曉其進度和情況,隨時通告項目進度和情況);

我在平時工作中很少會這樣專門列一個RACI表格,但是絕對少不了這樣思考,然後明確項目各人員的角色的,但是我認為列一個表格或許更清楚,下次可以試試;

最後

依舊那句話,有任何運營問題都可以隨時找我交流和討論~

嗯,還有一句話,你的每一次「在看」、分享、讚賞都是我更新的動力,所以如果覺得文章寫的還可以,點個「在看」,或者分享一下,嘻嘻~

(完)

相關焦點

  • 常見的五大人力資源管理模型
    人力資源管理模型非常通用,即使不做人力資源的專職工作,這些模型對其他行業的不同職位也是非常有幫助的。
  • 部分PPT實例模型分享
    令人大吃一驚的PPT科研繪圖三維實例模型(可編輯)!本部分為部分純PPT可編輯實例(更多內容見),通過實例可以直觀的了解相應的三維格式參數【選中圖片,選中菜單欄-格式-大小-效果-三維格式】,簡潔、直觀的了解設置方法
  • 【完結】深度思維10大模型
    【完結】深度思維10大模型需要此課程可以聯繫微信:xfr131a招網課代理,月入過萬,有專屬代理引流培訓,各渠道引流都講解,全程實操,8小時乾貨內容,日引50+精準粉每周更新100多門課程,全網課程都有!有需要的掃描上面二維碼找我。
  • 等腰三角形的新6大模型
    與之前等直中的內接等直類似(點擊查看原文:等腰直角三角形模型,含45度(或等直)處理策略)04底邊動點1    動點在直線上的時候,垂線段的差為定值,證明方法基本是一樣的,也可以用面積法。(入教師群方法:加助理了解)助理範老師 微信ff1905425682/QQ190542568
  • 模型的滲線技巧
  • 其實爛大街的SWOT模型展示,你們都用錯方法了.
    原題:From now on,SWOT will be TOSW—The most famous strategy matrix in the world adapted to presentation planning想必大家都聽說過SWOT模型分析法,4×4的象限中,分別對應優勢、劣勢、機會、威脅四個要素。
  • 新創企業最重要的工作主要有兩件 | 每周一本書
    每周一本書,跟大咖一起讀,總裁領讀,書僮伴讀,各位同學各位書友大家好,我是總裁小書僮。 在上篇文章中,我們講到在駕馭願景的時候,如何找準「信念飛躍」式的假設和如何進行最小化可行產品的測試。埃裡克認為,新創企業最重要的工作主要有兩件,一是嚴格測量企業的現實情況,二是通過設計實驗來了解怎樣才能夠讓真實的數據不斷靠近商業計劃中的理想目標。 現實中即使是失敗的產品,也多少會有一些好的成果,比如少量顧客和些許增長。但其中最大的危險在於,即使感覺到大事不妙還鍥而不捨,最終的結果就只能是失敗了。那麼要怎樣才能找到一個系統的方法來確定我們是否取得了進展呢?
  • 【經典PPT】顧客滿意評價的最佳方法,KANO模型實戰應用
    顧客滿意的評價和測量一直是企業質量管理有效性的關鍵體現,如何找到能夠客觀、全面評價顧客滿意的方法是我們非常關心的問題
  • 利用Excel構建"移動加權平均"計價核算方法模型
    「月末一次加權平均法」個人認為:它其實是這4種方法中最簡單的模式,同時也是深受會計人員青睞,使用率較高的一種核算方法。但此種模式缺點是月末未結帳下是不知道商品的出庫成本與結存成本金額。這不利於單位成本測算,毛利預計,庫存金額評估等內控管理。在內控管理上此模式下的核算效率是我們優先關注與提升的地方。
  • 在頭腦裡形成一個由各種思維模型構成的框架
    ————「長久以來,我相信有某種方法——它是幾乎所有聰明人都能掌握的——比絕大多數人所用的方法都有效。正如我在南加大商學院說過的,你們需要的是在頭腦裡形成一個由各種思維模型構成的框架。然後將你們的實際經驗和間接經驗(通過閱讀等手段得來的經驗)懸掛在這個強大的思維模型架上。使用這種方法可以讓你們將各種知識融會貫通,加深對現實的認識。……當然,當我談到跨學科方法——你們應該掌握各個學科的主要模型,並將它們統統派上用場——時,我是真的呼籲你們不要理會學科的法定界限。
  • Crystal | 水晶方法的七大特徵,你了解嗎?
    在隨後的發展中,各類敏捷方法都有所偏向,逐漸形成各自的特點及原則。Scrum的開發模式稱為「橄欖球」式方法:團隊成員都對產品開發的整個過程保留自己的看法,實現自治。產品開發方式由線性方法轉向集成方法,這種轉變刺激團隊內部各層次間的交叉學習、交流以及思維發散。
  • 管理中的模型思維—讓每一滴油產生效益
    1、模型管理時代已經到來        最近新冠疫情在全球蔓延,各國政府都在根據數學模型預測傳染人數,制定每個階段的預防與管控策略
  • SWOT案例分析模型
    是將對企業內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。檔即用網向您推薦如下的SWOT分析的乾貨文檔。小夥伴們萬萬不可錯過,原版文檔下載方法參照文章底部說明~1.SWOT模型涵義介紹SWOT分析代表分析企業優勢(strength)、劣勢(weakness)、機會(opportunity)與威脅(threats)。優勢和劣勢是內在要素,機會與威脅則是外在要素。
  • 大五人格模型
    大五人格模型(Big Five Model)把人的特質分為五個維度,且在每個維度內部進行了細分,具體細分在此不提。
  • 人才管理AARRR模型
    關於人才管理,很多人都在尋找模型,但到目前為止,還沒有人開發這樣的模型。這裡介紹一種人才管理AARRR模型,可以幫助你充分管理你的員工。
  • 如何建立能力評估模型?
    那有沒有一個評估模型呢?有的,那就是KSAO模型(Knowledge、Skill、Ability、Other)概念定義舉例知識(K)是指執行某項工作任務需要的具體信息、專業知識、崗位知識;學習Java的語法概念等技能(S)是指在工作中運用某種工具或操作某種設備以及完成某項具體工作任務的熟練程度,包括實際的工作技巧和經驗;能夠使用Java開發具體功能模塊能力(A)包括人的能力和素質,如空間感、反應速度、耐久力、邏輯思維能力
  • 課堂筆記 | Eviews時間序列模型操作指南,你get了嗎?
    金融經濟的實證類畢業論文中,計量經濟學是不可避免要用到的,我們通過應用計量經濟學的方法去設計模型、收集資料、估計模型、檢驗模型、應用模型(結構分析、經濟預測、政策意義評價),從而更好地觀察社會經濟關係和經濟活動的數量規律。
  • 求職乾貨 | SWOT模型及案例分析
    一輪秋招結束,春招和來年秋招的預備號角已經響起,在接下來的一個月,我們以上篇「求職乾貨|諮詢公司常用分析模型大全,看這篇就夠了!」為開始,將持續發布針對於筆試和面試,大家所需要用到的模型和方法論,加以導師解讀和案例輔助分析。
  • 【教程】模型工具的歸屬
    最近有作者製作了一個工具牆,它可以是我們做模型的工具更為整齊最近,在貼吧發帖子爆了一下工作檯好多人對我的工具牆比較感興趣,那麼下面我就發一下製作方法,廢物利用一下,先發一下完成圖供大家欣賞下:原創文章聲明微信公眾號《高達模型製作技巧》自創辦以來深受各個方面大力支持,眾多作者編輯譯者亦傾力付出辛苦的汗水和獨特的創意。對本工作號原創文章的轉載請聯繫公眾號編輯獲得授權。私自轉載行為和任何不負責的摘錄行為,本公眾號運營主體將進行最大程度的追責。
  • 橡葉模型 掉漆液 圖文演示
    注意事項:1:建議先完成塗裝、漬洗等舊化步驟。2:確保模型的漆面已完全乾燥。3:使用前請充分攪拌均勻。4:操作時垂直模型表面按壓海綿,不要橫向、豎向移動(熟練後,橫向、豎向移動可製作出長條型劃痕掉漆)5:掉漆液乾燥需要十幾分鐘至幾十分鐘,與環境溼度、溫度有關。6:如存放時間較長、掉漆液變得過於粘稠,可加少量純淨水或水性漆稀釋劑(僅限易模型、AV類水性漆稀釋劑;千萬不要用田水的稀釋劑或其它有機溶劑!!!)。7:操作完畢後請及時清洗平筆。