淺談「香檳塔」中蘊含的組織結構之力

2021-02-10 原點教育

香檳酒在香檳塔的層級間流動,頗有些韻味,上面的杯子滿了,自然流到下面的杯子裡,如果不滿,則不會流出去,這個簡單的道理如果放在一個組織結構裡,可以用來說明一些複雜的問題,即信息只有在「合適」的時候才會傳播到下一個層級裡,所謂的「合適」有三個方面的內涵:

第一是時間滯後,傳統的組織管理中,上一級需要時間判斷信息的真偽以及可能會帶來的後果,從而在一個合適的時間「外流」經過篩選的信息給下一級,以達到管理的目的。但是時間滯後很可能會帶來決策的滯後,面對同行都在「向外求多」的競爭局面,決策滯後往往是致命的。

第二是對象選擇,上一級根據信息的屬性,要根據「外流」的信息量選擇「外流」多少,這一點在香檳塔裡無法實現,但是在傳統層級嚴密的企業組織內是需要慎重處理的。企業喜歡用會議的形式鄭重的「外流」信息,以求得大家步調一致。這種主動「外流」是層級間工作溝通的必要內容,「外流」多少則是針對「外流」對象與信息的相關性而定,一層一層的主動「外流」就形成了傳統組織管理的日常,當然也有可能沒有任何「外流」,但是這樣的上級實際上也在「外流」不作為的信息,如何拿捏就成了傳統組織中管理者的必修智慧,值得一提的是,這種智慧是一把雙刃劍,辦公室政治的形成與此有莫大關係。

第三是跨級流動,剛才筆者已經論述過「向外求多、向內求簡」的組織追求,所以面對跨級流動就出現了一個讓組織管理者糾結的「悖論」:首先,信息不可跨越已存在的層級,因為信息在層級間的屬性就是要層層滲透選擇;其次,管理者希望信息能夠跨越層級,因為層級只有簡化才利於決策的通達,這符合了組織的生存之道。其實這一點很好理解,組織領導人更傾向於哪個,公司就呈現出什麼樣的管理結構,畢竟一來每個組織領導者的文化才是企業最大的組織文化,二來實現「向外求多」最直接的辦法就是讓聽見炮火聲的人能做決策,讓處在一線崗位的人徹底實現與領導者的跨級流動,讓信息流動無礙,讓決策快速有效。

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