顧客特殊要求CSR或顧客特定要求

2020-12-05 質量管理之行

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顧客特殊要求

本篇文章包括文字部分和視頻部分(文章後面有視頻)。

什麼是「顧客特殊要求」?特殊在哪裡?其實IATF16949的舊版本,即ISO/TS16949也是「特殊要求」,是汽車行業生產件與相關服務件的組織實施ISO9001的特殊要求。

ISO/TS16949或IATF16949有什麼特點?為什麼是「特殊要求」?從16949標準的內容來看,16949是對ISO9001的補充和「再補充」。什麼是補充?就是ISO9001本來就有的條款,16949在此基礎上進行補充、細化、解釋;「再補充」相當於是對ISO9001額外的補充。如下面圖片所示:

如上圖所示,ISO9001的7.3.6是設計和開發確認,16949的7.3.6.1也是設計和開發的確認,標題內容是相同的,只是後面加了「補充」這個詞,而7.3.6.2的標題是原型樣件計劃,雖然也屬於「設計和開發確認」的範圍,但和ISO9001的7.3.6的標題是不同的,所以相當於是ISO9001的再補充或額外增加的補充。

如果16949的條款標題和9001的條款標題內容和意圖相同或差異不大,就相當於是對9001的補充,相應地會在16949的條款標題的後面加上「---補充」,注意,不僅僅是標題內容相同,也包括了標題的意思或意圖相同或相似,除此之外,相同的英語,但是翻譯會有「誤差」;如果條款的標題差異很大,就不會加「---補充」。

再看幾個例子:

ISO9001的7.5.1是「生產和服務提供的控制」,而16949的7.5.1.1是「控制計劃」,兩個標題內容和意思不同,雖然控制計劃也屬於生產和服務的控制的範圍之內,但7.5.1.1未在標題後面加「補充」這個詞。

下面是IATF16949:2016版的圖片:

其實「顧客特殊要求」和16949這個特殊要求的邏輯差不多,因為顧客特殊要求也是對供應商質量管理體系要求的「補充」和「再補充」。歡迎關注公眾號「質量管理之行」

按照汽車行業的做法,顧客一般會要求供應商滿足16949的標準要求,並通過16949的外部第三方認證。除此之外,顧客還可能會有一些對16949的補充及「再補充」要求,即在16949的基礎上增加或完善對供應商質量體系的要求,有的顧客甚至直接按照16949標準條款的順序和內容,闡述對供應商的質量體系要求。

看看網絡上流傳的顧客特殊要求:

再看看之前網絡上曾流傳過的舊版本:

正因為「顧客特殊要求」是對供應商質量管理體系的要求,也是對16949的補充要求,所以在16949的認證審核中,也包括了對顧客特殊要求的審核。由此可知,顧客特殊要求是對體系層面的要求。要想通過16949認證,不但要滿足16949標準的要求,還要同時滿足「顧客特殊要求」,因為顧客特殊要求是質量管理體系要求的一部分。所以不管是從認證角度,還是從實際工作的角度,供應商的質量管理體系不僅要滿足16949標準的要求,還要滿足顧客特殊要求。歡迎關注公眾號「質量管理之行」

另外,還需要注意的是,雖然都是對應相同的英語詞組,2002版和2009版的ISO/TS16949都是翻譯為「顧客特殊要求」,但是2016版IATF16949翻譯為「顧客特定要求」。

在ISO/TS16949中,也明確說了:本技術規範與適當的顧客特殊要求想配合,定義了……組織的基本質量管理體系。也就是說:基本的質量管理體系要求=ISO/TS16949標準要求 +顧客特殊要求

按照IATF16949:2016版本的定義:

基本的質量管理體系要求 =IATF16949標準要求 + ISO9001:2015 +ISO9000:2015 +顧客特殊要求

可能是因為版權原因,IATF16949中未包含ISO9001的內容,而ISO/TS16949中包含了ISO9001的內容。

顧客特殊要求是質量管理體系要求的一部分,如果在體系策劃和內部審核時忽略了「顧客特殊要求」,可能會導致質量管理體系的漏洞。

按照IATF16969:2016的前言中的說法,2016版的IATF16949中綜合了許多以前的「顧客特定要求」,將以前比較通用的或適用範圍較廣的顧客特殊要求納入到了IATF16949的標準條款中。也就是說,既然都是比較通用的顧客特殊要求,大多數主機廠可能都有類似的要求,幹嘛還讓主機廠顧客麻煩啊,幹嘛還等著顧客自己在16949基礎上去補充啊,所以直接納入了16949標準中。

在2002版和2009版的ISO/TS16949中沒有「顧客特殊要求」的術語和定義,也沒有相關的解釋和備註,只是在6.2.2.2條款中有個注2,舉了一個顧客特殊要求的實例。

ISO/TS16949: 2009版中繼續保留關於培訓的「顧客特殊要求」的實例。

在實際工作中,特殊特性方面容易有顧客特殊要求,比如特殊特性的標識和管控等,但是在ISO/TS16949中沒有舉這方面的實例。

在2002和2009版的ISO/TS16949的8.2.21中,提到了除ISO/TS16949 之外的「任何附加的質量管理體系要求」,但是沒有明確說是哪些可能的附加要求。附加要求也好,補充要求也好,除了顧客對供應商的質量管理管理要求之外,還有哪些可能的附加要求呢?

到了2016版的IATF16949的9.2.2.2「質量管理體系審核」,就把質量管理體系審核的「附加要求」說得相對比較明確了,所謂的任何附加的質量管理體系要求,其實主要就是指顧客特定的質量管理體系要求,即顧客特殊要求或「顧客特定要求」。其實 ISO/TS16949的8.2.2.1條款想表達的是,在質量管理體系的內部審核時,不但要審核ISO/TS16949的要求,還要審核「顧客特殊要求」,即內部審核要審核「顧客特殊要求」是否得到了滿足。

在ISO/TS16949中提到了顧客特殊要求,但是沒有說清楚什麼是顧客特殊要求,也沒有定義什麼是「顧客特殊要求」,但在IATF16949:2016增加了「顧客特定要求」的術語定義。接下來先看看IATF16949:2016版對「顧客特定要求」或「顧客特殊要求」的術語和定義:

從IATF16949:2016的「顧客特定要求」的術語定義中可以看出,顧客特定要求是對本汽車QMS標準的解釋或補充,就是對IATF16949標準的解釋或補充。強調一下就是:顧客特定要求是對質量管理體系要求的解釋或補充,是質量管理體系層面或層次的要求。

從「顧客要求」的術語定義中可以看出,顧客特殊要求也屬於顧客要求,當組織的質量管理體系能滿足16949標準要求,但是不能滿足顧客對供應商質量管理體系的「其他要求」時,這時就需要特別注意顧客的特殊要求了。

除了福特、通用等公司會有專門的基於IATF16949的顧客特殊要求(CSR)的文件外,有的顧客可能會在「供應商手冊」等文件中對其供應商的質量管理體系進行相關要求,也可能在質量協議等文件中明確對供應商的「顧客特殊要求」。如果不先識別顧客的特殊要求,供應商現有的質量管理體系有可能無法滿足顧客的特殊要求。

在實際操作時,不管組織當前的質量管理體系是否滿足顧客的特殊要求,第一步都要先識別顧客的特殊要求,然後再評估組織的質量管理體系是否滿足顧客特殊要求。如果組織的質量管理體系能滿足顧客的特殊要求,就不需要額外管控了;如果不能滿足,那就需要特別管控。另外,還需要注意的是,即便當前能滿足顧客特殊要求,也要先識別顧客特殊要求,並注意顧客特殊要求的變化,因為顧客要求變化了,可能就不能滿足了。

在IATF16949:2016中又有幾個標準條款出現了或增加了與顧客特定要求相關的內容。

4.3 確定質量管理體系的範圍

4.3.1 確定質量管理體系的範圍—補充

4.3.2 顧客特定要求

應對顧客特定要求進行評價,並將其包含在組織的質量管理體系範圍內。

7.2.3 內部審核員能力

組織應有形成文件的過程,用於驗證內部審核員的能力,要求考慮到顧客特定要求。關於審核員能力的更多參考,參見ISO 19011。組織應保持一份合格內審員名單。

a)了解汽車審核過程方法,包括基於風險的思維;

b)了解適用的顧客特定要求;

g)保持基於內部更改(如:過程技術、產品技術)和外部更改(如:ISO 9001、IATF 16949、核心工具及顧客特定要求)對相關要求的認知。

7.5.1.1 質量管理體系文件

質量手冊應至少包括以下內容:

a)質量管理體系的範圍,包括任何刪減的細節和正當的理由;

b)為質量管理體系建立的形成文件的過程或對其引用;

c)組織的過程及其順序和相互作用(輸入和輸出),包括任何外包過程控制的類型和程度;

d)一個顯示組織質量管理體系內哪些地方滿足了顧客特定要求的文件(即:矩陣)。

8.5.1.5 全面生產維護

組織應制定、實施並保持一個形成文件的全面生產維護系統。

e)適用的顧客特定要求;

9.2.2.3 製造過程審核

組織應採用顧客特定要求的過程審核方法,每三個日曆年審核一次全部製造過程,以確定其有效性和效率。如顧客未指定,組織應確定要採用的審核方法。

9.2.2.4 產品審核

組織應採用顧客特定要求的方法,在生產和交付的適當階段對產品進行審核,以驗證對所有規定要求的符合性。如果顧客未指定,組織應確定要採用的審核方法。

接下來是視頻:

每一篇文章都是很認真地去寫,包含了對質量管理的熱愛和尊重。

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