這種情況還是比較多的。我自己也親自遇到過。以前我老身份證名字，我中間一個字是「邦」，平時我在單位籤字或是使用時也是這個「邦」，但我身份證上，中間的是這個「幫」。
以前使用老身份證辦理銀行卡，信用卡都是用的這個「邦」字，以前的個人檔案中也是這個「邦」，這給自己帶來了很大的麻煩。有一次由於我過去買的商業保險已經到期，要去辦理退保手續和領取紅利，當我拿出現在的身份證去辦理時，保險公司一看我的身份證就拒絕辦理，雖然照片是我本人自己，身份證號碼也是一致的，幸好以前我的老身份證沒有丟，於是我出示了自己老身份證和自己新身份證，保險公司的人員才同意辦理。
生活中像我這樣需要憑身份證辦理的事情實在太多了，其中有幾次到銀行，由於在自動機取款時，銀行卡被吞進櫃員機裡了，到銀行卡去找他們幫忙把卡取出來，結果一看身份證名字與銀行卡的名字不相符，銀行拒絕將銀行卡還給我，我卡上還有好幾萬元錢，需要使用該怎麼辦啊，於是我又採取了老辦法，把舊身份證拿出來，總算問題得到了解決。這時銀行工作人員告訴我，最好到派出所去在戶口簿上申請增加一個曾用名。在我們的戶口簿中的確有曾用名一欄。
當然要申請曾用名也是比較難的，所謂的曾用名就是曾經用過的名字，要證明曾經使用過這個名字，就需要相關的證明材料，於是我到了派出所提出申請，填寫一個表格，派出所審核以後沒有意見的，會上傳到縣級公安局的戶政科。報到戶政科以後，科長給我打電話，要我提交一下平時在工作中使用過曾用名的文件或是資料，好在我在這方面的資料比較多，於是我將以前發表的過的作品，或是單位發文時有我相關籤名的文件底稿複印拿過去，科長一看的確佐證的資料比較多，於是才通知派出所，幫我在戶口簿上的曾用名一欄加上中間「幫」字的名字，有了這個戶口簿，我到銀行變更以前的銀行卡，信用卡等就比較方便，利用業餘時間將銀行的相關名字的信息全部改為和身份證名字一樣。
從我的案例中，結合你的情況，有兩種辦法來辦理。第一種辦法就是將身份證名字改為和檔案名字一樣，這就要看你喜歡哪一個名字，或是平時使用比較多的是哪一個名字，由於檔案名字無法改變，因為那是歷史資料，所以只能將身份證改為和檔案名字一樣，當然要在派出所改身份證名字，涉及到銀行卡，駕駛證、房產證，甚至參保信息等，這也是不行的，需要的改的地方太多；第二種辦法為了辦理退休時不產生麻煩，和我一樣，在戶口簿曾用名一欄添加曾用名，這樣今後辦理退休時，只要提交戶口薄複印件，一切問題都可以解決，既可保證現在的很多信息不改動，也可以保證今後能順利辦理退休。
綜上所述，快退休了，發現身份證名字和檔案名字音同字不同，這種情況雖然比較多，但是辦理起來還是比較麻煩的，最佳的辦法就是在戶口簿上添加曾用名，這樣才做既不改動用身份證辦理的所有證件和事項，也有利於今後辦理退休時比較順利。