「透明化」管理為班組解題減負

2021-02-15 國家電投東北公司


11月11日,集團公司2020年示範班組建設推進會暨班組減負專題會(視頻)在人才學院召開。公司黨委副書記、工會主席、董事馬可心代表東北公司在「雲端」作了15分鐘的交流發言,以《「透明化」管理為班組解題減負》為題,詳盡介紹了東北公司推進班組建設、切實為班組減負的良好工作實踐。

那麼,東北公司究竟是如何抓實班組這個最小「單元」、釋放出助推企業發展的強勁「細胞」活力的呢?

本期為您全面呈現!

幾年來,東北公司深入貫徹落實集團公司《關於加強和改進班組建設的指導意見》和《班組安全建設指導意見》,圍繞班組減負、激發活力和內生動能,從思維路徑方法載體等多層面,開展了班組建設創新探索和實踐。

 

通過構建「三層級、五統一、三驅動」的班組建設「3D架構管理」模式,強化示範班組建設。主要做法是系統梳理、規範和簡化班組建設要求和標準,充分運用信息化手段,實現自上而下「透明化」管理,切實為基層班組解題減負。

為破除多頭管理、隨意要求、層層加碼、上下信息不對等增加基層班組負擔的「鐵幕」,解決「手錶定律」問題,東北公司首先從班組建設管理體系上落實減負

一是優化架構鮮明劃分出三個管理層級在職責分工上各有側重。東北公司全面統籌,所屬單位組織落實,分場(部門)具體實施,均明確由工會牽頭,安全、人資、各專業部門和崗位共同參與,使班組建設的管理職責和架構「透明化」。

▲八大體系


二是理順體系強化頂層設計作用,從實際需求出發,統籌制定了《班組建設提升實施方案》,對各方面任務進行充分調研和系統梳理,將原來千頭萬緒的班組建設要求,統一歸納為責任、標準、監督、保障、評價、績效、創新、價值「八大體系」實現管理機構、文化理念、建設目標、管理標準和管理行為「五統一」,使班組建設標準「透明化」。

三是簡化流程將「八大體系」建設要求細化為《班組建設考核細則》,將繁瑣工作流程化、複雜要求簡單化。在調研論證基礎上,將班組管理模塊由6個減少為5個考評項由43個減少為20個考評要求由144項減少為54項。隨之建成投入一體化運作的班組信息化管理系統,解決了班組類型多業務雜、紙質記錄多負擔重、難於管控和考核的問題,使過程管控「透明化」。

以往班組建設的難點,還在於各層級推動班組建設主觀能動性不強,推一推、動一動,對一些增加基層班組負擔的形式主義熟視無睹。為解決這個現實問題,東北公司發揮「三驅動」作用體現「透明化」管理提升推動班組建設的動能

一是以明確建設目標強化中樞驅動以「示範班組」建設為目標,形成三年滾動規劃,並將年度建設任務與所屬單位績效掛鈎納入JYKJ考核項,使各層級均明確自身的創建目標,實現創建過程「透明化」。

二是以多種手段管控加強過程驅動綜合採取年度調研問卷調查信息化系統監控實地督導檢查等多種手段,對班組建設工作進行過程控制和跟蹤評價。運用班組信息化管理系統,通過統一數據分析展示平臺,實時分析掌握班組情況,實現檢查過程「透明化」。

三是以信息系統減負突出數字驅動依託班組信息化管理系統,固化、簡化和優化班組的日常管理工作和生產活動,涵蓋生產、安全、人資、黨群等方面通過音頻、視頻系統實時記錄班組活動,利用在線查閱功能節省大量時間,切實減輕了班組負擔,提升了效率,實現管理過程「透明化」。

東北公司老企業多,個別班組依舊盛行「大鍋飯」思維,班組層面考核激勵作用不突出,難以激活員工內生動力。為解決存在的問題,東北公司充分運用班組信息化管理系統減少人為幹涉因素保證透明和剛性執行解決績效管理的難點

一是實現班組任務流程化將執行的關鍵環節嵌入信息化流程,從班組生產、管理、安全、環保、文化等各方面,明確和固化班組工作內容和標準。通過「建標準、抓執行、作總結」閉環管控推動改變組織中原有的利益格局和工作習慣中存在的問題,為班組績效分配提供了科學依據,按勞分配、獎優罰劣,最大限度提升工作要求的「透明化」。

二是實現執行過程可視化建立起班組工作任務自動推送、任務執行過程實時監控、工作成果實時展示的信息化流程,開發了以班組為視角的數據綜合分析功能,可實時查看班組各業務過程進展使相關各層級都能及時了解班組生產活動信息。可直接通過信息系統實施檢查考核評比,實現了班組管理結果的多維應用和分析評價,減輕了班組迎接上級檢查的負擔,最大限度提升結果運用的「透明化」。

三是實現信息資源集成化基於班組日常工作的需要,將班組信息化管理系統與ERP、運行精細化、培訓考試、指標考核、OA等系統深度集成,實現了人員數據信息、業務執行狀態數據、設備臺帳和工器具基礎信息、交接班、定期工作、設備缺陷、工作票、操作票等多類型數據,統一歸集和集中展示,在各層級間實現了信息互通、資源共享,最大限度提升信息資源的「透明化」。


東北公司班組「3D架構管理」的創新實踐成果在今年榮獲中電聯電力創新獎管理類一等獎和集團公司管理創新成果一等獎;更重要的是,通過成果應用,東北公司理順了班組建設的體系、標準、流程,使班組管理各方面工作透明化、規範化、信息化,激活了班組和員工內生動力,使班組管理邁上了新臺階。

一是班組建設成績喜人現有439個生產型班組全部實現標準化,其中21個班組達到「示範班組」標準。

二是減負降本成果顯著班組全面實現無紙化管理,節約了大量紙質記錄的撰寫時間,數據更新和分析更加方便,切實減輕了班組負擔,提升了學習和工作效率,每年節約辦公支出在180萬元以上


三是創新實踐成果豐碩建設「職工創新工作室」36個,取得創新成果103項,實現經濟效益1200萬元;完成「QC」項目131項、「五小」成果139項;今年共有6個員工技術創新項目獲得集團公司技能創新成果獎。

四是員工內生動力十足。近兩年來,共評選「東北公司工匠」9人,有7個團體和4名個人在行業和集團公司以上技能競賽中獲獎,創造了歷史最好成績。

班組建設是一項長期的戰略性、基礎性工作,是關乎企業未來生存發展的關鍵任務。雖然東北公司班組建設開展了大量工作,但仍存在一些短板問題有待提升。為此,東北公司對下一步的「示範班組」建設和班組減負工作,進行了深入調研和思考。

一是要持續在更新員工觀念和能力提升上下功夫建立班組長學習培訓、考核評價、動態管理、評聘選撥機制和班組長能上能下、能進能出的良性循環機制,抓牢班組長素質提升這個關鍵點。深入開展思想教育、形勢任務宣講,推動員工更新思維、改變習慣;充分利用員工培訓、崗位練兵、技術比武、創新工作室、合理化建議、勞動競賽、「導師帶徒」等各種活動載體,搭建員工成長成才平臺,以「先進帶後進」,夯實員工整體素質提升這個根基。

二是要持續在責任落實、監督管理上下功夫進一步完善班組建設提升實施辦法,加強基層分場、班組層面JYKJ體系建設的指導,強化對職責落實的監督考核。充分運用班組信息化管理系統,進一步減少紙質文件、留痕管理,將上級精神、工作要求直達班組,確保班組建設任務目標落實落地。

三是要持續在優化運用信息化管理效能上下功夫繼續加大軟硬體投入力度,改善班組信息化建設條件,充分運用網絡新技術,實現班組百分百接入班組信息化管理系統。對系統持續優化完善升級,進一步拓展功能,改善人機功效,及時研究解決基層班組在使用過程中發現的問題,實現管理減負、科技減負。

東北公司將認真落實集團公司黨組和工委的各項決策部署,繼續探索和創新班組建設的方法途徑,以「透明化」管理為目標持續加強班組建設,著力減負、提質、創效,努力打造一流示範班組,為推動集團公司「2035」一流戰略落地,實現公司高質量發展提供堅定支持和持續動力。

(點擊圖片或文字即可獲取全文)

來源丨東北公司新聞中心      

審核丨于天龍

責任編輯丨趙曉丹

編輯丨佟戩、高偉軒

素材來源丨工會辦

相關焦點

  • 靖江供電推進班組精益管理提升試點工程
    10月14日,江蘇省靖江市供電公司召開班組建設工作會議,認真傳達省公司班組精益管理提升試點單位工作座談會精神,宣貫試點工作方案及評價辦法並部署下階段重點工作。
  • 河北曲周:「四個加強」抓實班組民主管理工作
    來源:海外網圖集 走進國網曲周縣供電公司各基層供電所,首先映入眼帘的是辦公樓牆上的「所務公開欄」,欄內公開了該所所務公開領導小組成員,並就經營管理情況、安全生產情況、任務完成情況、物資管理情況、考核獎懲情況
  • 班組建設的捷徑是什麼?
    可惜的是,在調研、輔導、評審了數百家班組之後,幾乎90%的班組在開展班組建設時,根本沒有思考過這個問題,往往存在以下幾種情況:所有工作都是為了滿足標準要求,為了通過上級考核。標準為班組建設工作提供了框架,提供了思路,但標準不是中心,不是班組建設的目標。
  • 班組管理——TWI現場管理者能力提升
    TWI(Training Within Industry)現場管理者管理技能提升訓練課程起源於美國,發揚於日本,是一套針對基層管理者設計的標準化訓練課程,即現場管理者管理技能提升訓練,或為督導人員訓練,目的是培養和提升督導人員的綜合管理能力。TWI在1950年由日本國家產業界引入日本以來,目前為止,至少有一千萬的日本企業界領導、專業人員及員工都受到了TWI的培訓。
  • 打破「家長式」班組管理壁壘
    這類班組長,擁有生產技術方面的特長,能夠出色地完成個人生產任務,但在管理知識和實踐方面有所欠缺,表現為對管理規範性的重視程度不足,只依靠個人直覺、經驗和個性,而沒有形成科學合理的班組管理機制;以「感情」作為解決班組問題的主要手段,形成了人際關係為導向和側重點班組氛圍;過於注重班組長權威,管理一言堂,無法營造開放的、積極的建言環境,班組成員喪失管理參與感。
  • 全面夯實班組管理基礎 著力提升企業員工素質 穩步增強公司發展動力
    一、推進「三化」管理  促進班組規範運行班組是企業的細胞,如果細胞充滿活力,那麼企業就會蓬勃發展。現在班組工作事事有人管,崗位練兵活動堅持不斷,班組成員互助和諧,形成了安全生產和職工隊伍雙穩定的良好局面。今年來,公司以創建本質安全型企業為目標,以建立三個機制、抓好「三個環節」、突出「三個結合」為抓手,大力開展班組標準化建設,提升班組精細化管理水平,促進企業安全生產管理水平的進一步提高」。
  • 班組安全管理活動手冊(完整版)
    3.2 術語水平展開活動:以事故/事件原因為基礎,對存在相同或類似的作業人員、設備設施、物料、作業方法、環境及管理的班組,按照標準要求縱向、橫向全面展開的一種活動。虛驚事件:指現場出現的沒有造成員工傷害的未遂事件(體感型),或者員工預感某一部位有可能會發生的事件(預測型),也稱之為「嚇一跳、冒冷汗」事件。
  • 以「四個小組長」制度為核心抓好班組建設夯實機務安全生產和管理...
    工程技術公司著眼於山航跨越式發展的宏偉目標和職業化機務隊伍建設的具體要求,貫徹落實民航局「三基」建設和「四到班組」的決策部署,緊扣安全生產和隊伍建設兩大主題,踐行卓越績效理念,以「四個小組長」制度為核心抓好基層班組建設,不斷夯實機務安全生產和隊伍管理根基,為工程技術公司實現高質量發展奠定堅實的組織基礎。
  • 薪酬透明化的利與弊
    我們會「八卦」一些企業大頭目每年有幾百萬進帳,卻不會為這個那個中高級經理的年薪而大張旗鼓地追問。薪酬作為一種長久以來的普遍禁忌,足以成為一個社會學題目。但是,人心思變。據說不少千禧世代對於信息的態度很開放,連薪酬也不介意公開,甚至追求企業中各級薪酬的透明化。西方一些私營企業,近年更踏出引起爭議的一步,主動公開員工薪酬。
  • 上海商學院上線「雲採購平臺」 為師生採購、報銷 「減負」
    上海商學院新上線「雲採購平臺」,解決了學校辦公易耗品採購、報銷等難點、痛點,方便報銷和結算,這招為師生採購、報銷 「減負」。 「『雲採購平臺』是一款財務數位化管理軟體,通過將網際網路和低值易耗品(辦公用品)採購工作緊密結合,實現整個校園採購管理的透明化運作、數位化管理,財務統計更簡化,採購明細更精確,資金調節更合理」。財務處包老師介紹。
  • 馬巒街道為企業班組安全員授臂章
    」授臂章儀式,現場為安全稽查員及安全員代表佩戴臂章,企業300餘名班組上的管理人員參加。&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp原標題:馬巒街道為企業班組安全員授臂章&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp深圳新聞網訊 11月7日,坪山區馬巒街道黨工委書記孟曉賢、黨工委副書記程學慶先後到轄區重點企業深圳市聯懋集團塑膠有限公司
  • 兗礦南屯電力公司精心構建班組安全防線
    該公司充分發揮安全日活動、班前班後會、學習日等教育陣地作用,認真組織職工學習,全面普及安全生產生產法、質量標準化新標準等規章制度,將班組安全工作與公司安全目標、各項任務緊密結合。在班組中注重人才培養,在安全、生產和經營管理中,把有實踐經驗、懂技術會管理、具有進取精神和創新能力的職工作為全能值班員培養對象,努力為人才搭建施展才幹的舞臺。
  • 雲南開遠發電公司打造班組7S管理升級版
    雲南開遠發電公司打造班組7S管理升級版 發布時間: 2020-05-18 11:18:03   來源:中國電力網  作者:高明
  • 柴華奇:《六型班組建設與班組文化》及移動課堂
    柴華奇老師首先介紹了六型班組建設的基本概念和核心要點,並從班組建設的重要作用、班組的使命、班組文化以及班組建設的八大規律等方面與大家分享了班組管理應該了解和掌握的重要原則,最後,以理論結合案例的方式,為學員介紹了班組的基本管理方法,希望學員通過課程學習能夠將理論、經驗與實踐相結合,不斷提高班組建設與管理水平。
  • 薪酬透明化一定是好的嗎?
    我們會「八卦」一些企業大頭目每年有幾百萬進帳,卻不會為這個那個中高級經理的年薪而大張旗鼓地追問。薪酬作為一種長久以來的普遍禁忌,足以成為一個社會學題目。但是,人心思變。據說不少千禧世代對於信息的態度很開放,連薪酬也不介意公開,甚至追求企業中各級薪酬的透明化。西方一些私營企業,近年更踏出引起爭議的一步,主動公開員工薪酬。
  • 概率論在麥當勞中央廚房班組質量管理中的數據化應用
    在中央廚房生產過程中,多分為若干個生產小組進行加工生產,針對每個小組通過隨機抽樣的統計檢驗,進行次品率和合格率的質量管理,這是質量管理的第一步。在這個步驟中,由於是分別對每個生產小組進行檢驗,所以責任明確,可依據檢驗結果對該生產小組進行次品率考核,針對實際管理問題進行整改。
  • 班組日常管理中,如何對案例進行全周期管理?
    班組管理中,發現一個案例,撰寫一個案例,只完成了案例價值應用的第一步,如何科學的應用案例,把案例作為工具內嵌到班組的日常管理中,這才是對案例的全周期管理。
  • 上海區管中心班組建設工作簡報
    ,提升班組管理水平,建立班組長效管理機制,推動班組建設上水平,民航上海區域管制中心於4月22日成立了以黨政領導任組長,分管領導為副組長,職能部門負責人為成員的班組建設領導小組,形成了「行政主導、工會牽頭、部門負責、班組實施、全員參與」的工作機制。
  • 如何建設班組文化?
    如何開發班組共同價值觀所謂班組的共同價值觀就是指班組管理者和班組員工對班組生產活動和行為的評價,包括準備存在的意義和目的、班組各項制度、班組中人的行為等。共同的班組價值觀能為班組工作與發展提供方向和行動指南,為員工形成共同的行為準則奠定基礎。
  • 班組「互助團隊式」安全管理理念提升「我要安全」意識
    本報訊 新年伊始,塔河採油二廠集輸一大隊開展「我要安全」主題活動,在十個班組中全面推廣「互助團隊式」安全管理理念,營造班組特色安全文化氛圍,有效提升「我要安全」意識。  集輸一大隊從精細管理入手,努力營造班組特色安全文化氛圍,以提高「我要安全」意識為核心,充分挖掘個人和團隊凝聚力的合力,提鍊形成了班組「互助團隊式」安全管理理念,鼓勵每個員工自覺遵守並幫助同伴班員遵守各項規章制度和標準,觀察自己並留心他人崗位上的不安全行為和因素,與班員共享彼此的安全知識和經驗,同時關注班員的異常情緒變化、提醒安全操作,將安全生產作為一項班組的集體榮譽。