那麼,東北公司究竟是如何抓實班組這個最小「單元」、釋放出助推企業發展的強勁「細胞」活力的呢?
本期為您全面呈現!
幾年來,東北公司深入貫徹落實集團公司《關於加強和改進班組建設的指導意見》和《班組安全建設指導意見》,圍繞班組減負、激發活力和內生動能,從思維、路徑、方法、載體等多層面,開展了班組建設創新探索和實踐。
通過構建「三層級、五統一、三驅動」的班組建設「3D架構管理」模式,強化示範班組建設。主要做法是系統梳理、規範和簡化班組建設要求和標準,充分運用信息化手段,實現自上而下「透明化」管理,切實為基層班組解題減負。
為破除多頭管理、隨意要求、層層加碼、上下信息不對等增加基層班組負擔的「鐵幕」,解決「手錶定律」問題,東北公司首先從班組建設管理體系上落實減負。
一是優化架構。鮮明劃分出三個管理層級,在職責分工上各有側重。東北公司全面統籌,所屬單位組織落實,分場(部門)具體實施,均明確由工會牽頭,安全、人資、各專業部門和崗位共同參與,使班組建設的管理職責和架構「透明化」。
▲八大體系
二是理順體系。強化頂層設計作用,從實際需求出發,統籌制定了《班組建設提升實施方案》,對各方面任務進行充分調研和系統梳理,將原來千頭萬緒的班組建設要求,統一歸納為責任、標準、監督、保障、評價、績效、創新、價值「八大體系」,實現管理機構、文化理念、建設目標、管理標準和管理行為「五統一」,使班組建設標準「透明化」。
三是簡化流程。將「八大體系」建設要求細化為《班組建設考核細則》,將繁瑣工作流程化、複雜要求簡單化。在調研論證基礎上,將班組管理模塊由6個減少為5個,考評項由43個減少為20個,考評要求由144項減少為54項。隨之建成投入一體化運作的班組信息化管理系統,解決了班組類型多業務雜、紙質記錄多負擔重、難於管控和考核的問題,使過程管控「透明化」。
以往班組建設的難點,還在於各層級推動班組建設主觀能動性不強,推一推、動一動,對一些增加基層班組負擔的形式主義熟視無睹。為解決這個現實問題,東北公司發揮「三驅動」作用,體現「透明化」管理,提升推動班組建設的動能。
一是以明確建設目標強化中樞驅動。以「示範班組」建設為目標,形成三年滾動規劃,並將年度建設任務與所屬單位績效掛鈎,納入JYKJ考核項,使各層級均明確自身的創建目標,實現創建過程「透明化」。
二是以多種手段管控加強過程驅動。綜合採取年度調研、問卷調查、信息化系統監控、實地督導檢查等多種手段,對班組建設工作進行過程控制和跟蹤評價。運用班組信息化管理系統,通過統一數據分析展示平臺,實時分析掌握班組情況,實現檢查過程「透明化」。
三是以信息系統減負突出數字驅動。依託班組信息化管理系統,固化、簡化和優化班組的日常管理工作和生產活動,涵蓋生產、安全、人資、黨群等方面,通過音頻、視頻系統實時記錄班組活動,利用在線查閱功能節省大量時間,切實減輕了班組負擔,提升了效率,實現管理過程「透明化」。
東北公司老企業多,個別班組依舊盛行「大鍋飯」思維,班組層面考核激勵作用不突出,難以激活員工內生動力。為解決存在的問題,東北公司充分運用班組信息化管理系統,減少人為幹涉因素,保證透明和剛性執行,解決績效管理的難點。
一是實現班組任務流程化。將執行的關鍵環節嵌入信息化流程,從班組生產、管理、安全、環保、文化等各方面,明確和固化班組工作內容和標準。通過「建標準、抓執行、作總結」閉環管控,推動改變組織中原有的利益格局和工作習慣中存在的問題,為班組績效分配提供了科學依據,按勞分配、獎優罰劣,最大限度提升工作要求的「透明化」。
二是實現執行過程可視化。建立起班組工作任務自動推送、任務執行過程實時監控、工作成果實時展示的信息化流程,開發了以班組為視角的數據綜合分析功能,可實時查看班組各業務過程進展,使相關各層級都能及時了解班組生產活動信息。可直接通過信息系統實施檢查考核評比,實現了班組管理結果的多維應用和分析評價,減輕了班組迎接上級檢查的負擔,最大限度提升結果運用的「透明化」。
三是實現信息資源集成化。基於班組日常工作的需要,將班組信息化管理系統與ERP、運行精細化、培訓考試、指標考核、OA等系統深度集成,實現了人員數據信息、業務執行狀態數據、設備臺帳和工器具基礎信息、交接班、定期工作、設備缺陷、工作票、操作票等多類型數據,統一歸集和集中展示,在各層級間實現了信息互通、資源共享,最大限度提升信息資源的「透明化」。
東北公司班組「3D架構管理」的創新實踐成果,在今年榮獲中電聯電力創新獎管理類一等獎和集團公司管理創新成果一等獎;更重要的是,通過成果應用,東北公司理順了班組建設的體系、標準、流程,使班組管理各方面工作透明化、規範化、信息化,激活了班組和員工內生動力,使班組管理邁上了新臺階。
一是班組建設成績喜人。現有439個生產型班組全部實現標準化,其中21個班組達到「示範班組」標準。
二是減負降本成果顯著。班組全面實現無紙化管理,節約了大量紙質記錄的撰寫時間,數據更新和分析更加方便,切實減輕了班組負擔,提升了學習和工作效率,每年節約辦公支出在180萬元以上。
三是創新實踐成果豐碩。建設「職工創新工作室」36個,取得創新成果103項,實現經濟效益1200萬元;完成「QC」項目131項、「五小」成果139項;今年共有6個員工技術創新項目獲得集團公司技能創新成果獎。
四是員工內生動力十足。近兩年來,共評選「東北公司工匠」9人,有7個團體和4名個人在行業和集團公司以上技能競賽中獲獎,創造了歷史最好成績。
班組建設是一項長期的戰略性、基礎性工作,是關乎企業未來生存發展的關鍵任務。雖然東北公司班組建設開展了大量工作,但仍存在一些短板問題有待提升。為此,東北公司對下一步的「示範班組」建設和班組減負工作,進行了深入調研和思考。
一是要持續在更新員工觀念和能力提升上下功夫。建立班組長學習培訓、考核評價、動態管理、評聘選撥機制和班組長能上能下、能進能出的良性循環機制,抓牢班組長素質提升這個關鍵點。深入開展思想教育、形勢任務宣講,推動員工更新思維、改變習慣;充分利用員工培訓、崗位練兵、技術比武、創新工作室、合理化建議、勞動競賽、「導師帶徒」等各種活動載體,搭建員工成長成才平臺,以「先進帶後進」,夯實員工整體素質提升這個根基。
二是要持續在責任落實、監督管理上下功夫。進一步完善班組建設提升實施辦法,加強基層分場、班組層面JYKJ體系建設的指導,強化對職責落實的監督考核。充分運用班組信息化管理系統,進一步減少紙質文件、留痕管理,將上級精神、工作要求直達班組,確保班組建設任務目標落實落地。
三是要持續在優化運用信息化管理效能上下功夫。繼續加大軟硬體投入力度,改善班組信息化建設條件,充分運用網絡新技術,實現班組百分百接入班組信息化管理系統。對系統持續優化完善升級,進一步拓展功能,改善人機功效,及時研究解決基層班組在使用過程中發現的問題,實現管理減負、科技減負。
東北公司將認真落實集團公司黨組和工委的各項決策部署,繼續探索和創新班組建設的方法途徑,以「透明化」管理為目標持續加強班組建設,著力減負、提質、創效,努力打造一流示範班組,為推動集團公司「2035」一流戰略落地,實現公司高質量發展提供堅定支持和持續動力。
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來源丨東北公司新聞中心
審核丨于天龍
責任編輯丨趙曉丹
編輯丨佟戩、高偉軒
素材來源丨工會辦