自作聰明逼瘋強迫症!對付Word自動功能的神技

2020-12-19 快科技

現在的Word智能化程度很高,比方說你想輸入一個日期,剛剛輸到年份,Word便會聰明地告訴你回車即可獲得「xxxx年x月x日星期x」。

但並非所有的提示都會這樣人性化,有些自動更正雖然看起來也是「好意」,但實在有些熱情過頭,分分秒就讓人有種砸電腦的衝動。

今天小編就給大家列舉幾個常見的Word「強迫症」,看看你都遇過沒!

自動編號

說到「強迫症」,自動編號絕對可以排到第一。如今的Word編號可謂出神入化,能夠智能化分辨出哪一行該用哪一個編號。

但這個自動編號在實際使用中總會問題百出,最明顯的一個,就是多級編號時出現的號碼混亂情況。

現實中遇到這種情況,我們通常都是一刪了事,畢竟沒有太多時間去琢磨到底是什麼擾亂了Word思緒。

其實這裡還有一個辦法,進入「Word選項」→「校對」→「自動更正選項」→「鍵入時自動套用格式」,取消「自動編號列表」前面的複選框,這樣便強制取消了Word自動編號功能。

複製文字後討厭的「小尾巴」

從Office 2007開始,Word便引入了一個「小尾巴」,它的作用是為剛剛選中的文字提供快速面板。

不可否認,很多時候這個「小尾巴」還是蠻有用的,的確可以讓滑鼠少跑很多路。但現實中很多老鳥就是經常無視它,原因也簡單,面板位置不……固……定!

與其擋手,不如不用。如何將它關閉呢?方法很簡單,點擊「Word選項」→「常規」,取消「選擇時顯示浮動工具欄」之前的複選框就可以了。

同樣方法,我們也可以取消複製粘貼後自動彈出的浮動工具欄,位置就在「Word選項」→「高級」→「剪切、複製和粘貼」標籤下方。

自動檢查語法錯誤

這是Word默認開啟的一個選項,作用是當你的文字出現語法錯誤時,系統自動以一條紅色波浪線標出。

不過這項功能對於中文的支持著實一般,尤其是一些專業術語,在識別時經常讓人無語。同樣的,我們也能有選擇地關閉它。

具體位置,在「Word選項」→「校對」面板,按順序取消紅框裡的複選框,即可關閉自動校對。

自動更正單詞

單詞更正與語法校對有點相像,初衷也是為了減少用戶在文檔輸入時可能出現的錯誤。但如果你的文章包含了很多專業術語或者英文縮寫,那麼基本上可以讓Word蒙圈了。

和自動標錯一樣,我們也可以通過關閉自動更正解決這一問題,位置就在「Word選項」→「校對」→「在Microsoft Office程度中更正拼寫時」。

取消頁眉橫線

Word中添加頁眉,總會附帶一根橫線,不喜歡這根黃線怎麼辦?

簡單呀!點擊「開始」→「樣式」標籤,然後在右側項找到「頁眉」。點擊「頁眉」右下角的下拉圖標→「修改」,最後再點擊「格式」→「邊框」,取消文字下方的橫線就可以了。

注意!這項修改會有兩組選項,一是「僅限此文檔」(只是這篇文章不再添加頁眉橫線了),二是「基於該模板的新文檔」(之後所有的新建文件都不再添加頁眉橫線了),大家可以根據情況自由選擇。

寫在最後

以上就是小編總結的幾種Word「自作主張」的表現,其實整體來說Office的很多功能已經非常人性化了,自動更新在現實工作中也能起到很多幫助。

但……再好的功能也需要配套場合,如果你正在被上面這些問題困擾著,不妨動手試一試,讓我們的Office更順手!

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