在我十多年從業經歷中,見過領導無數。
這些領導中,有中層幹部,有高管,也有老闆。
在和這些領導共事的過程中,我發現,不管哪個層級,管理者靠譜或不靠譜,有一個顯著的區別,就是說話。
【一】不靠譜的管理者,說話大而空:
不靠譜的領導,習慣說一些大話空話。
哪些話是「大而空」的呢?舉幾個例子,讓大家感受一下:
最近大家工作都非常努力!
這項工作很重要,所有人都要參與進來!
我們要組織一次會議,討論並決策。
……
所謂「非常」,到底是怎樣的?領導說不出來。
所謂「努力」,大家到底是做了哪些努力?領導也說不清。
「很重要」,體現在哪裡?領導沒說。
「參與」,具體每個人,在什麼時候,應該做什麼?領導也沒明說。
「討論」,怎麼討論?
「決策」,好像很有魄力呢!可是會議本身是不會決策的,最終決策的是某個人。
聽到以上的話,員工會有什麼感覺?
領導在表揚我們,可是我一點都不感動呢!
領導在要求我們,可是我們不知道應該怎麼做呢!
領導在幫我們解決問題,可是我們看不到希望呢!
……
【二】靠譜的領導,字字珠璣。
同樣的話,我們看看靠譜的管理者,是怎麼說的:
為了完成這次任務,過去的這一周,我們團隊的每一個人,每天都至少工作到晚上11點,小王和小周兩人還熬了兩個通宵。為了拿到第一手的資料,小李和小劉每天頂著大太陽,走街串巷地做調研,都曬脫皮了……總之,所有的人,都非常努力。
領導在「非常努力」的前邊,加上了具體的信息,有事實,有數據。
作為員工,聽過之後會怎麼想?——呀!原來我所有的努力,領導都知道。
「非常努力」不是不能說,而是要加上具體的原則、標準和具體的數字、事例。
這項工作,很重要!如果能夠完成,我們公司今年的業績要翻一番。那樣,我們的個人收入將是去年的2.5倍!
所以我們每個人都要全力以赴,支持這項工作。
業務人員,需要在×天內,完成……工作;
運營團隊,要根據××情況,在×月×日前,完成……工作;
由於時間緊,任務重,後勤人員要重點做好大家的加班工作餐,出差人員的交通、住宿,設備、設施、用品……等方面的保障。
一件事情為什麼重要,聰明的領導會用數據來說明,之所以重要,就是對結果的影響。對公司和員工都有利的事,員工更能激發熱情和鬥志。
每個人都要參與,也說得很具體,讓員工知道,我應該在正確的時間,做正確的事情。
聰明的領導,不是只會做思想動員,也不說那些發揮不了動員作用的空話;而是善於根據團隊的特點,抓住大家的訴求,把動員變為激勵和激發,並且做好指揮和調度。
這個問題的主要原因,是業務端對客戶需求掌握不清,服務端對客戶提出的意見處理不及時不恰當,跨部門之間的信息流不通暢。
所以,我們在下午3點,組織業務經理、客服經理、流程經理,一起圍繞這幾個問題,討論解決辦法和對策。
我會根據討論的結果,決定具體的措施、責任人、完成時間,以及每項措施的要求。
在碰到問題時,領導能夠第一時間作出判斷,並且立即作出反應。
會議時間、參會人員、決策機制……都說得清清楚楚
員工第一時間得到具體的反饋,相信接到會議通知的各部門經理,也能夠提前作出針對性的準備。
總之,聰明的領導不僅能對每一件事情了如指掌,還善於通過語言,把自己所知道的,所考慮的,所計劃的事情,清晰、準確的向員工表達,做到讓每個人都心中有數。
優秀的管理者,就應該說你所想、做你所說,只有讓員工知道、看到,才能讓所有的工作有秩序、有節奏、有效率地推進,從而達到最理想的結果。
在職場上,你見過的領導,都是怎樣和員工說話的?
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