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記帳憑證附件處理方法
記帳憑證附件的處理是一件十分重要的工作，它是登記帳簿的依據。做好記帳憑證附件的處理工作才能為以後會計資料的查閱和會計資料的保存提供方便。今天給大家整理了記帳憑證附件的處理方法，以供大家參考。
一、記帳憑證附件的處理方法
記帳憑證一般應根據原始憑證填制，以證明經濟業務的實際發生情況。因此，除調整項目外，都應有原始憑證作為附件，粘貼在記帳憑證的後面。因此，從某種意義上來說記帳憑證中的附件就是所附的原始憑證。
會計憑證封面電子列印版
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二、記帳憑證附件張數的填寫
對於記帳憑證附件張數的填寫是記帳憑證附件處理的最後一項工作。但是做好這項工作至關重要，一定要認真對待。主要因為有時一筆經濟業務，往往需要幾份原始憑證，才能證明經濟業務的發生或完成情況。如購貨應以供貨單位的發票為主，還要附結算憑證、代墊運雜費憑證、商品驗收單、收貨單等。有時會有由兩個以上單位共同負擔一張原始憑證所列費用的情況，這時就需要填制「原始憑證分割單」，它是保存原始憑證的主辦單位開給其他應負擔部分費用支出的單位的證明。當然，這是一種必須具備原始憑證的基本內容的分割單，其基本內容包括憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或填制人姓名、經辦人員的籤名或蓋章、接受單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用分攤情況等。
附件張數的計算一般應以原始憑證的自然張數為準，凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張單據，都應作為原始憑證的附件。準確計算記帳憑證附件的方法是:單式原始憑證有一張算一張，複式原始憑證有一張算一張，而不管它的附件有多少，但可以在複式原始憑證的某一指定處註明所附原始憑證單據的總張數。對於記帳憑證中有原始憑證匯總表的，應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一併計入附件張數之內。但對於報銷差旅費等零星票券，可以粘在一張紙上，作為一張原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證，可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面，並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者原始憑證複印件。
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記帳憑證附件如何處理？
根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結帳的記帳憑證;更正錯誤的記帳憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記帳憑證的：將原始憑證直接附在記帳憑證後面。
3、一張原始憑證涉及幾張記帳憑證的，有兩種方法可以使用：
①將原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面。然後在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的記帳憑證的編號，便於查找;
②將原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面，然後在其他記帳憑證後面附該原始憑證的複印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記帳憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。
記帳憑證的填制要求
為了使記帳憑證能夠真實、正確、完整地反映經濟業務，記帳憑證的填制必須符合以下要求：
1、正確、簡明地填寫摘要。記帳憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點，這主要是為了便於查閱憑證和登記帳簿。
2、明確業務記錄。在一張記帳憑證上，不能把不同類型的經濟業務合併填制一張記帳憑證，在一張記帳憑證上，只能反映某一項經濟業務，或若干項同類經濟業務。
3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容，正確編制會計分錄，確保科目的準確運用。
4、註明記帳憑證的附件。記帳憑證所附的原始憑證必須完整無缺，並在記帳憑證上註明原始憑證的張數，以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記帳憑證，採用統一的一種格式(通用格式)，憑證的編號可採用順序編號法，即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內容齊全。記帳憑證中的各項內容必須填寫齊全，並按規定程序辦理籤章手續，不得簡化。
記帳憑證和原始憑證有什麼區別？
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記帳憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據不同。
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記帳憑證是根據經審核後的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄，證明經濟業務已經發生或完成;記帳憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記帳憑證的依據;記帳憑證則是登記會計帳簿的依據。
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會計憑證的保管技巧
一、會計憑證的整理
1. 每一筆經濟業務的原始憑證，不管其張數多少，都應依左上角理齊，無論是自製原始憑證還是外來原始憑證，四邊的毛邊要修剪，特別是左上角的兩條邊，線要直，無毛邊，呈直角形。然後，用大頭針或回形針將原始憑證附在各該記帳憑證後面，隨記帳憑證保管，並在記帳憑證上註明附件張數，附件的張數要按獨立的原始憑證張數計算。
某些原始憑證，如差旅費報銷單、醫藥費報銷單，以報銷單張數作為附件張數。至於每張報銷單所粘貼的外來憑證張數，如車船票、小額定額發票等在報銷單上註明，不計入記帳憑證的附件張數內。
2. 原始憑證來自各種不同渠道，內容格式不同，紙張大小不一。如果原始憑證過大、過小、過厚、破損。
可按以下辦法處理：對憑證紙張較大，可按記帳憑證的大小，先自下而上摺疊，再自右往左摺疊，對壓在裝訂線以下的部分用刀片裁開向右摺疊過來;對憑證過小的，可在小憑證後面塗勻膠水，平整地粘貼在記帳憑證同樣大小的襯紙上，防止裝訂後看不全憑證的內容;對破損的憑證要按原狀貼補好，使得裝訂後不得脫落;對憑證過厚，如硬車票，取其表面一層薄紙粘貼在報銷憑證上。
3. 某些重要的憑證，因保管時間的長短不同，需分類立卷歸檔單獨保管，如文件、契約、合同等可以抄錄主要內容，經有關人員籤字後將抄入本附在記帳憑證上，也可以用複印件作為憑證，但應在記帳憑證「摘要」欄內說明原因及存放地點、保管人姓名等事項。
二、會計憑證的管理
會計憑證是會計檔案的重要組成部分，應和帳簿、報表等會計資料一同妥善保管。要建立會計憑證調閱登記，按規定辦理借閱手續;設立會計人員交接記錄簿，會計人員變動時，對交接的內容、時間、監交人認真記錄;要設立會計檔案專櫃，專人負責保管，並選擇防火、乾燥、通風性能較好的地方存放，定期在櫥內放入樟腦丸，室內地面放置滅鼠藥等，確保會計檔案資料在管理期限內安全完整。
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會計查帳常用的技巧
一、三查三找法
對管理混亂，財務上建帳不全，記錄零亂的企事業單位，可採用三查三找法突破查帳困境，具體內容是：
1.查銀行對帳單，找錢款數量。
當被查單位原始憑證殘缺不全，只有現金日記帳和銀行存款日記帳，或甚至無日記帳可查時，銀行對帳單就是的銀行存款收入、支出情況的完整記錄。根據對帳單，確定每筆銀行存款收入的來路，對於支出的款項，可以查證支出的數量及支出具體去向是否合理合法。經濟案件查帳中，詐騙、投機倒把團夥往往運用多單位戶頭轉帳方法，最後將得來的賒款轉入本單位戶頭。查帳時，只有用這種查帳追蹤方法，方能一查到底。
2.查其他往來帳，找業務關係對象。
其他應收款和其他應付款帳戶往往是舞弊者掩蓋舞弊事實，隱瞞各種收入或虛增支出的重點實施對象。如企業或單位將銷售收入不入銷售帳，而作為其他應付款入帳，轉移收入偷漏稅收等。通過往來帳戶的查證，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明資金的去向。
3.查應收銷貨款和應付購貨款，找款項的去路。
企業或單位在一定時期內資金佔用總額衡等於來源總額，應收銷貨款是一個債權帳戶，它說明了流動資金的去向：應付購貨款是一個債務帳戶，它說明流動資產中部分款項佔用的來路。這些方向和來路是否正常，應通過對具體經濟業務的會計資料查證後，方能說明原委。
二、發現疑點法
檢查能否順利進行，實現既定目標，檢查人不但要掌握並熟練運用各種檢查方法，更重要是能否發現問題，找出疑點。根據我國會計基礎檢查的工作實踐經驗，有8種發現問題的方法。即從異常數字中發現問題的方法;從異常業務往來單位發現問題的方法;從帳戶之間異常對應關係發現問題的方法;從異常時間中發現問題的方法;從異常地點發現問題的方法;從有關人員異常生活變化中發現問題的方法;從邏輯矛盾中發現問題的方法和從異常結算方式中發現問題的方法等。這8種方法主要是根據會計資料的8種基本要素的特點和檢查人員實踐經驗提煉產生的，檢查時應適時交叉運用。
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會計工作中實操技巧
一、裝訂方法：
1.從方向上來說，有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀，在此不再做介紹。
只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法：用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角，承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折，剪去尾部多餘的部分，折好後封條在憑證封面左上角顯三角形，憑證封底顯矩形，可以將裝訂線全部包住，最後用膠水粘牢即可。並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。
2.從裝訂方式來說，介紹一種夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞，以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多，憑證較厚的情況。夾塞時可用記帳憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的，方便而且也很節省。
處理左邊與右邊持平的方法還有：每張記帳憑證下附的原始憑證儘可能少，或很少的原始憑證即做記帳憑證;這樣記帳憑證數量多得接近原始憑證數量，右邊翹的可能性就小些。
注意事項：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便於不查看帳本就能快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看帳本就能知道當月的發生額。
推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裡摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，需要拉住上面的角一拉，即可全部拉開。
二、製作記帳憑證
介紹兩個在手工帳情況下，當現金會計不會做記帳憑證時的小經驗：
1.出納整理其手中的原始憑證，分類後做記帳憑證，但只記現金或銀行存款科目，即只做一半記帳憑證，對應的科目則由主管會計製作。為什麼不全由主管會計製作呢?一來這樣可以避嫌，當現金會計手中的現金或銀行存款出現差錯時，可以分清責任;二來也可間接提高現金會計的水平，使其快速學習，以達到獨立製作憑證。
2 .現金會計按原始憑證日期或收到原始憑證的順序在原始憑證上編號，並按編號分別登記現金日記帳或銀行存款日記帳。然後將原始憑證轉給主管會計，由主管會計全面製作記帳憑證，再按記帳憑證另外登記一本現金日記帳或銀行存款日記帳。
三、帳本設置
(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時
1.根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2.在確定好會計科目後，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就可按順序進行，避免無規律編頁造成的不必要的麻煩。這條看似簡單，但現實中有很多人並沒有做到。
(二)根據企業業務量設置帳本
1.專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2.其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。
(三)應有選擇地貼口取紙
大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便於明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便於明細帳的查找。比較實用的法是：對於明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。
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會計查找錯帳技巧
1.重記或漏記帳戶查找。
科目是在登記帳簿時，將記帳憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總帳，將記帳記錄的帳戶金額分別加總與總帳核對，以確定「標準帳戶」。然後，再與日記帳進行核對。如果日記帳發生重記或漏記，則其增減發生額會與總帳的增減發生額不符;
如果日記帳發生額大於總帳，說明日記帳發生重記，相反則為漏記。最後，還應根據總帳與日記帳的差額，在帳簿或記帳憑證中查找與此相同的數額，如果有，即為重記或漏記數。
2.記反帳戶方向的查找方法。
記反方向，指應該記到增加方的數字，記入了減少方，或者相反。這種錯帳往往在登帳時登錯了欄次。由於記帳方向的錯誤，就會使帳戶的一方合計數加大，另一方合計數減少，這就使變動前後雙方都產生了差數。這個差數就是數字的「2」倍。因此，把這個差數用「2」除，所得的商就是記錯方向的數字。
3.記帳筆誤的查找方法。
①數字錯位的查找方法。數字錯位，就是把數字的位數記錯，錯帳金額能被9整除，則商為記錯位的數字。然後，在帳內查找此數，將商放大10倍或縮小10倍。
②數字顛倒的查找方法。數字顛倒就是把數字中的前後兩個數字書寫顛倒。例如，把58寫成85，將顛倒的兩位數之間的差額27除以「9」，商為「3」，就是記顛倒後兩位數字的差額。
③寫錯或寫掉角、分尾數的查找方法。寫錯或寫掉角、分尾數就是在記帳過程中，把帶有角、分的尾數丟掉或寫錯，查找方法需要與原始憑證逐一核對。
在會計基礎工作中，即使是最細微的問題，如果因為我們不足夠重視，最終也有可能成為財務核算的大問題。
購買辦公用品只有發票，沒有其他單據；
批量購買辦公用品，沒有採購入庫和各部門領用單。
經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。
出差工作計劃書（出差行程單）、發票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料。
只有修理費/汽油費發票，企業沒有車輛。
經審批的汽車修理清單、發票、支出憑單、銀行回單等相關資料。
只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。
納稅申報表主表或網上列印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料。
批量購買勞保用品，沒有採購入庫和各部門領用單；
各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據部門不全。
經審批的請購單、發票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料。
只有發票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。
經審批的合同、發票、相關的照片、支出憑單等相關資料。
只有會議費發票，未有會議議程、籤到表、會議照片等證明資料。
經審批會議預算、合同、會議結算清單、發票、會議議程、籤到表、會議照片、支出憑單等相關資料。
快遞費月結沒有與快遞/物流公司籤署合同；
月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。
委託運輸協議、運費結算單、發票、支出憑單等相關資料。
預付款只付銀行回單，未後附合同。
採購合同、採購付款單等相關資料。
未後附相關單據。
採購合同、原材料採購入庫單、收貨報告單、發票、採購付款單等相關資料。
未後附採購合同、原材料採購入庫單、收貨報告單。
以供應商的送貨單為入庫單，未有企業自己的入庫單。
採購合同、原材料採購入庫單、收貨報告單、發票、採購付款單等相關資料。
以供應商的送貨單為入庫單，未有企業自己的入庫單。
退料單單據未齊全。
採購入庫單、採購收貨報告單等相關資料。
原材料領用單，單據上的信息要素不齊全，不便於會計和稅務核算所用。《生產耗用表》、原材料領用單。產品入庫單，單據上的信息要素不齊全，不便於會計和稅務核算所用。《生產成本表》、產品入庫單。銷售收入確認和結轉成本附件只有發票，沒有其他單據作為附件。發票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料。01.研發領料單研發領料單，相關單據要素不齊全。比如未有具體研發部門及研發項目。附件所附研發費用分攤明細表，研發費用分攤依據不明確，標準不統一。
研發費用分攤表、研發費用分攤依據等資料。
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資產類常見不規範點
規範附件、固定資產及低值易耗
只有固定資產發票，沒有其他單據；
沒有固定資產部門領用單，無法確定具體使用部門和日期。
經審批的請購單、合同、發票、入庫單/驗收單、資產照片、支出憑單等相關資料。
只有修理髮票，沒有修理固定資產其他單據。
經審批的單據、修理報告單、發票、支出憑單等相關資料。
固定資產清理和盤虧單據上相關信息處理不完全，不能為會計核算提供相關齊全要素。採用系統的，未將系統每月固定資產折舊列印出來作為附件。
固定資產折舊計提表等相關資料。
只有採購低值易耗品發票，未有相關的入庫及部門領用單據。
經審批的請購單（籤呈）、合同、發票、入庫單、支出憑單等相關資料。
憑證裝訂方法
(一)裝訂方法：
1、有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法的具體做法(有人曾專門寫過，待查找)，我就是用這種方法。
2、有夾塞法，即在左邊裝訂處夾塞。可用記帳憑證裁段做塞，可用紙摺疊做塞，我見過最好的，是用一種特殊的紙箱裁段做塞，顯得非常有功力。
(二)記帳憑證裝訂時注意：要將科目匯總表及T型帳戶表裝訂進去，這樣便於快速查找某筆憑證。雖然現在電算化了，科目匯總表還是應裝訂進去，起碼不看帳就能知道當月的發生額。
(三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記帳憑證時，我們大多數的做法是先摺疊左邊的角，再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面，在查閱時要先拉開摺疊的部分，再拉開摺疊處的左邊邊角。現在偶推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已：即先向裡摺疊後，再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。別看只是順序的一轉換，但在查閱時，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉開。
帳本設置
(一)編寫總帳目錄及總帳內各科目頁碼時
1、根據企業的實際情況確定企業可能使用的會計科目，不要全部照搬，否則很多用不到的科目將造成空頁碼，有礙翻查。一般企業用到的會計科目大致只是《企業會計制度》中科目數量的2/3。但也應注意留有餘地，做到有前瞻性，防止出現新業務新設科目造成順序錯亂。
2、在確定好會計科目後，要按《企業會計制度》編號順序編寫總帳的目錄及總帳內各科目頁碼。這樣在每期期末編制財務報表時，就比較有順序。這條看似簡單，但現實中有很多人並沒有做到。
(二)根據企業業務量設置帳本
1、專用式帳本必須要使用專用式的，這點不要簡化。如：日記明細帳、固定資產明細帳、銷售明細帳、多欄式明細帳(主要是成本費用類科目使用)、數量金額明細帳(主要是存貨類科目使用)、低值易耗品明細帳、應交增值稅明細帳。
2、其他類別的可以根據需要合併。如應收應付、其他應收應付等一些只有金額的科目可以按大類設一個或幾個帳本。
(三)應有選擇地貼口取紙
大多數會計都有在帳本上貼口取紙的習慣，這樣的確便於明細帳的查找。但若不加選擇地全部粘貼，不美觀，也不再便於明細帳的查找。比較實用的法是：對於明細科目較多的帳本，可貼;明細科目較少的帳本，則以使用帳簿的目錄為宜。當然各人習慣不同，也不強求。
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