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會計憑證保管
會計憑證的保管是指會計憑證記帳後的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
會計部門在依據會計憑證記帳以後，應定期(每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理，將各種記帳憑證按照編號順序，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤，由裝訂人員在裝訂線封籤處籤名或蓋章。
從外單位取得的原始憑證遺失時，應取得原籤發單位蓋有公章的證明，並註明原始憑證的號碼、金額、內容等，由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後，才能代作原始憑證。
若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應由當事人寫明詳細情況，由經辦單位會計機構負責人(會計主管人員)和單位負責人批准後，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。
3.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批准，可以複製。向外單位提供的原始憑證複製件，應在專設的登記簿上登記，並由提供人員和收取人員共同籤名、蓋章。
4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面註明所屬記帳憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記帳憑證上應註明「附件另訂」及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
對各種重要的原始憑證，如押金收據、提貨單等，以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨保管，並在有關的記帳憑證和原始憑證上分別註明日期和編號。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿後應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
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