麥肯錫今年面試居然要當場畫10頁PPT...

2020秋招將近尾聲，但你一定想不到今年諮詢面試變成這樣：

「好不容易進了麥肯錫終面, 但為啥讓我對著10頁紙畫PPT?」

「面試BCG, 居然讓我當場畫1頁PPT，畫得不好直接走人?」

事實上，現在諮詢面試考察愈發多樣化，PPT的搭建邏輯及製作技巧已成為諮詢面試必備技能，那麼，畫好諮詢PPT有哪些關鍵步驟？需要遵循哪些邏輯原則？今天，Uni醬就來盤一盤諮詢PPT的製作技巧。

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MBB Case Interview Materials面試被要求畫PPT，其實出現在很多諮詢面試中。對於諮詢公司來說，PPT是在專業場合展示企業形象的方式，所以會非常嚴謹。MBB中甚至有專門部門管理PPT模板，嚴格到線條粗細、字號都有統一標準。我們有精心設計的配色方案，常用Slide的頁面模版，大到頁面的布局、排版，小到bullets的樣式、字體、字號都有各種規定以保持整個公司出產的PPT樣式統一，風格一致...

事實上，無論在哪家諮詢公司，剛入職的同學主要工作就是畫PPT ，所以良好的PPT製作技能在頂尖諮詢公司求職中都是一個加分項。而且不僅諮詢面試，如今大型發布會和小型比賽都需要專業PPT，此前海通專門招聘路演PPT崗，薪資60萬，甚至還有人因為PPT做得醜被辭退...

都知道PPT重要, 但就是做不出「別人家」的PPT。要知道，學做PPT有三大錯誤做法：逛公眾號刷知乎撈福利包；上「3天做出投行PPT速成班」；認為花哨+炫目=美觀；這些統統沒學到年薪過百萬的PPT精髓：搭建清晰的邏輯和Storyline。如果你想成為一名合格的諮詢人或是優秀的職場精英，那麼諮詢公司精良且有邏輯的PPT製作技巧，將是你必會的核心技能之一。你也許會問，我都還沒畢業、還沒入職，去哪才能學到專業的諮詢PPT製作技巧啊？別怕，今天Uni聯合麥肯錫導師，從「商業邏輯」到「圖表呈現」，7天手把手教你做出「漂亮的不像實力派」的PPT，完成打卡就可以退還學費👇

大多數場景下，大家推崇全圖型的簡約，大量留白PPT，文字越少越好，如下圖：但在諮詢圈，你見到的PPT可能是排版密集，信息量巨大，就像下圖這樣：
對於諮詢公司來說，PPT的使命在於展示諮詢顧問們的觀點，而這樣的使命也就決定了諮詢公司的PPT與其他PPT（如產品發布會、工作匯報等）有著很大的不同。而且在諮詢圈，顧問們一般將PPT稱為「Slides（片子）」或是「Deck」，可以說諮詢公司的Deck承擔了絕大部分信息傳遞的職責，因此當美觀和簡潔與內容的充實性衝突的時候，諮詢顧問還是偏好於將內容完全呈現。甚至還有些客戶，就是特別喜好內容多的slides，認為slides上的字越多，他們的錢花得越值得。甚至在匯報的過程中，他們更願意去閱讀，而非聽顧問演說。

諮詢公司的deck一般由三部分組成：

Part 1 Summary：一些關鍵性的結論的羅列，具體參考前文展示的BCG的executive summary；除此以外，在正式匯報中，還應把此次匯報的Objective（比如是否需要客戶高層做決策）描述清楚，這部分一般不會出現在正式agenda中；

Part 2 正文：這就不多說了；

Part 3 附錄：主要是對正文內容的一些支撐，有一些繁雜的數據分析、推倒方法等並不適合放在正文中一併匯報，而是放在附錄中，如果客戶提出疑問，可以隨時切換至附錄並詳加闡述；除此以外，項目完成的一些工作（比如做了多少訪談，發放多少問卷等）也會放在附錄中。

比如這樣：

*圖片來源：網絡

*圖片來源：網絡

正如上圖展示的那樣，諮詢公司的slide一般有五大要素：

Tagline：標題欄，用簡單的話概括整頁的內容

Illustration：配圖，整頁的核心，用數據圖表或其他類型的圖（如流程圖、架構圖等），說明本頁要表達的核心內容

Commentary：對配圖的描述與解釋

Notes：對整頁slide的補充說明，一般是數據口徑、名詞定義等內容

Source：所有數據及信息的來源

特別要注意的是，諮詢公司的deck與其他類型的PPT還有一個顯著的不同點，在於標題欄。一般PPT的標題都是短語，比如「xxx牌汽車的市場份額」；而諮詢PPT的標題欄則是對整頁內容的凝練，比如下圖中「土方機械在各地區都是最大的細分市場，在世界其他地區呈兩位數增長」。如果單獨把諮詢deck每一頁的標題抽出來，就會發現呈現在你眼前的是一個完整的故事，這就是我們說的「storyline」。比如這樣：

*圖片來源：網絡

Storyline是對整個諮詢項目工作的高度總結與概括，決定了所有的信息將會如何呈現在客戶眼前。Storyline都有各自的固定套路，但在實際工作中也往往千變萬化：很多時候，Storyline的梳理不僅僅是商務工作，更是藝術創作。Storyline是繪製PPT的Step1，顧問們還要經歷六個步驟才能最終做出匯報PPT：

Step 2，分頁內容梳理

Step 3，單頁內容的相關數據整理，與邏輯梳理

Step 4，在白板或紙面繪製slides草稿，並修改一萬遍

Step 5，在電腦上繪製slides，並修改一萬遍

Step 6，被老闆槍斃，以上過程重來 T_T

Step 7，整合所有slides成為完整的deck，並持續修訂

一份好的PPT除了美觀之外，它的本質是需要精準的表達一個發現和結果。而承載它的靈魂就是邏輯。缺少邏輯性做支撐的PPT，不僅讓PPT製作者效率低下，更讓PPT觀眾不知所云。

PPT所呈現的不同身份的對象所處的角度和思維方式都是有很明顯差異的，所關心的內容也會有所不同：

對象為上級或者客戶，可能更偏向關心結果、收益或者特色亮點等；對象為同事，可能更關心這份PPT跟我有什麼關係，如果有關係最好單獨列出來；對象是下屬，可能就更關心需要我做什麼，有什麼樣的要求和標準。一次好的演示一定是呈現觀眾想看的，所以需要多從觀眾的角度出發，而不是一味站在演講者的角度。這樣觀眾才會覺得跟自己有關係而不至於打瞌睡或玩手機。演示時間的長短直接決定了內容的多少，當出現內容或節奏把握不當而導致了超時的時候，整場演示結果就會直接減分。如果時間充分，可以完整敘述，如果時間緊張，最好挑選重點進行呈現。在搭建PPT邏輯結構的過程中，可以使用金字塔原理。它不僅是國際著名諮詢公司麥肯錫近四十年的經典培訓教材，也是管理者和諮詢者的行業標準。它的基本形式結構就是：一個中心思想，下面是分論點，然後下面是它的論據。採用金字塔原理最直觀的三個特點就是讓PPT的思想觀點：重點突出、邏輯清晰、主次分明。

結論先行：每個PPT只有一個中心思想，並放在PPT最前面

以上統下：每一層次的思想觀點必須是對低一層次思想觀點的概括

歸納分組：每一組的思想觀點必須屬於同一範疇

邏輯遞進：每一組的思想觀點必須符合邏輯順序

邏輯這種抽象的事物必須要具象化以後，才能更好地應用在製作PPT的過程中。因此，可以通過使用思維導圖來整理邏輯和梳理大綱。常見的思維導圖工具有：在製作PPT之前，用思維導圖做出一個整體框架，會讓製作的過程事半功倍。柱狀圖由於自身特性，所能承擔的功能最多樣化，因此也是諮詢報告中出現頻率最多的圖表。在表示多項數據按特定序列編排（一般是時間序列）時，一般使用縱向的柱狀圖。

*圖片來源：網絡

主要是展現各部分佔總體情況。一般情況下，除非是有特殊要求，餅圖不宜分割過多，建議5-7塊為宜。有時候，某一部分需要特別展開，可使用複合餅圖。

*圖片來源：網絡

折線圖主要通過線條的高度和斜度表示數據變化的趨勢，特別是相對於時間序列的變化趨勢。折線圖在諮詢PPT中出現的頻率並不高，一般數據量較少時，會使用柱狀圖，只有在很長的時間序列內，展現數據的波動情況時，才會使用折線圖。

*圖片來源：網絡

雷達圖展現的是同一個體幾個並列要素其相對應的數據。一般情況下這些要素多符合MECE原則。多個雷達圖的疊加，能夠輕易判斷出不同的數據主體的各項特徵。

*圖片來源：網絡

諮詢行業的PPT經常使用導覽頁，並插在每個板塊前，可以告訴觀眾presentation進行到了哪一步。比如下圖，清楚地表明現在正在講解整個presentation的第二部分： 

 

*圖片來源：網絡

每頁的標題非常重要，結構等方面上要平行。其實，Presentation和storytelling一樣，前後標題必須互相關聯。並且，標題要使用相近的句式、語法、語調和形式，讀起來才會更通順。和essay一樣，每一個頁的觀點一定要清晰。 

*圖片來源：網絡

諮詢師左腦發達，擅長數據處理分析。除了直接營銷類或是組織設計類項目，其餘項目的PPT都是數據佔滿屏。有時為了獲取數據，麥肯錫的諮詢師會特意做數據調查或是其他研究。另外，他們會在腳註標清楚數據來源，即使來自自己公司的數據也會寫明腳註：

*圖片來源：網絡 高級管理者被上層要求去追問諮詢師：每一頁PPT是為了說明什麼觀點？所以，每一頁必須清晰地向觀眾傳達一個point，或是給出總結。比如下圖頁尾的小框，就是對於這一頁內容的總結： 
*圖片來源：網絡諮詢師需要結合很多不定性因素來解決複雜問題。所以，一定要把想法和細節整理到一個全面的框架。這個框架應該易於抓重點和storytelling，比如會計損益表和資產負債表，就比較容易做到這一點。如下圖，通過彩色標示，觀眾可以看到哪些收入和支出的趨勢不利於USPS提供affordable的全球服務。  *圖片來源：網絡

本期福利領取截止日期：

北京時間2019年11月24日23：59

掃碼回復關鍵詞【PPT】

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