在職場,尤其是剛跳槽到一個新單位的新同事,很多人都會遇到一個問題,那就是很多老同事找你幫忙,總是有那麼多合情合理的理由需要你幫忙解決,例如,快到下班的時候,同事說,我這有事先走了,這有個活需要今天做完,麻煩你幫忙做一下。或者同事在外面開會,打個電話,說某個事需要找你幫忙,要麼可能來不及。要麼是某個同事電腦上某個軟體不好使,找你幫忙。總之,他們有無窮無盡的理由找你做事。
那麼,你是否應該接下來呢?
如果你不好意思,或者按照互相幫助的原則接下來,那麼,你們的關係維護住了,但是你就要遭罪了,你在繁忙的時候還要幫他幹活,不忙的時候,好不容易忙完可以休息一陣輕鬆一陣,還要幫他做事,最終你一直都很忙。但是,你這種幫助對你有何用處呢?做錯了是你的,做好了,你也沒有好處。升職加薪並不會因為你幫別人做了多少份外的事而改變。
但是,如果你不做,拒絕同事的幫忙請求,同事會對你產生怨念,可能你們的關係就會受到負面影響,同時,自己以後想找他們幫忙的時候,又如何開口?
這就是一個兩難的抉擇。這件事曾經令很多職場老司機都感到糾結和煩惱。那麼我們應該怎麼辦呢?
直接拒絕。如果你很忙,同事找你幫忙,直接拒絕是必須要做的事情。不用猶豫,直接了當說:不好意思,你現在很忙,沒時間弄這個。如果你忙的時候,還幫別人做事,不僅對你工作會產生拖累,還會讓同事覺得你好說話,這麼忙都能幫忙幹活,他們就不會對你產生真正的感激,反而會覺得你好欺負。以後會變本加厲對待你。
委婉拒絕。如果你不忙,剛好忙完了工作,活比較少或者沒有活時,這時候,同事來找幫忙,那麼你也不用管他的理由是什麼,直接找個理由說,你馬上忙一個事情,實在沒時間,讓他另找他人或者改天去做。這裡,我要強調一下,你必須記住,自己無論在什麼時候,都要顯得忙一些,或者正在做一些事,等他到你面前時,就裝作忙工作,這樣,你就可以以工作忙為理由委婉拒絕。否則,你閒著沒事,其實還是難以找到合適理由婉拒的。這一招其實還是很有用處的,同事一旦看到你有工作,其實是很不好意思找你繼續幫忙,如果還是好意思繼續麻煩你,除非他有真的需要你幫忙才能解決的事,否則你就可以直接拒絕,表達出不滿的情緒,這時候,千萬不要慣著這樣的同事,因為這樣的同時完全沒有必要和他搞好關係,明擺著是要欺負人的,如果不給予適當回擊,日後會逐漸依賴你的幫忙。
坦然接受。每個人都有需要別人幫忙的時候,同事之間更是如此,比如你休年假的時候,比如你請假的時候,比如你在外面的時候遇到緊急工作,這些都需要同事幫助你。這個時候,你就需要找同事幫忙,對於這種工作,無論你是否很忙,都要接受,這是職場人際關係的基本準則,是沒有討價還價餘地的,哪怕你幫助同事的工作量要明顯大於同事幫助你的工作量,你也要去做,世界上沒有完全公平的事情,這一點必須認命。
以上三點可以完美解決任何同事的幫忙請求。但是,我們要注意如何區分不同的情況,採取不同的策略。無論哪種拒絕,我們都要帶著微笑,以示友好,但也不能失去威嚴,不能幫就是不能,微笑著直接或者委婉拒絕掉不應該幫的事。總之,具體如何操作,按照以上方式,在實踐中只要持續堅持1-2個月,同事們就基本不會再來找你的麻煩了!