作為1個好人,同事老是叫你幫忙,怎麼拒絕這些雞肋的麻煩?

2020-12-23 陳銘賢的職場心得

小時候,我們被教育要樂於助人,於是我們總是不計得失,幫忙解決他人麻煩。比如說:拿個快遞、帶個餐,買個東西。

但在忙碌的職場上,有時候樂於助人並不是一個好的選擇。比如,花上1個小時幫忙搬運物品,用上半天幫忙修改個PPT,犧牲下班時間,幫忙上個課啥的。

因為有幾種原因會讓你覺得愛莫能助。1、你自己也忙得不可開交,真沒空;2、淨是一些沒有價值感的搬磚苦力活,不想幫;3、自己太好說話,老是叫我,其他人怎麼看,我太閒麼?不能幫。

職場上,幫忙好像理所當然,不幫似乎難以啟齒,怎樣才能拒絕這些雞肋的麻煩?

01

幫人不如教人

我經常遇到問題是職場小白同事,請教一些PPT、Excel的問題。一般情況,我會慢慢說明操作的原理,演示一遍,然後讓對方再自己操作一遍,並提醒她如果忘了可以百度一下。

我知道如果我替她動手把事情做了,很可能她就賴上我。這不是人品的問題,這是固定思維的問題,很多人沒有主動研究思考的習慣和能力,甚至不會搜索。

當然,這麼做不是我有多高尚,而是我知道,從長遠來看,她請教我問題的次數會更少,而且她學會一個技巧會更開心,也不會有欠我人情的感覺,對我反而一絲的尊重。(也許我們有尊師重教的傳統)

不要嫌棄教人麻煩,而選擇自己一次次幫人搞定。你要知道她會碰到這樣的問題,說明這個問題是她的工作中的高頻問題,你幫得了十次也幫不了一世,還不如花點時間,一次性幫到底,教她。

02

問清楚,延後再幫

人容易有依賴心理,你幫了她一次,她對你有親近感,反而經常喜歡叫你幫忙。這時候,其實你也挺難為情的,畢竟算是熟人了,不忍心把拒絕說出口。

所以,你要理性一點,先了解情況,她的事情需要多久?如果是5-10分鐘以內,可以快速幫她搞定。如果時間比較長,可以事實就是告訴她:我現在忙,可能多久後有空……

這樣做有幾個好處,第一、合理調節她對你的期望,不是隨叫隨到,你有自己的工作任務。第二、可能她會向其他人救助,說不定有人有空能幫她解決問題

03

婉拒+轉介紹/支招

人的時間和能力總是有限,有些事還真不好幫。比如說,要幫女同事搬運十幾箱貨品,可能需要快1-2個小時。

這類事會有2個問題:

第一,無緣無故出這麼大力,幫助異性容易引來內部的閒言碎語。

第二、消失大半天,幫別人幹活,部門領導會怎麼想,你自己難說話。畢竟你職責是聽命令、聽指揮,不能瞎幹,到處幫忙。

另外,還有一些沒眼力的人,會以為你好說話,是個濫好人。她會得寸進尺隨意指使你,反而自己不肯髒了雙手,下地幹活。對於,這樣的人,一定要讓她知道底線,以免一直過界。

不管動機如何和事情難易程度,在需要拒絕時,我們可以果斷拒絕。但需要圓滑一點,拒絕後給個臺階下。

比如:「我真的時間,要不你問一下其他人。」、「不巧,我沒空呀,要不你請教一下XX」、「這個事情,我也為難,要不你向你們領導請求支援」。

最後,總結一下。如果是舉手之勞,可以爽快的幫助別人。如果幫忙還涉及到自己的利益和安全,則要從長計議。

我們來職場不是為了幫助別人,而是為了完成領導交辦的任務,做好自己崗位的工作。

幫忙的目的,不是為了證明自己是個好人,而是為了建立人際關係,為了更好的開展工作,完成工作任務,實現職業目標。

所以,在面對要不要幫忙的問題,不要被職場外的規則束縛,權衡利弊,合理使用拒絕的方法:

1、幫人不如教她,一勞永逸,解決問題。

2、問清楚,延期幫忙,延緩問題。

3、婉拒+轉介紹/支招,避開問題。

你有沒有幫忙幫到自己後悔的事,後來怎麼吸取教訓的?歡迎分享。

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