檔案的故事——和電纜小新學檔案

檔案、文件材料與資料

檔案和文件材料是同一事物的兩個不同階段的稱謂。 

檔案是由文件轉化而來的，是歷史的文件，是具有一定保存價值的文件，是經過分類組合的文件。可以說：文件是檔案的基礎，檔案是文件的精華。

資料是現實中最接近檔案、與檔案關係最為密切的概念。

只要對於人們研究解決某一問題有信息支持價值的各種信息載體，都可看成是資料，而檔案是真實的歷史記錄。所以，檔案可以作為資料看待並使用，但資料卻不能作為檔案看待並使用。

 文書檔案小知識 

①文書檔案分類與保管期限

文書檔案是國網系統中最常見的檔案類型。常見的公文、函件、會議記錄、報告書、合同等材料均屬於文書檔案。

文書檔案一般採用年度——機構（問題）——保管期限分類法進行分類，並在機構法和問題法中選擇一種分類方案。目前大部分的單位多採用機構分類法，即根據文件形成或承辦機構對歸檔文件進行分類的方法。

按照國家電網有限公司文件材料歸檔範圍與檔案保管期限的相關要求，文書檔案保管期限一般分為永久和定期兩種，定期一般為30年和10年。

 對於文書檔案，我能做什麼？ 

①提高意識，注重收集。

根據文件材料歸檔範圍和期限表，注意在工作中保留重要的、對企業從事生產經營活動有價值型的文件材料，並按期歸檔。

②及時整理、按期移交。

文件材料應按時歸檔，業務部門在工作中產生的黨群工作、行政管理、經營管理等管理類文件材料應在辦理完畢後次年第二季度完成歸檔。