【見偉知著】個人知識管理(三):知識的存儲

2021-02-14 仁能達生涯

仁能達生涯創始人、國內首批生涯推動者

黑龍江省廳、江蘇省教育廳、河南省教育廳等國內教育機構生涯教育專家顧問

兼清華、北大、北科大、北外、首師大等校職業生涯規劃諮詢師

接上期：個人知識管理(二)：知識之開源（點擊查看上期文章）

知識管理第一步是：獲取知識。前面區分了野中鬱次郎的顯性/隱性知識，我也與大家分享了許多顯性知識。關於隱性知識，可能有時更重要。記得諮詢師亞龍曾說過這樣一個故事：有一個做烤餅特別好吃的人，教大家做烤餅，但大家完全按照她的方法卻做不出期望的味道。之後亞龍就看她平時做餅的過程，一切如她所教。但就在她準備把餅子入碟時，從腰間的口袋裡摸出一個瓶子，往餅上撒了些東西。亞龍好奇詢問，她說這是她家平時做飯的習慣。——這就是隱性知識的一種。許多時候當事人可能都不能了解「應該」教你什麼，於是他們只教給他們認為你需要的。

從這個故事也順便說明了，隱性知識的獲取方法：拜師細觀。好像中醫的徒弟大部分時候就是在抄方子。輪扁教他兒子的方法就是天天讓他兒子看他做輪子的每個細節。

野中鬱次郎提出兩種隱性知識獲取的方法：群化(Socialization)與外化(Externalization)。前者即「公司新進人員通過觀察資深同事的工作，來學習經驗和技巧。比如人們針對共同主題展開的談話和討論」；後者即「將實踐工作中的經驗教訓總結成書面形式」。基於此，我一直認為，職業生涯規劃中對職業世界的了解，隱性知識部分是非常重要的。方法就是：①去觀察；②讓職場資深人士講自己的經驗故事。關於這個主題，以後再細說。

反省一下，自己在現實生活中，有沒有在所欲的方向有「師」可觀？你是否細聽別人生活故事的習慣？

告誡在先：一些人正因為當初不願花時間「放東西」，所以才在後來花更多的時間去「找東西」。

首先，保存最多可能是「文檔」的存儲。為此，文件方便、快速提取、科學地分類和規範化命名是文件管理的精髓所在。「電腦的空間因整理變大、生活的空間因清理變寬、思想的空間因總結變擴」，所以第一步就是建立自己的電腦文檔結構體系。

第一步就是對電腦進行分區：C盤為系統盤，只裝系統與相關應用軟體，D盤為工作文檔區、E盤娛樂區與軟體備份區，最後一個分區為系統備份區(即把安裝好的系統克隆備份在這裡，以備隨時恢復)。

第二步，對每個分區下的文檔進行結構化。一般的原則是：目錄分成三級，第三級文件夾裡的文檔不超過100個。比如第一級可以是主要負責的項目文件夾，第二級是每一個項目的類別文件夾，第三級就是項目的具體文檔。

第三步，對於最後存檔的文件，最好有一個比較標準的命名規則。參考建議是「文件類別_檢索關鍵字_最後修改年月日_作者_版本」：命名規則：四字的文件類別概述；版本：0.0為草稿，基本是各種資料的堆積、0.5是做了初步完善，但有些部分還沒有進行堆積資料整理、0.8為編輯完成，還缺最後一步校對和相關決策人確認、0.9為內部合作，PPT裡有批註，WORD裡有相關說明等、1.0是可以發布出去的版本：PPT、WORD裡刪除了批註等不必要的內容。文檔最後發布出去時可以進行重新命名。

另外，為了安全起見，最好不要在C盤存儲任何重要的文檔。C盤當然包括桌面了。所以需要大家把桌面文件夾重新定位到其它分區盤裡去。還有「網站收藏夾」、「我的文檔」、「我的圖片」等「我的      」文件夾，都是重新定位到非C盤上，以使將來隨時重裝系統。——畢竟，有時候軟體出了不好修理的問題時，直接使用「一鍵GHOST」進行恢復系統即可。

為了電腦文檔的保險起見，需要定期對電腦文檔進行外接硬碟備份。可以使用AllwaySync進行，它可以每次進行文檔新舊對比，只對新文件進行備份，無需每次都進行一次漫長的拷貝工作。

知識的學習是「時時」&「處處」，而現在面對比親人還親的手機時，往往也有許多精彩的內容是需要「認真」閱讀，因為手機上的閱讀往往都是碎片化的休閒模式。為此，可以使用一些跨平臺的知識管理工具。

Evernote微信訂閱號，關注，然後與微信綁定後，可以即時把比較好的分享文章收藏到這裡。然後Evernote可以通過電腦來查看、編輯加工。

Wiz(為知筆記)也是與Evernote類似的一個工具，而且便捷性更強大。可以直接把手機上複製的文本自動轉存成一條筆記。在電腦上，可以直接把當前的網頁內容收藏起來成為一條筆記。

但上面兩個工具都有空間限制，所以拓展空間起見，可以在微信裡再關注一個「微雲」，然後也進行綁定，就可以把喜歡的文章收藏到微雲裡，就可以在電腦(http://sc.qq.com)上進行訪問。

另外，現在各種「雲盤」流行，而且空間都超級大，可以作為不太重要，但體積巨大的文檔共享共間。

我特別景仰錢玄同的境界，據說他上課從來不用PPT，也沒有教案，背著手到教室濤濤不絕、魅力四射滿堂彩!陳寅恪晚年時，雙眼幾近失明，只得口述由他人記述。結果記述他所說內容的人都成為了大學者。

所以最重要的存儲，並不是T級的各種盤，而是已經刻到腦子裡的東西。當然，最重要的還是童子功。我深以為然的童子功，就是那些「永遠不變版本」的著作。

但是光有「存」還不夠，還需要內化(Internalization)——這是顯性知識轉化成隱性知識的過程。比如關於玩魔方：第①層、聽說過魔方的玩法，理論上了解(通過扭動魔方的各個層面，直到六面出現一樣的顏色為止)；第②層、對口訣知其然，能在實踐中根據某種口訣玩成六面；第③層、對口訣知其所以然，能夠根據情況加以變化；第④層、同③，唯手熟爾(幾十秒就可以搞定的就是區域冠軍，十幾秒就能轉好的那些人算是世界冠軍了)；第⑤層、能夠設計出新型的魔方。

所以，知識的最重要存儲，還是存儲到自己本心裡去：知之為知之，不知為不知，是知也。可以說，知識存儲的最高境界就是達成「潛意識的能力」&「創造」的境界

像如下這樣的一種存儲方式，可能並不能「內化」為己之慧。

                           

ACDF青少年生涯發展輔導師雙認證班

——北京站——

時間：3月17-19 日

點擊圖片了解詳情

相關焦點

  • 【知識管理】國外個人知識管理研究進展與述評*
    社會知識存量日益豐富、知識更新周期變短、知識獲取與存儲方式多樣化，為個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM）提出新挑戰。PKM作為個人獲取知識、吸收知識、豐富個人知識庫的有效途徑，能保障個人踐行終身學習理念，促進學習型社會的構建與發展。隨著時代發展與變遷，PKM內容得到不斷更新與擴展。
  • 2 個人管理篇:打造自己的超級知識倉庫
    在《個人管理篇：一個人變得越來越優秀的底層邏輯是什麼》一文中，人的一生就是學會三件事：用腦學習知識，用手學習技能，用心學習態度。本文將就學習知識方面，介紹如何打造自己的超級知識倉庫。由於知識的獲取方式是記憶，也就是說，我們需要通過各種途徑獲取知識，對知識進行理解之後，然後進行分類整理，並且以最優方案來存儲這些知識。這樣一來，知識的學習主要包括三部分內容：獲得、分類及存儲。下面對三部分內容分別介紹。
  • 3月知識管理培訓:「從知到行:知識管理實施培訓」課程第51期,2019...
    （CKO、KM總監、經理、專員等）的專業課程「從知到行：知識管理理論與實施培訓」。—-報名表下載，填寫完畢後請發送至郵箱：club@Kmcenter.org 或者聯繫個人微信號：511956894越早報名，可與越早開始學習，幫助您梳理知識管理實施中的問題。
  • 關於個人知識管理(PKM)的清單
    1．持續的學習是個人生存和發展的基礎。但這個學習不是你覺得自己在學習,而是建立在有效學習方法上的高效知識獲取。2．信息和知識爆炸，在一段時間和時期內，學習的內容必須聚焦，起碼要在一個領域內成為專家。8．存多少知識，也跟你沒關係，並不是存起來就是你的。所以你在下載、存儲各類文檔、模板、案例的時候，必須進行預處理：起碼應該簡單看過，知道是在講什麼。9．信息和知識在存儲前應該儘可能做更多的處理工作，例如你可以做一些摘要、寫寫你的感觸、標出覺得最有價值的部分、思考這些內容將來能做什麼用等等。
  • 個人知識管理精進指南
    今天我來給大家拆解一下成甲老師的《好好學習：個人知識管理精進指南》這本書，其實不能算拆解吧，算我我讀完這本書的一個總結和讀後感吧，希望通過我的總結，能夠讓大家好好了解一下關於個人知識管理方面的知識。   本質主題這本書雖然書名叫：《好好學習：個人知識管理精進指南
  • SECI知識轉化螺旋:組織知識管理的階梯
    源起：SECI模型的的理性價值 組織知識管理，這個現代企業管理的新鮮命題，已迅速發展成為對企業生存與發展產生重要影響的關鍵任務。要做好這件事，需要對組織知識的產生、存儲、加工、傳遞與運用等環節有深入的理解和把握。
  • 知識管理的三個維度
    個人能力提升知識管理的三個維度#學習的三個目標解釋問題，解決問題和預測問題是我們學習的三個目標，這同時也是學習由淺入深的三個層次。知識管理的三個維度知識管理就是通過對外部信息進行加工一般知識管理可分為三個維度，數據管理、信息管理和底層規律。知識管理的三個維度對應著學習的三個目標：數據管理維度即解釋問題，就是對外部信息進行歸類，標籤、整理、保存的過程；信息管理維度即解決問題，就是對信息進行理解、消化和應用的過程；底層規律維度即預測問題，就是將知識進行內化，形成大腦中知識網絡的節點，連接著其他知識。
  • 簡析知識的表徵存儲
    個體知識是以什麼樣的形式存儲在頭腦中的呢?這就是知識的表徵存儲問題。認知心理學家一般認為，隨著知識種類的不同，知識的表徵方式可能是不同的。(一)陳述性知識的表徵方式：命題網絡一個命題就相當於一個觀念，它是我們能夠評價是非對錯的最小的意義單元。命題和句子並不是完全對應，有些句子可能包括兩個甚至多個命題。
  • 如何做好知識管理?
    關於知識管理這個問題，在去年我是完全沒有想過的，因為我腦子裡根本就沒有什麼知識，自然不需要管理。但現在不一樣了，到目前為止已今年看完168本書，腦子裡感覺突然多了好幾個G的知識量，所以必須進行知識管理了。今年也看了一些有關知識管理的書，比如《你的知識需要管理》、《讓未來現在就來》、《印象筆記留給你的空間》等。
  • 【存儲知識小講堂系列】為什麼存儲的彈性很重要
    現如今的存儲已大多是雙控制器,但即使是這樣,依然有很多不同,挑選存儲產品時可要擦亮眼睛(了解雙控制器的不同之處,請移步這裡《存儲知識小講堂，開課！》)。數據分層存儲在存儲系統中的數據具有不同程度的價值,有些是關鍵數據。因此,在管理和存儲數據的方式上,將數據分配到適當的存儲類型也是實現系統彈性的一種方法。一般來說,主存儲上只保存活動數據或「熱」數據。固定或靜態數據,即所謂的「冷」數據,不應存於主存儲上。
  • 2020中國知識管理的六個趨勢
    在不確定性環境中生存和發展需要更深邃的洞察力、更果斷的判斷和決策，更快的反應速度，這些能力的背後都依賴於對信息和知識的高效處理，這對於組織和個人的知識管理都提出了更高的要求。，知識管理實施的方式也在發生劇烈變化，但大部分知識管理實施機構和個人卻對這些沒有認知，仍然按照三十年前的方式方法去做今天的知識管理工作，開始時興師動，過程中勞民傷財，結果是一地雞毛。
  • 好好學習:個人知識管理精進指南
    怎樣將零碎的知識體系打造為高效的知識管理體系？如何讓所學知識真正變成你的資產，讓學習成為你財富積累的過程？在約讀匯飯糰一開始我們就說了要持續不斷的去打磨自己的學習能力，並且我們也深刻的認識到打磨自己的學習能力就是提升賺錢的能力。
  • 【知識管理】知識和元知識:從知識的生成到知識的管理
    感覺、體驗、思考、想像、回憶、發現是人的本能，由無知到有知是我們生命的邏輯必然。即由一個平面的、相對封閉的、單指向的傳統知識組織與管理結構嬗變為一個多維立體的、開放的、雙向互動的現代知識組織與管理結構。顯然這種新型知識組織與管理結構將擴大知識組織與管理的功用範圍並大大提高其功效性。③「知道是誰的知識」使知識管理的任務更加明確。
  • 2019甘肅教師招聘公共基礎知識:知識的表徵存儲方式
    2019甘肅教師招聘公共基礎知識：知識的表徵存儲方式 2019年甘肅省教師招聘考試公告陸續發布中，考試內容一般為教育基礎知識和教育專業知識。
  • 【第20145期】初探三尺律 見微以知著——海門法院開放日邀請社區...
    【第20145期】初探三尺律 見微以知著——海門法院開放日邀請社區小朋友進院學法 2020-08-13 17:46 來源：澎湃新聞·澎湃號·政務
  • 安全知識知多少,battle一下就知道
    安全知識知多少，battle一下就知道 2020-06-03 20:22 來源：澎湃新聞·澎湃號·政務
  • 自主學習——學會知識管理,減少盲目學習的痛苦
    正如古人說：吾生也有涯，而知也無涯。以有涯隨無涯，殆已！我們年輕人要想茁壯成長，需要學習的東西太多了。一方面，知識的匱乏形成了強烈的求知慾，構成了強大的學習動機，支撐了我們整個學習行為的過程；另一方面，巨大的知識缺口又容易讓人產生急切感，稍有不慎，就有可能急於求成，從而打亂自己的成長節奏，反而降低了自己整個學習過程的效率。
  • 解密「中國房地產百強企業」葛洲壩地產的知識管理之道
    地產企業規模大、項目多、工程內容複雜，其管理活動對於企業人員自身的知識與經驗依賴性高，是典型的知識密集型企業。通過知識管理減少對個人經驗的依賴、加強知識復用率、提效組織協同、助力員工成長、促進業務的發展，對於地產企業而言，具有戰略性的意義。
  • 《好好學習:個人知識管理精進指南》
    此外他還經常受邀給眾多著名機構，比如清華MBA、第九課堂、多角度沙龍、中國惠普、埃森哲、中國人壽集團等，進行有關個人時間管理、知識管理方面的課程演講。關於本書這是一本講學習方法，講如何管理自己知識的書。它將幫助你把零碎的知識打造成為高效的知識管理體系，構建你的學習競爭力，讓所學知識真正變成你的資產，讓學習成為財富積累的過程。
  • 心理學易錯點:知識的表徵存儲方式
    個體知識是以什麼樣的形式存儲在頭腦中的呢?這就是知識的表徵存儲問題。認知心理學家一般認為，隨著知識的種類不同，知識的表徵方式也是不同的。關於知識的表徵存儲方式的知識點在教師招聘的考試中常以單選、多選、判斷等形式考察。重點還是要學會區分題幹中所考察的具體是哪一種知識的表徵方式，今天我們就來一起學習一下這部分的知識點。