本是同根生:在Word中將文本轉換為表格的又一種方法

2020-12-16 愛玩電腦

本是同根生:在Word中將文本轉換為表格的又一種方法

大家好,我是百家號@愛玩電腦,不會IT高科技,只講電腦小知識。今天給大家講講在Word中將類似表格的文本轉換為表格的操作方法。

概述:作業系統Window7旗艦版,軟體Word2007版。在日常工作中,我們可能收到一些類似表格,但卻不是標準的Excel格式的材料,比如在網上複製的福彩的數據,如下圖:

網頁上的表格

我把它粘貼到Excel中是如下效果:

粘貼到Excel

我們其實想要一個數字佔一個單元格,應該怎麼辦呢。一種方法是把他粘貼到文本文件中,然後在Excel中導入文本文件,來進行操作。這種方法可以參考我的另外一篇文章:巧用Excel篩選數字文本混排的數據中的數字中第二步、第三步的操作。今天我講的是另外一種方法,具體操作如下:

第一步:在Excel中將數據進行處理

我們粘貼到B列的數據,全部是以空格分隔的,我們就來將A列的數據加上一個空格,然後跟B列的數據連接起來。在C1單元格輸入公式:=A1&" "&B1(注意:英文輸入法下輸入公式,引號中間有個空格),填充公式後,效果如下:

處理數據

第二步:在Word中進行處理

1.我們將C列數據複製並以"無格式文本"的方式選擇性粘貼到Word中,如下圖:

粘貼到Word中

2.選中數據,選擇"插入"—;"表格"—;"文本轉換成表格"

文本轉換成表格

3。設置行數、列數、分隔符號等。我們這些文本比較標準,Word自動填好了正確的列數和行數,還有"文字分隔位置"也正確的選擇了空格,還有很多情況下可能沒這麼完美,就需要自動設置了。比如"文字分隔位置",很多時候可能是逗號或者其他字符。

設置相關選項

確定後,就成功了

成功了

在Word中將類似表格的文本轉換為表格的操作方法就講到這裡。文由@愛玩電腦首發,轉載請註明出處。

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