2015年08月24日10:43 來源:智聯招聘
1、量化 請在簡歷中寫數字
這可能是亞洲文化的問題。亞洲學生長久以來被洗腦要謙虛,不要太強調自己的成就。這會「殺死」你的簡歷。
舉例來說,我常常看到這樣的文字:「在宏碁時,我是一個部門的經理,成功的改進部門績效並對公司整體表現有所幫助。」這段話百分之百是狗屁。
我可以毫無疑問告訴你如果我在你的簡歷中看到這樣的句子,我會立刻扔掉。沒有商學院會接受一個學生這樣形容他們自己。為什麼?
這句子太一般、太模糊,沒有任何細節,也無法讓我對申請者有任何畫面。基本上它只是浪費了大約20個了無新意的詞彙然後什麼都沒說,而這代表了你毫無商業頭腦。你是什麼部門的經理?管多少人?改善了多少績效?什麼樣的績效?
反之,想辦法量化每件事情,因為數字是全每個經理人都懂的東西。舉例來說:在宏碁,我是一個15人防病毒軟體部門的項目經理,帶領一個2000萬美金的部門,年度銷售業績增加了40%,並為公司2010年的營收貢獻了5%。
這樣是不是清楚多了?
2、使用正確積極的詞彙
再一次,又是亞洲文化差異。當我幫我臺灣的朋友撰寫英文簡歷時,句子總是很不清楚,而且很謙虛。像「我是某部門的一份子….」或是「我是某成員之一」這種句子實在不怎麼吸引人,也不怎麼有力。
在商學院學到的守則,永遠使用一個強而有力的動詞來開始你的句子。不要寫「我是某部門一份子」,要寫「管理一個40人的團隊….帶領一個3000萬美元的項目…管理一個部門達兩年….」
這立刻清楚的描繪出你是一個主動而且有管理者的領導者。你當然是一個團隊的一份子,不然這為什麼會出現在你的簡歷上?你在浪費看你簡歷的人的時間,更糟的是,你在浪費簡歷上用來推銷你自己有限的字數。
3、簡歷中加入個人成就
當我在哈佛準備申請我的暑期實習時,輔導員後檢視我的簡歷時問我:你休閒時喜歡做什麼?我告訴她很常見的答案:運動、電影、寫作等等,她聽了直搖頭。她問我我有沒有嘗試過任何不一樣的運動或是嗜好。
後,我想起在進入哈佛之前,我練過一年的中國武術,甚至之前還有參加過一對一比武。把這個放進去。她立刻響應。
為什麼?會中國武術跟申請高盛和Google工作有什麼關係?
目前你的簡歷很好,你有好成績,好的工作經驗,但每一個其他申請者也都是如此。你認為每一個申請蘋果、IBM或是摩根大通的人會沒有很好的簡歷嗎?但什麼讓你很?什麼東西可以讓你的簡歷從其他五百份應徵同樣10個職位的簡歷中脫穎而出?可能是武術、舞蹈或是每周日去非營利組織當義工,這些額外的事情讓你更容易被記住,讓你在面試時談話會更有趣。這是每一個簡歷都需要的東西。
4、仔細檢查 不要有任何錯誤
送出我們的簡歷之前,哈佛生涯輔導要求的學生印出他們的簡歷並給他們的輔導員後再檢視一次。
我交出我的簡歷給她,然後驚訝的看著她拿出一支鉛筆開始逐一檢查每一行、每個句子、每個段落中間的每一個間距空格,並手動檢查每個字有沒有拼錯。我們代表著哈佛商學院,而我們的簡歷不能夠有任何的錯誤。每個字都要排列整齊、標準、拼對。
現在,當我自己開始檢視申請者簡歷時,我完全了解為什麼這套標準要如此嚴厲。再一次,我甚至無法告訴你,有多少份簡歷在我開始閱讀後兩分鐘內就發現了拼字和空格上的錯誤。
我可以容忍一個錯誤,但是兩個?我會立刻扔掉,不管他們有多。為什麼如此嚴格?
再一次,從一個老闆的角度思考。如果你說你有多好的背景,或是在之前管理15人團隊時或在你大學帶的活動到多少經驗,有一天你會是這間公司裡多棒的一個員工和管理者陡等,而你說了這麼多,但是你甚至無法細心檢查你僅僅一頁的個人簡歷,這隻代表兩件事:
1.你對這份工作不夠認真,很明顯這不是你的首選,那為什麼我應該要僱用你?
2.你還不夠成熟或是有能力管理你自己的簡歷,更遑論談及未來當一個團隊的員工。一樣,那為什麼我應該要僱用你?
記住:零錯誤。如果你真的想過背後的邏輯,你應該也會如此要求,不是嗎?
推薦閱讀
職場禮儀:握手的注意事項
職場中接聽電話不可不知的禮儀
溝通心理學 擺脫9大社交惡習
如何做好銷售 營銷人高的能力竟然是懂聊天會聊天
你忙是因為你懶得計劃和思考 職場裡如何避免瞎忙
職場人5點要訣 如何利用工資做好理財
溝通技巧 學會道歉
室說話技巧 好口才擁有好人緣
年薪10萬、30萬、50萬到底差在哪裡?