規範案件流轉 提高審判效率——江南區法院江西法庭推出《書記員案件流轉實操手冊》

2020-11-09 江南法院

派出法庭作為基層人民法院的派出機構,承擔了當地民商事案件的審判工作,但由於經費有限,交通不便,面臨人才難招、人員流動性大等問題。而新入職的書記員由於對案件流轉缺乏全面認識,面對繁雜工作時常常不知所措;即便是熟悉程序的書記員,因工作量大,辦案節點多,也常在細節問題上出現瑕疵而需要事後補救,這既麻煩了當事人,也拖慢了案件進度。

近日,江南區法院江西法庭為解決上述問題,推出了《書記員案件流轉實操手冊》。該手冊將書記員工作模塊化、模板化、規範化,新任書記員通過閱讀手冊,就可知曉案件流轉的全過程,便於迅速適應工作;老書記員對照手冊辦案,也能確保工作不漏項、不缺項,使工作在全局和細節上都能得到提升。該手冊的發布,有利於該庭形成案件流轉長效機制,推進案件處置效率走上新臺階。

1.內容模塊化

手冊將書記員對案件的處理從「當事人立案」至最後的「報結歸檔」分為多個模塊,對每個模塊中需要進行的工作進行簡短性,概括性的描述,讓書記員明確案件在不同階段工作目標、工作任務,為合理安排時間提供保障。

2.落實規範化

手冊明確每個模塊需要審查材料的要點細則,提醒書記員在每個步驟應注意的事項,防止遺漏步驟、缺少材料。實操手冊同時也是一種評價標準,其對每項工作需達到的效果及時間進行了明確的規範,要求書記員在規定時間內完成相關工作。

3.材料模板化

手冊配合模板化的調解協議等案件處理常用模板,可以確保書記員在處理案件流轉的各個階段有所依憑。保證書記員快速完成相應階段任務。

該法庭書記員表示,在面對繁雜的工作時對照這樣實用又明晰的手冊,可以清醒的意識到自己在做哪一塊工作,需要注意的要點是什麼,需要在什麼時間做到什麼樣的效果,可以更加專業地進入工作狀態。

據了解,江西法庭自復設以來,根據團隊管理、人才建設的需要,建立了一整套涵蓋法庭文化、隊伍建設、平臺搭建的機制,為樹立法庭品牌、提升司法效率、提供便民服務創造了必要條件。此次推出書記員案件流轉實操手冊是江西法庭強化人才建設,提高審判效率的又一創新舉措。今後,江西法庭還會以更豐富的形式和內容完善法庭的人才建設。

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