做事粗枝大葉,虎頭蛇尾,抓不住關鍵?好好重視「多一盎司定律」

2020-09-05 十玥職場說

小王是一名復讀高考生,他在經歷了艱苦奮鬥的一年高考備考準備後,終於要再次踏入考場,可是,考試當天他到達考場後,卻發現身份證沒有帶!

原來,他考試前晚本來已經將各種證件放到考試當日要穿的衣服口袋裡,誰知道隨後他又拿出身份證去複印了,之後忘了放進口袋中。

第二日早上起來,他卻想著反正昨晚已經放好了,就沒有再去檢查一遍,結果就漏掉了身份證。幸好,他的家人窮趕急趕,快馬加鞭把身份證送到他手上,他才得以進入考場。

想想看,就只是疏於這樣一個檢查動作,就差點讓他再來一年高考復讀,如果他沒能參加這次高考,這對於他而言,無疑是不小的精神打擊。

在職場工作中,因為疏忽一個看上去不起眼的步驟、忽視最後把關或做事虎頭蛇尾而導致事倍功半甚至功虧一簣的情況不勝枚舉:

見工時,因為沒有按照見工要求帶齊證明文件而被拒絕;

辛辛苦苦熬夜寫出來的報告,卻因為沒有認真排版和裝訂,在開會展示給上司看時混亂不堪,被批抨工作不認真;

白天幹活累死累活一整天,臨下班時卻交了一份馬馬虎虎的工作報告,被上司誤以為你整天都沒幹活;

因為沒有及時回復一個簡短的電郵而令公司流失了一個大客戶……

這些看起來不起眼,也最容易被人忽略的細節,卻往往是決定一件事成功與否的關鍵。

忽視「多一盎司效應」,更易導致事情功虧一簣

為什麼為頻頻出現這種情況呢?因為,很多人都不重視「一盎司定律」,而這一定律是關乎一件事能否成功,是關乎一個人能否從人群中脫穎而出的關鍵。那麼,什麼是一盎司定律呢?

一盎司等於1/16磅。

多一盎司定律是由著名投資專家約翰·坦普爾頓通過大量的觀察研究,得出來的一條很重要的原理。所謂「多一盎司定律」,(盎司是計量單位)就差說只要比正常多付出一丁點就會獲得突破性的成果。

坦普爾頓指出:取得中等成就的人與取得突出成就的人幾乎做了同樣多的工作,他們所做出的努力差別很小——只是「一盎司」。 但其結果,所取得的成就及成就的實質內容方面,卻經常有天壤之別。

舉個例子,兩個人參加5000米跑步比賽,在二人都到達離終點有300米時,雙方已經疲憊至極。其中一個人最終選擇了放棄,而另外一個人咬牙挺了下來,跑到了終點。相對於他跑過的漫長路程,餘下這一段短短的距離所具有的價值和意義極其重要的,沒有這幾步的堅持,之前的努力將變得毫無意義。

那麼,職場中要如何利用一盎司定律,讓它發揮突破性的作用呢?不妨從以下三點著手:

一、注重細節,認真徹底地對待工作中的每個步驟,要求自己做到盡善盡美。

舉個例子,希爾頓飯店的創始人希爾頓,就是要求他的員工要做到盡善盡美:「萬萬不可把我們心裡的愁雲擺在臉上!無論飯店本身遭到多大的困難,希爾頓服務員臉上的微笑永遠是顧客的陽光。」正是多一點點的服務:微笑,讓希爾頓飯店遍布全球,亨譽世界。

又比如,日本人對細節的注重也是舉世認可的。在日本的理髮行業,有一種「遮擋服務」。剪髮之前,會有技師為顧客洗頭。考慮到平躺時顧客會顧慮到自己的形象不太雅觀,例如鼻孔朝天,還會因地心引力導致面部肌肉向兩邊拉。如果客戶是很重視自我形象的話,就會倍感不自在。

日本人就細心地考慮到這一點,客人躺下後,立即會有服務人員給顧客蓋上一條方形的小毛巾。在毛巾的遮擋下,顧客就不需要擔心自己不美觀的一面被一覽無遺,可以心態放鬆地接受服務了。捕捉到顧客在接受服務時可能產生的不適感,這多一點的服務,就讓客人倍感窩心和放心。

而職場中,很多人卻不屑這一點,覺得自己是做大事的人,重視這些小事簡直浪費時間,於是在所謂的大事上苦心付出之後,卻因為疏忽某些細節而導致功虧一簣,所有在「大事上」的努力也隨之付諸東流。

二、學會清單式工作方法,做好工作層層把關。

為什麼要學會清單式工作方法呢?因為人的大腦容量是有限的,雖然信息科技發展速度一日千裡,但人腦這個處理信息的軟體卻自出現以來容量並沒有多少的變化。人腦是用來思考的,不是專職儲存信息的,要儲存信息,就要藉助外界工具或手段。而清單式工作方法就是一個很好的輔助記憶手段。

日常工作中,藉助清單式工作方法,將工作要點或固定的工作流程列清單,可避免細節錯誤、重複工作,大大提高工作效率和準確性。

小吳是某媒體公司的編輯,專門負責公司微信運營。剛開始的時候,她的文章經常在發布之後被發現各種問題,例如錯別字、字體不統一、排版格式不統一等,最嚴重的一次是頭圖忘了更換,用了排版時的假圖,導致她被客戶投訴,最終被上司嚴重批評。

痛定思痛後,小吳決定徹底杜絕這種問題。她從一位前輩那裡學到了清單式工作方法,將微信運營流程系統化,列成一張微信發布檢查清單,包括排版字體和格式、配圖格式、標題、頭圖、摘要、引用等各個細節,然後每次發布前按照清單上的每個項目進行檢查。之後,她發布的文章就很少再出現各種各樣的錯漏了。

三、具備堅持的信念與持之以恆的行動。

這世界很多有偉大成就的人士在被問到他們的成功秘訣時,很多都會回答:堅持。一件事能否做成功,重點不在於這件事有多難,而是在于堅持太難。

蘇格拉底曾經給他的學生布置了一道作業,讓他的弟子們做一件事,每天把手甩一百下,過一個星期後,他問有多少人現在還堅持做了的,百份之九十的人都堅持做了。一個月後,他又問了,現在只有一半的人了。一年後,他再問了,現在只有一個人堅持下來了,那個人就是柏拉圖。

春秋末年吳越戰爭中,吳王夫差為替父闔閭報仇,富國強兵,終於一戰敗越,眼看就要把越國滅了 ,卻半途而廢,後來放虎歸山,自己則貪圖享樂,不再勵精圖治。而越王勾踐知恥後勇,臥薪嘗膽,堅持不懈,終於20年一舉滅吳,最後夫差身死國滅。

在職場上,堅持和耐性同樣是致勝的關鍵。馬雲說過,人到中年,拼的都是耐力。其實,人在無論哪個階段,堅持和耐力都必不可缺。

小王和小劉大學同是物流專業畢業,二人同時進入同一家物流公司上班。由於二人是職場新人無工作經驗,剛開始都被安排做一些比較基層的工作,例如簡單的文件處理、流程跟進,甚至還要幫忙搬搬抬抬這些。公司給了二人一年的考核期,若二人表現良好就獲晉升。

小王每天按部就班的工作,久而久之就覺得自己的工作又悶又沒前途,做了差不多十一個月的時候就堅持不住辭職了。相反,小劉則表現出良好的耐性,他認真地對待公司交代的每個任務,並掌握了物流行業的營運流程。工作滿一年,公司就給他晉升了。

套用那句大家耳熟能詳的經典名句:成功的道路並不擁堵,因為能堅持下去的人並不多。找準努力的方向後,抱著死磕精神,默默地努力,總有一天會收穫勝利的果實。在個人職業生涯中,要相信術業有專攻,如果總是東一榔頭,西一棒子,在這家公司碰到一點困難就轉到另外一家公司,如此循環往復,最終將一事無成。

多一點堅持,多一點細心,多一點行動,質的突破就可能實現。就像電腦下載文件一樣,已經等到下載完成99%的時候,卻將它關了,就等於功虧一簣。職場上,別讓99%的努力,毀在1%的大意、懈怠或放棄之上。

相關焦點

  • 職場故事:用心做事,杜絕粗枝大葉
    哈嘍,大家好,今天開心想跟大家聊一聊為什麼我們要用心做事?工作要雷厲風行,說幹就幹、不能拖沓,這是一個方面;而工作有章有法、細緻周密、用心做事,杜絕粗枝大葉,則是不可忽視的另一個方面。有那麼一句話,叫做「你對生活簡單,生活就對你簡單」。
  • 做不成什麼大事,做事虎頭蛇尾的4個星座
    如果做事情虎頭蛇尾不能夠堅持下去,怎麼能夠走到終點,摘取勝利的果實呢。下面我們來看看星座裡誰做事虎頭蛇尾,半途而廢。1:白羊座白羊座愛一切新鮮的事物,新鮮對於他們來說是血液,沒有是不能存活地。他們做事情的動力根源就是這件事有意思,然而一旦他們對一件事喪失了新鮮地感覺,就會馬上放棄,周而復始。
  • 做事情容易半途而廢的星座,總是虎頭蛇尾
    常言道「堅持就是勝利」,但事實證明有些人真的堅持不到勝利的時候,因為性格不同,所以每個人的做事方式也存在很大差別。有些人很有毅力,認定了一件事就會堅持到底,不達目的誓不罷休,但有些人做事情卻可能會因為一些困難、挫折,甚至可能會因為感覺事情比較麻煩而選擇放棄,例如這幾個星座的人便是如此,他們做事情很容易半途而廢,給人一種虎頭蛇尾的感覺,以至於很難成大事。
  • 不長記性的三類生肖,做事粗枝大葉,總是粗心大意
    不長記性的三類生肖,做事粗枝大葉,總是粗心大意屬羊屬羊的男性沒有好記性,但是也不懂得改正自己,考慮問題不周到,經常鬧出麻煩來才意識到自己哪裡忘記了。做事不利落,工作上因此經常吃虧,同事們也拿他沒辦法。記憶力是可以改善的,保證充足睡眠的同時,飲食上多注意補充營養,合理安排每一天的飲食計劃,也可以嘗試重複去回憶一些事情,這些方法堅持使用,都可以提高記憶力。做事情有規劃,每一件事都處理的很妥當,他們一定會成功的。沒有退路的時候,正是潛力發揮最大的時候。屬龍屬龍的男性總是忽略了自己愛忘事的缺點,因此惹麻煩。
  • 做事虎頭蛇尾,毛毛躁躁的4個星座,難幹大事
    他們做事情的動力根源就是這件事有意思,然而一旦他們對一件事喪失了新鮮地感覺,就會馬上放棄,周而復始。如果這種性格用在玩樂上還可以,如果用在工作上可就有些不靠譜了,頻繁地跳槽找工作,怎麼能做成大事。白羊工作事業不能有始有終,三心二意,做一行未能堅持到底,喜歡從事多行業但很難成功。白羊性格略為急躁,投資生意容易盲動而欠缺三思而後行,容易有破財之嫌。
  • 總是愛忘事的三生肖,做事粗枝大葉,讓人又愛又恨
    總是愛忘事的三生肖,做事粗枝大葉,讓人又愛又恨屬雞屬雞的男性經常因為健忘而惹麻煩,卻總是不長記性,不僅別人的事情處理的不徹底,自己的事情也不能很完美的處理。做事不利落,工作上因此經常吃虧,因此升職加薪的機會非常少。要多注意飲食,科學飲食,多吃水果和蔬菜,並且要經常做戶外鍛鍊,也可以嘗試重複去回憶一些事情,這些方法堅持使用,都可以提高記憶力。提高記憶力,是很有必要的。誰的人生不是荊棘前行,在任何時候都不要輕言放棄,因為從來沒有一種堅持會被辜負。堅持到底,終將會美好。
  • 總是不長記性的三大生肖,做事粗枝大葉,你是不是也這樣呢
    總是不長記性的三大生肖,做事粗枝大葉,你是不是也這樣呢屬猴屬猴的男性經常忘事,記性比較差,儘管他們很熱心,但有時候卻總是幫倒忙。要注意適當休息,加班要有度,勞累過度會影響記憶力,多食用有營養的食物,合理搭配自己的食譜,補充一些身體所需的卵磷脂,都可以提高記憶力。這些建議可以推薦給身邊記性不好的朋友。自卑的人完全可以走出來,每個人的價值並不在於擁有金錢的多與少,而是一種發自內心的快樂,不要放棄臉上的微笑,永遠不要放棄快樂,以及對生活的熱愛。
  • 「二八定律」的職場運用:如何成為「最關鍵的二十」?
    「二八定律」也叫二八原則、帕累託法則(定律)、最省力的法則或不平衡原則等,是19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發現的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的。
  • 二八定律揭示我們,高效做事要大處著眼、小處著手,先收藏再學習...
    一、二八定律啟示①二八定律:在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的;②二八定律啟示我們:要遵循規則,找出20%的關鍵因素→搞清楚他背後的本質和規律→投入80%的精力去做好他們,才能20%的投入,80%的價值。
  • 一盎司到底多少毫升?
    先放下這個不談,我們需要知道為什麼需要溫標,很簡單,數字可以更直觀的表達物理狀態。更確切的講,它是為了測量和計算熱量流動應運而生的工具。幸運的是,我們有熱力學的第零定律使我們可以定義溫度。否則它會像是情感或者感受一樣,無從測量。接著你需要某種物質並利用它在不同溫度下的表現出的性質比如壓強、體積、溫度、甚至電阻率來製作一個溫度計。
  • 學生常常粗枝大葉,試試這些方法吧!
    粗心具有偶發性,如果有學生會經常出現,那麼這一常見的心理現象的背後就肯定存在必然因素。一、沒有看清楚,就動筆而引起的「粗枝大葉」。因為這種視覺錯誤還會導致孩子在學習中出現閱讀時多字漏字,朗讀串行、翻錯頁碼、寫字輕重不一等,從而造成粗心。二、定勢思維引起的「粗枝大葉」。定勢思維對於學生的學習有其積極的一面,也存在消極的一面。學生在學習時的定勢思維的負面作用,主要體現在舊法則幹擾新法則。
  • 虎頭蛇尾
    至於我而言,再忙也不能不寫公眾號。尤其是當我有個很好的想法,卻忙得沒空寫,這聽上去多少就有些虎頭蛇尾的意味。其實想寫這個很久了,而且時至今日,我終於可以說,在成年人的世界裡,虎頭蛇尾是一件多麼常見卻又多麼不應該的事。
  • 改進作風,不能虎頭蛇尾
    □ 本報評論員 任宇波    改進作風是當下一大熱點,人們在肯定稱讚的同時,也在帶著疑慮觀察:會不會颳風走過場,虎頭蛇尾?  持之以恆改進作風,必須消除「斷點」。比如,春節過年關,弄得不好就會成為改進作風的「斷點」。
  • 看似粗枝大葉、馬馬虎虎,在小事上卻粗中有細的星座
    導語:看似粗枝大葉,馬馬虎虎但是在小事上卻謹小慎微的星座在生活中,我們總會遇到這樣的人,他們穿著簡單,行為舉止大方,根本不在意別人對自己的看法,他們留給別人的印象一直都是粗枝大葉而且很冒失,但是當你和他們深入的相處時,你會發現他們其實也很心細
  • 時間管理工具2:二八定律,職場必讀管理法則
    一、二八法則簡介二八法則定律也稱為巴萊多定律,是19世紀末20世紀初義大利經濟學家巴萊多發現的。他認為,在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數,卻是次要的,因此又稱二八定律。
  • 這樣的陽宅家運敗落,破財、事業無成、家中人做事虎頭蛇尾
    大門納來的氣,還能留得住麼?這樣的陽宅家運敗落,破財、事業無成、家中人做事虎頭蛇尾,而且不留人氣不留人,男女俱損,吃空喝空之相,易有急病,容易橫死,窗戶開越大,越驗!需要趕快把陽臺或者窗戶用水泥封死。此為陽宅第一兇!鋼槍戳背,兇險莫測,其為槍煞的一種。槍煞就是直衝某個地方的長物體,其中以山頭和馬路為緊要。
  • 知道二八定律嗎,為什麼很多人做事都遵循二八定律,來看看!
    「知道二八定律嗎,為什麼很多人做事都遵循二八定律,來看看!」所謂的二八定律,就是用百分之八十的時間去做百分之二的事情,可能你還不知道為什麼,其實很簡單就是用大部分時間完成你感覺最重要的小部分事情,其實我們大家每天都在忙碌,但是決定你成敗的事情永遠是那百分之二十,如果這百分之二十的事情沒做好,那就說明,你今天做的全部是無用功!
  • 職場不公平定律:能做事的忙不贏,不會做事的沒事幹
    相信不少在職場打拼的人都會遇到這種情況:事情做得越多,不一定會得到表揚,因為做多容易出錯,所以為了避免犯錯,不少人選擇偷奸耍滑,在職場選擇「明哲保身」,什麼都不願意做。這給職場帶來了不好的風氣,能做事的人忙不贏,而不會做事的人,天天沒事幹,他們本著不犯錯至少可以給領導留下好印象的原則,把事情都推給別人,要麼就是欺負那些老實人。
  • 「蛇打七寸」勝於「事必躬親」,用「二八定律」抓關鍵!
    不僅是英國,在研究其他國家的經濟模式時,他也多次發現了這一現象。並且經過研究表明,這種財富收益關係也表現得非常穩定。通過對這些事實的大量研究,帕累託最終發現,財富在人口中的分配,表現得十分不平衡。其中,20%的人竟然佔據有80%的社會財富。在帕累託發現這一經濟模式之後, 人們又陸陸續續在其他領城發現了同樣的現象。
  • 班主任談心筆記 針對做事虎頭蛇尾的學生——怪獸來了
    沒有任何猶豫,我斬釘截鐵地回答:「不晚」。怎麼能說晚呢?蘇軾在面對「荷盡已無擎雨蓋,菊殘猶有傲霜枝」的歲末冬景,仍以「正是橙黃橘綠時」來勉勵60多歲的劉景文。53歲曹操也曾吟嘆「老驥伏櫪,志在千裡」來勉勵自己,並且在次年赤壁兵敗後一直「壯心不已」,敗馬超,兩戰孫權,攻漢中,擋關羽,至死方休。