這樣寫英文郵件,留給教授好印象,申請時更容易要到推薦信!

2021-03-01 戴伯留學

寫英文郵件有很多講究。同學們可以通過郵件溝通，讓教授對自己建立良好的印象。這樣有益於在申請研究生時要到高質量的推薦信。而由於疫情，大部分學校採用Zoom網課模式授課，那更免不了給教授寫郵件了。

今天就要分享一些正規的郵件書寫格式，希望可以幫助大家更好地與教授溝通。一封正規、禮貌的郵件，在國外真的太重要了！

主題(Subject)要點名郵件的中心目的，幾個單詞簡要描述，讓收件人一眼知曉意圖即可。

話術總結：

【問題】Questions Regarding.../An Enquiry About...

【招呼】Greetings From.../Hi From...

【更新】Update on & to .../ Follow-upon.../Progress on...

【提醒】Reminder: .../Please Read: ...

寫郵件之前務必確認好收件人的稱呼和名字，如果稱呼和名字都沒寫對，會給對方留下非常不好的初印象。

話術總結：

Dear Prof. & Dr. & Mr. & ms. & Mrs. + last name

開場白的使用是為了避免郵件過分直接和尷尬，同時也能讓收件人感受到寄件人的友好和禮貌。

話術總結：

【通用問候1】How're you?/How is everything going?/How things are going for you?/Good morning & afternoon & evening

【自己主動發郵件】Hope you're doing well/Hope things are all going well with you

【回復對方來信】Thank you for reaching out/Thank you for contacting me about.../Thank you for your email/Thanks for your note

【對方回復後】Thank you for your reply/Thanks for your quick and prompt response/Thank you for getting back to me

【見面後/會議後】It was a great pleasre to meet you last Friday

【回復晚了】Sincere apologies for the delay/Sorry for my late reply/I apologize for not replying you earlier

正文言簡意賅，準確表達自己的意向即可。

話術總結：

【表達意圖】1. I'm writing to ask & check & confirm & inform you & let you know & accounce that & invite you to.../I'm writing to you with regards to & concerning & regarding & in regards to.../I am reaching out to you as & because.../I have some questions regarding...

【疑問求助】May I know.../Would you mind telling me.../Would you please send me.../Is it possible for you to.../I would appreciate it a lot if you can...

期待回信，表示感謝。

話術總結：

【等待回信】I'm looking forward to hearing from you soon/Please let me know if you have any questions & queries & concerns/Please let me know if that works/I would love to see your feedback on...

【長期聯繫】Feel free to contact me anytime/Please don't hesitate to reach out to me if you have any questions/I'm more than happy to dicuss this matter further if necessary

【表示感謝】Thank you for your time/Appreciate for your time and help/Thanks a lot for your assistance

落款是一封郵件不可缺少的部分，一般與結束語隔一行書寫。

話術總結：

Best regards/Best wishes/Sincerely/All the best/Kind regards

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    自薦信要脫穎而出　　一份好的自薦信應該包括以下八個方面的必要內容：　　教育背景。你的大學專業是什麼，你為何選擇這個專業，多年來的專業學習學到了什麼，與你選擇工商管理研究有什麼關係。　　工作經歷。你曾經擔任過什麼樣的職務，這幾年來的工作中有什麼業績、學到了什麼，與你攻讀MBA有什麼關係。
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