永洪科技王桐:如何打造具備深度業務價值的大數據應用

2020-12-20 永洪科技

大家好,我是王桐。

我演講的題目是:如何打造具備深度業務價值的大數據應用。

要想做到一個非常完整、成功的數據分析項目,不管我們是處在什麼樣的領域和行業當中,要想讓這個項目取得比較好的成功和效果,它一定是在平臺和應用兩個方面同時發力。

平臺和應用相輔相成,互相去促進和提升,才能夠達到效果。

有好的平臺,但是沒有好的業務場景,沒有好的前端應用的實現,這個項目的價值不會得到很深度的挖掘。

同樣的,如果有好的應用場景的想法和設計,但是底層的平臺能力和性能不能得到很好的提升,這個場景設計也不能比較好的落地。

所以平臺和應用,是缺一不可的。

前面我們已經談得比較多的,關於平臺的一些展望,和我們永洪在平臺上面的一些新進展,可以看到我們在平臺上不斷投入和發力,不斷向前演進和提昇平臺能力。

我們永洪在過去一年中,又取得了怎麼樣的進展?我們最新的一些思考和洞察,有哪些可以值得分享的內容?

一、數據必須對業務和管理帶來增長和提升才有價值

其實從我們公司角度來講,對於一個大數據的項目是否成功的判斷標準,其實是比較嚴苛的。

數據必須為業務和管理帶來了增長和提升,才能說明這個數據是真正有價值的,只有這個數據真正產生了價值,我們才能說這個項目取得了成功。

所以,這個數據是否有價值,以及項目是否成功,它的判斷標準,並不是伺服器數量非常多,或者是數據量非常大,或者是前端的報表非常漂亮。

價值是否真正產生了,才是項目是否成功的評判標準。

並且這一條是否達成了,並不取決於我們或是甲方的科技部,而是甲方真正用到這個數據應用的最終使用用戶。

無論他是決策層,還是一線使用用戶,他點頭認可了,確實說明我們這個數據對他的業務有不小的幫助,我們才能說這個有價值,這是我們的原則。

以前,為了做到這樣的水平,很多企業是如何進行的呢?

根據我們走訪的很多企業可以看出,數據應用的現狀基本上都有這樣一些問題。

1.零散

當前絕大部分的企業數據應用的現狀,都是一些零散、固定的基礎報表,也沒有太多分析的功能。

所謂零散的報表,是說它的報表內容非常零散,內容跟結構都是有比較嚴重的分割,主要是靠目錄把這些報表編排到一起。

像比較大的企業,有好幾百甚至上千個報表,這不是靠業務邏輯串起來的,而是靠目錄串起來的。這是非常零散的報表內容的呈現。

2.固定

此外,它呈現出來的內容,相對來說都是比較固定的,它的靈活性是有一定欠缺的。這種欠缺會帶來的影響就是,效率不會很高。

從需求的提出到實現,需要打破的固定模式非常多。

3.缺少分析功能

報表以統計和結果展示偏多,真正跟業務結合起來的分析,其實幾乎是沒有的。

所以這就是當前企業數據應用的現狀,而這種數據應用的現狀,還會映射出更本質、更嚴重的問題,就是業務。

數據應用都是這樣零散的,不成體系的,也就意味著我們的同事們的工作方法和業務指導也是沒有成體系的,這對於企業業務目標的達成會有一些負面的影響。

對於我們IT和數據部門來講,就會疲於這種零散的報表,而不能開展比較有高價值的工作。

二、具備深度業務價值的數據應用需要包括四個層級

要想做到打造深度價值的數據應用,它至少應該包括四個層級的能力。

由上往下它的層級是逐漸深化的,分別是結果監控、問題診斷、決策支持和智能預測。

1.結果監控

這是目前是絕大部分企業所處的層級,這個層級是最簡單的。

需要完整疏理核心關注點和業務目標,然後把這些結果放在合適的駕駛艙上面,並且讓它及時準確去監控業務的狀況。當出現問題的時候,可以自動進行一些預警提示。

只要做到這些,第一個層級就算達成了。

在結果監控的層級裡面,是需要不斷去看結果指標的。

有時候這個結果是好的,有的時候這個結果可能是有問題的,比如利潤下滑了,或者收入沒有達到預期。

這個預期無論好與不好,我們都需要精準去了解這背後的原因是什麼,好也要知道怎麼去複製推廣,不好也要去快速了解這個問題到底出在哪兒?要想做到這個就到了下面的問題。

2.問題診斷

我們要結合客戶的場景業務邏輯,不斷把這個數據組織起來,並且進行細分,去層層分析業務當中的關鍵點到底是出現了什麼樣的問題,最後找到解決這個問題的答案。

快速定位出這個問題以後,就可以形成一些業務的行動。

比如老闆召集大家開一個會議,或者拍一下桌子,或者鼓勵大家解決這個問題,其實這種解決問題的辦法不是很有效的。我們需要進行快速診斷的問題。

3.決策支持

再往下就是真正的決策支持。為什麼我會特別強調「真正的」這三個字?

是因為過去我們發現,其實有非常多的項目,它的名稱叫某某企業數據決策支持系統。實際上,它做的是管理駕駛艙,它做的是第一層級,即結果監控。

它並沒有真正做到決策支持。當我們去問它,您做這個看板,都用來決策什麼的時候?

他首先的反應是會懵一下,他沒有考慮這個問題,他只是看這個數據,他對於本身這個問題並沒有仔細思考過。

可想而知,這樣做出來的怎麼可能是一個真正的決策支持?一個真正的決策支持它是長什麼樣的?後面我們直接拿一個例子來分析。

4.智能預測

在前面AI的主題裡面分享的比較多,我就不再過多贅述了,主要是一些業務案例,業務點和查看背後邏輯的效果。

所以一個數據應用要想具備深度的業務價值,應該至少包括以上這四個層級。

三、實例分析數據應用的四個層級

我們用實例來講解一下上述的四個層級。

1.展示結果、進行對比

第一個層級結果監控,其實最簡單。

這是我們做的一個CFO監控看板,這是最簡單的,只需要把我服務的業務對象,他的關注點,公司考核他的KPI,以及他今年工作任務目標是什麼,把這些指標化,集中展示出來,這就已經做到了機構監控。

做得再好一點,因為我們數據科學研究院在做微觀的數據分析方法論的時候,也總結了一些口訣,熟悉我們的老朋友知道,有一個口訣就是「做判斷用對比」。

比如我發現我整體銷售額是6000萬,或者60億,我第一個首先要做個判斷,6000萬到底是高了還是低了?我怎麼做判斷?

肯定要通過對比曲線做判斷,所以更好的結果監控,除了展示我的結果以外,還要展示各種各樣橫向縱向的比較。

還要有行業數據,還可以看在這個行業的排名變化,通過這些比較,看出結果到底好還是不好,有多好或者有多不好,這是做到了一個結果監控。

隨著我們平臺能力的不斷加強,其實我們跟AI的融合有了更多的演進,所以可以看到右上角,它會自動生成一段文字,把業績體現和財務狀況顯現出來,可以做出更好的客戶體驗。這是結果監控。

2.進行問題診斷的兩個案例

以銷售為例,一個 2B 銷售負責人,他最關心的結果是合同額夠不夠?收款額夠不夠?這個季度的任務完成率夠不夠?還有我這個季度已經完成了,接下來我未來的儲備夠不夠?

我給銷售的負責人做結果監控,幫我去診斷每一個結果裡面問題的原因到底是什麼。

所以合同額、收款、完成率和未來商機儲備,再分別展開,分別可以展開四個不同問題診斷的體系。時間有限我們只舉其中第一個例子。

這個合同額如果不夠,這個結果不好,我怎麼去診斷這個問題?

還是根據永洪數據科學研究院通過大量項目的研究,總結出來的方法,就是分兩步:

先保持結果指標不變,先在維度上做細分,把有問題的業務實體找到。在有問題的業務實體上面,把過程指標細分,找到到底哪個環節出了問題。然後會看到根據這個方法論,其實不管是銷售、財務還是生產,其實背後的道理都是一模一樣的,這也是我們在跨行業、不同行業項目當中不斷總結提煉所帶來的一些好處,就是行業的相關性。

這樣我們看單個行業的角度,可能會站在更高格局和視野上。

2.1 如何解決合同額不足的問題?

圍繞剛才說的兩個步驟,合同額不夠,結構指標保持不變,我們在維度額做一些改變,到底是哪些團隊,哪些銷售,在哪些區域賣的產品合同額不夠?我們在不同的維度深化,把這個事情做一個細分。

有些維度可能有一些層級關係,比如銷售團隊和銷售,這可能是上下層關係。

有些維度是交叉關係,比如銷售和產品是交叉關係,每個銷售都可以賣這個公司的五個產品線。最後在維度上找到一個原因,就是整體這個季度的銷售額做得不好,有A、B兩個產品的時候,導致最後這個整體沒有完成。

這個問題的業務對象得到了一個有效的聚焦以後,接下來我的人力、物力投放就會比較簡單了,因為我們公司有兩百個銷售,不是所有人都沒有完成,如只是8個人沒有完成,導致不好。

因為合同額是最後一步,不是採取一個業務行動馬上就得到結果的。

我前面有一系列的業務過程,每個業務過程我都要用一些合適的指標去評價和監控,讓我知道哪個環節上出現了問題。

我看這兩個團隊的銷售,是他們銷售機會不夠多,還是他的贏單率不夠高,還是他的客單價不夠高,還是說他做得已經很好了。

如果是銷售機會不夠多,我後面還可以再進一步去展開,是我的市場部門貢獻的線索不夠多,還是他的線索轉化率不夠高,還是我銷售自己跑的機會不夠多?

這裡面又分為是新客戶拓展不夠,還是老客戶挖掘不夠,還是我代理商貢獻不夠多?我可以細到業務系統裡面最原始的欄位,比如可以分析到底是新客戶拓展不夠多,還是老客戶挖掘不夠多。

經過這種過程的細分,最後我得到的結果是,這8個銷售裡面有3個銷售,老客戶商機挖掘不夠多,導致沒有完成指標。另外5個銷售是級別不夠高,客單價不夠高,導致結果不好。

這樣我就非常明白問題所在了,這樣我就不用每天開動員會了,我可以非常精準地把前三個銷售召集起來,把老客戶的名單發給他們,希望他們這兩周什麼都不用幹,就把他們老客戶跑一遍。

通過這種業務行動,讓這個問題得到好轉,慢慢這個問題可能就不存在了。另外五個銷售可能也是一樣,採取具體的業務行動,這樣就形成了從數據到業務改善的一個閉環。

最終就會發現,從量變到質變,細枝末節,也就是這個葉子節點上的問題如果都不存在,最後這個結果一定是很好的。

2.2 如何解決產品交期的可控性?

製造業中產品交期是一個非常重要的概念,產品交期不可控是非常可怕的事情。這個產品交期,其實跟我們做一個項目的驗收期有一個類似的概念。

產品交期如果比較長,出了問題,這個時候也跟剛才一樣,我先在維度上找原因,到底哪個產品線交期比較長?

再在過程上細分,交期整個環節裡面分了好幾個流程,有不同周期,到底是置辦周期比較長,還是採購周期比較長,還有這個節點對應的責任人是誰?我們把這個具體問題查找出來。

同樣的,把它按照剛才從左到右的順序,分別把它做成幾級不同頁面展示。

比如第一層頁面我是先展示到底哪個產品線交期比較長,第二個頁面、第三個頁面對應著哪些步驟,責任人是誰?這樣信息就非常清晰了。

因為一些複雜的企業,我們做數據盤點的時候,動輒就會出現幾百個指標和幾十個維度,我們不可能在這幾百個指標和幾十個維度裡去找,一定是我幫它梳理好。

讓員工在做某一個具體業務的時候,不用海量的大海撈針那樣去完成工作。

3.什麼叫「真正的」決策支持?

再往下是決策支持。我們還是以製造業為例子,為了把這個產品周期做好,要求整個企業的協同一起配合,這不只是生產部門的責任,供應鏈也在其中。什麼叫真正的決策支持?

首先要強調的是,決策絕對不是只有企業的高層才去關注的事情,一個一線的業務人員,每天同樣有非常多的事情需要做決策。

假設我是企業的採購經理,每天上班之後,我有什麼事情是要反覆去思考,去做決策的?

如,今天一上班,我就要想今天有哪些商品號或者物料,今天就需要下採購訂單,否則我的生產或者銷售就來不及了。

我應該下給哪家供應商?因為有A、B、C三家都可以供貨。我應該下多少數量?肯定是一批一批下的,這次應該下多少量。

然後這個供應商有多大可能會晚交貨。這是我每天都會想無數次的問題,以前我是怎麼做的?

先在ERP這個供應鏈系統裡面,又輸入一些條件,又查了一些數據。

最後我恨不得還得給我的供應商打兩個電話,我去問一下,你們最近忙不忙,我今天給你下訂單,你是不是能夠保證7點以前交貨,因為這非常重要。

整個這一圈下來可能20分鐘,或者30分鐘就已經過去了。在這20、30分鐘裡面,我完成了一次決策,下了一個採購訂單,做了一筆業務,這是我過去的做法。

現在我們做一個真正的決策支持的看板,可以做到什麼樣呢?

這個看板底層的算法和數據處理過程可能很複雜,但是我們呈現給業務用戶的內容必須非常簡單,一目了然就讓他看懂,否則他上手門檻太高的話,他就不會去用。

整個看板有三部分構成,左上角有一個,有一個商品列表或者物料清單,下面有一個表格是供應商信息,一共就由這三個組成部分。

左上角的我一目了然就能看到。然後我去選中某一個物料的時候,或者某一個商品的時候,它右邊的柱圖和表格都會發生聯動和篩選,熟悉我們的產品的人都會知道這是永洪很經典的全局聯動功能。

比如我選擇左上角第一個物料,右上角會顯示,然後安全庫存是150個單位,劃了一根虛線,也就意味著從今天開始7天之內,它會達到安全庫存之內的這種物料,恢復和今天必須下訂單的條件,否則就會受到影響。

我們來數,第一根柱子是今天,往下第七根柱子正好在虛線以下,庫存變化趨勢是怎麼預測出來的?結合我們剛才說的AI算法,或者我不用AI的算法也可以,總之背後有一系列的邏輯。

下面再看供應商,有A、B、C三個供應商,都可以生產我當天選中的物料,這時候我有三種選擇,旁邊會展示出來A、B、C的下單要求,A是500件,B是500件,C是300件,我可以看出1到7天的庫存量和消耗量是多少。

如果我這一次要下450件,我就知道我找C比較合適,這次我要下800件,A、B、C都可以,因為我都符合他們最小下單量的要求。

如果我是一個資深的採購經理,我就會知道,我要考慮一碗水端平的問題,因為製造業一個供應商開發周期是非常長的。

如果這個C在我這兒得不到一些訂單,可能就不跟我合作了。

我要考慮是不是平衡一下,上次下單時間,上次下單量1000件的訂單,也就意味著我今天在你那兒下訂單,他可能不會馬上就生產,他要等上一批貨交貨完以後,才給我生產這批貨,B和C上一次訂單時間也比較長了,他們是綠燈的,這是讓我了解他的目前狀態。

最後像航班準定率一樣,給我展示他們歷史交貨的準時率。A是98%、B是99%、C是82%,規則已經全部體現在這一張看板裡面了,全部輸入進系統裡面。

這時候我可以馬上做一個決策。這個無論如何不能晚交貨,我就知道了,我這次要選B,因為它是99%,而且是空閒的。如果訂單時間是7天,我為了平衡關係,選擇C,給它一些訂單,因為有可能C的價格比B低。

這樣大家可想而知,原來我20、30分鐘做的這件事情,現在我1分鐘就可以做了,也就意味著我的決策效果比以前提升了幾十倍。

這個提升不僅僅是決策效率,因為決策效率就意味著業務效率。

因為我原來20、30分鐘才能下一個採購訂單,現在我1分鐘就可以做一個採購訂單,1分鐘就可以做一筆業務。

對於製造業來講,現在拼的就是效率。

同樣一個團隊,當業務量增長几十倍以後,效率增強是非常明顯的,會極大提升企業經營的競爭力。

另外一個好處,它可以極大提升企業整體的決策水平。

因為我有可能是一個剛畢業的大學生,現在經驗不豐富,有可能我壓根兒就沒有想過,我還得考慮一下它上次下訂單這件事。

然後我就貿然給A下的訂單,因為他7天以後會交貨,結果它12天以後才交貨。受到了處罰,公司遭受了巨大損失,背後的原因只是我一個一線人員,一次決策產生的失誤。

如果我把這個看板給一個採購經理看,哪怕是個新人,也會清楚所有這些東西都是我要判斷考慮的依據。

這會提升企業整體的決策水平,最大程度規避因為決策失誤帶來的業務上的損失。

下單的建議是什麼?這就比我看上面這些圖表、報表要更加直觀,做到這種程度才算是做到了真正的決策支持。

如果做到了這種程度,我們數據分析系統,它會變成像OA、ERP一樣,用戶每天都要去頻繁使用的系統,而不是像現在領導只是每周一看一下的低頻系統,這樣用戶對於業務分析的價值一定是高度認可的。

第四個層級是智能預測,因為時間有限,就不展開介紹了。

最後,我們總結一下,就是具備深度業務價值的數據應用,在我們永洪的眾多項目經驗當中,我們提煉了剛才那樣的方法論,就是要做到這四個層級,以及四個層級分別怎麼做,這個事情一旦做好了,這個方法框架就定了。

最後,我們來看一下應用跟平臺之間是怎麼樣相輔相成的。因為 Yonghong Z-Platform 一站式數據平臺可以讓用戶體驗非常好,它的能力是非常完整的數據應用,否則我想法再好,我前面做出的東西可能一樣是非常簡陋的,或者功能是殘缺不全的。

有了這樣一個一站式的平臺,有了這種強大的完整的平臺能力,我們就可以做到低門檻去促成大量在數據應用、解決方案場景方面的創新,可以縮短10倍數據應用構建的周期。

因為您對數據應用所需要的所有功能,無論是BI、AI、ETL、流程審批等,全部都在我們這個平臺裡面開箱即用,而且是平臺化的,可以比自己開發至少縮減10倍數據應用的周期,並且是天生一體化,可以極大提高數據平臺的能力,打造數據應用所帶來的相應價值。

(註:本文根據永洪科技SVP王桐於7月14日在2018大數據技術峰會演講整理)

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