領導產生了意圖後，就需要向秘書交代。交待是辦理的出發點，也是秘書開展工作的前奏。凡是由專、兼職秘書經辦以領導名義安排的重要工作，都應經過交待。如不完善這一手續,秘書難以明白領導的意圖和各方面的具體要求，必定會閉門造車，苦思冥想，雖勉力工作，但與領導意見相悖，勢必數次反覆，耗時費力。或不結合本地區、本單位工作實踐，流為應景之作。甚至違背實際需要，妨礙工作活動的開展。
由於領導的氣質、性格、能力和領導方法不同，交代意圖的方式也是不同的。這就要求秘書具有領會不同類型領導意圖的本領，從筆者多年在機關工作的經驗看，領導交待意圖，大致有如下幾種方式。
第一，從交待程度上看
有的領導是簡潔式的，即只用幾句話就乾脆利索地把他的想法說了出來，其內在涵義，由秘書去詳細體味，甚至有時只是說：XX時候有個會，希望你寫份材料。XX時候有個紀念活動,希望你寫篇講話稿。至於要寫什麼內容他隻字不提。有的領導是詳細式的，即把應該寫些什麼，應該怎樣寫,甚至每一層應該表達哪些內容,都交待得一清二楚。
第二，從交待內容上看
有的領導是觀點式的，即只提示幾個要點，至於觀點裡面的具體內容則由秘書去單獨思考。有的領導是素材式的，即只給許多他了解的詳細材料，至於這些材料說明了什麼問題，應該概括出怎樣的觀點，則由秘書去總結，去歸納，領導還沒有現成的。
第三，從交待手段上看
有的領導是直接式的，即喜歡把辦事人召來，面對面地親自交待,直到辦事人弄懂記清為止。這種領導認為，應該一竿子插到底，自己的意圖應該直接地、清晰地、面對面地傳達到辦事人那裡。有的領導則採用間接方法。喜歡把意圖交待給他的直接的部下，然後讓這些部下再一級一級地往下交待，經過幾次轉手傳到辦事人那裡。採用這種方式的領導認為，應該調動各方面的積極性，應使自己的直接部下也了解自己的意圖，這樣才不至於在領導關係上鬧出誤會。
第四，從交待質量上看
有的領導是高水平的，即交待意圖時，語言凝練,方法明確，要求具體，只要秘書根據領導的交待去認真落實就可以。有的則是低水平的交待，即領導的想法可能很好，但在交待時，卻是頭緒不清的，說理性不強的。有時秘書聽了半天，連意思都聽不明白，主旨都弄不清楚。
第五，從交待頻率上看
有的領導是一次性交待，即只用一次交談，就將自己的意圖表述完畢，鐵板釘釘，只此一次，再不更改。有的領導則是多次性的交待，即通過和秘書多次交談,有時反覆強調，有時推倒重來，有時棄之又用，從而使自己的意圖不斷清晰，不斷深化，不斷集中。特別是對一些較為複雜的工作僅一次是不可能交待清楚的。