項目經理必讀:如何提高IT項目的成功率?

2020-12-17 騰訊網

  對於IT項目,普遍項目經理反映如今信息技術更新迅速,在市場與客戶需求不斷變化下,項目實施時間長,並行難度大,即使花費很多心血和精力,也往往難以成功實施。如何提高IT項目的成功率成為大多數項目經理頭疼的問題。在此,小編整理了IT項目管理方面的經驗與總結,希望能夠幫到大家。

  IT項目管理框架

  首先需要清楚了解IT項目的管理的七大階段,包括啟動、採購、需求、開發、SIT階段、UAT階段以及交付階段。在七個階段中,項目經理需要明晰每個階段所要做的事情,實時監控項目的執行過程,隨時應對項目風險預警。

  項目的時間控制

  信息化項目需要多部門、多環節充分協作,任何部門和環節的時間延誤,都會導致整個項目實施周期的延長。因此,對影響項目進度的「短板」環節,進行著力攻堅,促進其與項目的其它環節步調一致,協同共進,能夠有效保障項目的實施周期。

  另外,信息化項目往往周期較長,需要針對項目的實施階段制定項目時間保障機制,保證項目每一天都有明確的目標,才能對項目的進度進行有效掌控,提高項目實施的效率。

  項目的成本控制

  影響IT項目成本的主要因素有兩個方面:一是業務需求變化導致項目重新開發帶來的成本增加;二是人力資源成本。對於控制來自需求改變的成本增加,項目經理應在項目前期進行更加深入的項目調研,並在項目實施前做好準確的項目期望,劃定明確的項目開發任務和範圍並嚴格執行,進而控制這類項目的成本增加。

  另外,在看到項目的硬體、軟體等硬性成本同時,也不能忽略人力資源這一軟性成本,有效控制項目實施時間、合理配置人力資源、避免人力資源浪費是控制這項成本的關鍵。

  項目的質量控制

  信息化項目的質量控制包括兩個方面,一方面是IT技術本身的質量控制,另一方面是IT技術應用於企業的質量控制。檢驗IT技術應用於企業質量好壞的標準是項目在企業中的實施效果。

  做好信息化項目中的質量控制需對項目技術方案進行適應性評估,不適應企業實際情況的方案即使技術再先進、架構再穩定也不是好的方案。信息化項目邊實施、邊應用、邊考量、邊改進的階段性評估,有助於降低信息化項目的風險,控制項目質量。

  除了以上比較偏向理論性的東西,在實際應用方面,推薦一款IT研發項目適用的管理工具---8Manage PM項目管理軟體。IT管理方法千萬條,信息化管理第一條。8Manage在計算機服務與軟體行業有著多年的系統成功實施經驗,結合IT行業特點集項目管理技術、理念和方法於一身,幫助眾多企業完成IT項目的成功實施。

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