管理好文:績效管理的4大特點5大流程,老闆一定要清楚

2021-01-07 熊林談管理

導語

績效管理(PerformanceManagement)是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制訂、績效輔導溝通、績效考核實施、績效結果反饋、績效結果應用的持續循環過程。它以目標為導向,通過對員工的工作表現和工作業績進行考核和分析,改善員工在組織工作中的行為,充分發揮員工的潛能和積極性。它的目的是持續提升個人、部門和組織的績效,以求更好地實現企業既定的目標。

1.績效管理的流程

績效管理是一個不斷更新的系統流程,由績效計劃制訂、績效輔導溝通、績效考核實施、績效結果反饋、績效結果應用5個環節構成。具體如圖所示。

(1)績效計劃制訂

績效計劃制訂是績效管理的基礎環節,科學合理的績效計劃是指導企業與員工工作的綱領。管理者與員工經過共同的討論,就員工在績效周期內的工作目標、工作計劃、工作時限和衡量標準進行確定並達成共識,形成書面計劃。

(2)績效輔導溝通

績效輔導是績效管理的一個重要環節,貫穿績效管理的整個過程,是管理者與員工討論績效計劃、績效進展中的問題及解決辦法的過程。這個環節如果不能落到實處,績效管理就容易出現問題。

(3)績效考核實施

績效考核是績效管理的核心環節,是企業運用特定的考核標準對員工的工作行為及業績進行評估,並運用評估結果對員工進行正面引導的過程。

(4)績效結果反饋

績效結果反饋是企業對員工的績效考核結果進行分析後,向員工反饋信息,並共同探討績效改進措施的過程。

(5)績效結果應用

企業運用績效考核的結果,對公司在人才任用、薪酬設計、戰略目標等方面的運用現狀做出調整的過程。

2.績效管理的特點

績效管理不是簡單的任務管理,而是環環相扣的閉循環過程,強調每一個環節的實現。它不僅僅以目標為導向,還特別強調與員工的溝通、輔導,並且在有效反饋的基礎上,不斷發現問題,及時改進,促進員工能力的提高,並以此為新的基點來制定新的績效目標。在這個過程中,員工工作目標的實現與個人能力的提升是和諧發展的。在績效管理的過程中,有以下四點注意事項。

(1)系統性

績效管理是一個完整的系統,不是一個簡單的步驟;它是一種管理手段,並不是人事部門的專利和義務,它涵蓋管理的所有職能,如計劃、組織、領導、協調、控制等。所以,在實際工作中,我們必須系統地看待績效管理。

(2)目標性

目標管理的最大優點就是員工明白自己努力的方向,管理者了解如何通過員工的目標對員工進行有效管理,更好地提供支持與幫助。同樣,績效管理也強調目標管理,目標加溝通的績效管理模式被廣泛提倡和使用。只有績效管理的目標明確了,管理者和員工的努力才會有方向,才會更加團結一致,共同致力於績效目標的實現,共同提高績效能力,更好地服務於企業的戰略規劃和遠景目標。

(3)強調溝通

溝通在績效管理中起著決定性的作用。制訂績效計劃要溝通,幫助員工實現目標要溝通,績效考核要溝通,分析原因並制定改進措施要溝通,總之,績效管理就是員工和管理者持續溝通的過程。沒有溝通,企業的績效管理將流於形式。許多管理活動的失敗都是因為溝通出現了問題。績效管理強調溝通,致力於全面提高管理者的溝通意識和技巧,進而改善企業的管理水平和管理者的管理素質。

(4)重視過程

績效管理不僅強調工作結果,而且重視達成目標的過程。績效管理是一個循環過程,這個過程不僅強調結果,而且強調輔導、評價和反饋。

績效管理在人力資源管理中的地位

人力資源管理涉及企業內部各項具體的人力資源事務,包括人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、員工關係管理等方面。其中,績效管理居於核心地位。雖然很多人都不喜歡績效考核或者對績效管理存在誤解,但是無論是從企業還是從員工的角度來說,實行績效管理都能夠幫助我們解決一些問題,在工作中為我們帶來很多益處。

1 企業需要

從企業宏觀的角度來看,企業的目標是被分解成各個部門的目標以及各個崗位上的具體工作者的目標,即企業的整體目標是由每個員工的績效來支持的。因此,企業就不得不對每個員工的績效進行管理,以確保企業目標的實現。具體來說,企業需要實行績效管理的原因如圖1-3所示。

管理者需要

管理者承擔著企業賦予自己的目標,這些目標與任務都是通過自己的部門或者團隊來實現的。每個管理者都希望自己的管理能夠高效、成功,因此,管理者需要績效管理來把控每一個員工的工作情況,幫助自己實現部門目標,在工作上取得新的成就。具體來說,管理者之所以需要績效管理,是因為以下4個方面的原因。

首先,管理者需要將企業的目標與戰略正確傳達給部門員工,並確保他們對企業目標的認同,這樣部門成員才能夠朝著共同的目標努力。

其次,部門目標需要通過團隊的共同努力才能實現,因此,管理者需要將工作任務分解到每個員工的頭上,讓每個員工都明確自己該幹什麼。

再次,管理者需要適時傳達自己對員工的工作期望,使員工分清哪些工作是重要的,哪些工作是可以自己做決策的;同時,管理者也需要讓員工了解各項工作具體的衡量標準。

最後,管理者還需要掌握一些必要的信息,包括工作計劃、項目執行情況、員工的工作狀況等,這些信息通過績效管理都能得到及時反饋。管理者可以通過對信息的分析處理,了解團隊的運行情況,及時發現問題,並提供支持與幫助。

管理者面臨的這些問題,在績效管理推行的過程中都能夠得到有效解決。績效管理向管理人員提供了一個將企業目標分解給員工的機會,並且使管理者能夠向員工說明自己對工作的期望和工作的衡量標準,並對整個部門的計劃實施情況進行監控,及時發現問題,做出調整,確保部門目標的實現,從而保障部門的集體利益與員工的個人利益。

員工需要

作為具體任務的執行者,員工在績效管理中通常是以被管理者和被考核者的角色出現的;績效考核對他們來說常常是一件有壓力的事情,是與不愉快的情感聯繫在一起的。然而,當員工對工作的內在需要得到很好的理解之後,他們就會發現績效評估與管理對於自身的發展與工作的開展都是很有幫助的,員工也需要通過績效管理來促進自身績效能力的提高。實行績效管理對員工工作的支持,具體如圖1-4所示。

而且,從心理學角度來講,員工需要實行績效管理還有更深層次的原因。美國著名心理學家馬斯洛曾提出需求層次理論,認為人的需求可以分為生理需求、安全需求、愛與歸屬需求、尊重需求和自我實現需求5個層次,其中,自我實現的需求是最高層次的需求。所謂自我實現需求,是指人要求實現自己的理想、抱負,最大限度地發揮個人能力,實現自我價值最大化的強烈願望。

就員工而言,當自身的生理需求得到滿足之後,他們就會追求更高層次的心理需求。每個員工都希望能夠了解自己的績效,了解自己的工作做得怎麼樣,了解別人對自己的評價,了解自己是否為部門、企業帶來了效益。這首先是出於員工對安全和穩定的需求,避免由於不了解自己的績效而帶來的焦慮。其次,員工也需要通過自己的工作來贏得別人的讚賞和尊重。最後,員工通過績效管理可以很清楚地發現自身存在的缺點,及時改進,通過有方向的努力提高自己的能力,使自己更加優秀,更加具有競爭力。

綜上所述,高效的人力資源管理已經成為企業發展與成功的必備因素,而績效管理作為人力資源管理的核心環節,其有效性決定了人力資源管理的效率。績效管理在長期的推進過程中,收集員工的各項基本數據,根據這些數據分析員工的發展情況,進而才能做到責任到人、人盡其才、才盡其用。績效管理操作得當,可以點燃員工的工作熱情,改善員工的工作效率,增強企業的凝聚力,從而提高企業在市場上的競爭力。反之,如果績效管理流於形式,則會造成員工對企業制度的反感,為考核而工作,降低工作效率,失去積極主動的工作熱情,導致人才流失,最終使企業喪失在市場上的競爭力。因此,績效管理在企業人力資源管理中佔據非常重要的地位,建立科學、高效的績效管理制度,是很多企業的當務之急。

相關焦點

  • 績效管理難落實?一文讀懂績效管理應如何破局!
    因此,績效管理的特點:1)績效管理強調組織目標、個人目標的一致性;2)強調組織和個人同步成長、共同提高,形成「多贏」局面;3)在績效管理的各環節都要管理者、員工共同參與賦能,體現了「以人為本」的思想。(4)第4階段:敏捷績效目標管理與績效評估分開,鼓勵員工自驅動,以發展為導向,做整體的鋪盤。
  • 持續績效管理成功 5 大要素
    以下是持續績效管理成功推行的 5大要素:1. 確保高管的認同。就像所有關於文化的事情一樣,績效衡量也是自上而下的。這意味著,你的領導團隊必須承諾接受持續績效管理。從啟動轉型的商業案例開始,清楚地勾勒出轉型的好處和對業務的影響。2. 投資經理培訓。
  • 彭劍鋒:一文讀懂10大績效管理工具的選擇與應用
    OKR溝通強調方向的一致性,上下左右要對齊,領導與員工溝通OKR實際上是教練的過程。(4)不做評估、忘記失敗、獲得幫助。OKR特點是不與績效考核、激勵掛鈎。這是由於一旦將目標管理系統與績效薪酬系統掛鈎,目標易夾雜很多演繹成分,催生員工鑽空子行為。
  • 管理好文:造成員工績效不佳的5大因素,值得深思
    如果因績效輔導環節的缺失而導致績效管理失效,則會耗費企業的管理成本,破壞部門內部的團結氣氛,甚至會不可避免地發生一些考核意外。所以,在績效管理中,如何幫助員工成長,如何發現員工存在的問題並制訂相應的改進計劃,都是績效輔導過程中不容忽視的環節。
  • 無績效,不管理!彭劍鋒教授深度解析10大績效管理工具的選擇與場景...
    企業面臨的經營管理問題是方方面面的,如果考核想要面面俱到,一是顧此失彼,二是陷入複雜而無法操作的陷阱。所以考核一定要抓關鍵、抓主要矛盾。上世紀九十年代末期,我們在給美的做集團各經營單元的績效考核指標時,最初設計了二十八個指標,美的創始人何享健一看這個方案,就批評我們搞得大複雜,過於理想化,沒法操作。
  • 無績效,不管理!彭劍鋒教授深度解析10大績效管理工具的選擇與場景應用
    企業面臨的經營管理問題是方方面面的,如果考核想要面面俱到,一是顧此失彼,二是陷入複雜而無法操作的陷阱。所以考核一定要抓關鍵、抓主要矛盾。上世紀九十年代末期,我們在給美的做集團各經營單元的績效考核指標時,最初設計了二十八個指標,美的創始人何享健一看這個方案,就批評我們搞得大複雜,過於理想化,沒法操作。
  • 馬雲的薪酬績效管理體系、考核和流程(附方案)
    前言:把績效管理和價值觀貫徹進行有效和深度結合,形成了阿里巴巴獨具特色的績效考核體系,是阿里巴巴持續取得高績效的關鍵因素。其中的評定、考核和流程是怎樣的呢,推薦閱讀這篇乾貨文章。績效特點阿里巴巴的績效管理體系基本上借鑑自通用電氣,建立之初就有比較健康的基礎。
  • 真實面對面,要做接地氣的績效管理
    績效面談,作為績效管理閉環的重要部分,HR能夠不參與嗎?當然不行。做人力資源工作,要與員工溝通,要接地氣,績效溝通是不可多得的好機會。那,HR在績效面談環節,應該怎麼做呢?要回到這個問題,我們就必須要清楚績效面談在績效管理中的地位、績效面談的目的及作用。
  • 績效管理不等同於績效考核:給業務老大和HR的8個績效管理建議
    目前國內使用平衡計分卡比較多的企業,多是跨國企業的國內子公司,沿用跨國公司的管理體系。4.PBCPBC一定適用於大客戶業務,整個項目的負責人要承擔整個業務,像華為這種一個case就達到500、800億級別的企業,就特別適合。除了考慮到不同戰略、不同業態,績效管理工具選擇的背後,核心還是老闆價值觀的選擇。
  • 【乾貨】阿里巴巴集團績效管理體系、考核和流程
    績效特點   阿里巴巴的績效管理體系基本上借鑑自通用電氣,建立之初就有比較健康的基礎。在此基礎上,阿里巴巴績效管理形成了自己的特點:  一是制定高目標,二是把價值觀納入考核,三是建立了政委體系,做「人」的工作。
  • 績效管理:績效管理體系、關鍵績效指標、關鍵流程及具體操作過程
    一、什麼是績效管理體系在一個商業組織內,「績效」意味著某個組織及組織成員對工作目標完成的情況。績效不等於個人能力、工作經驗、工作態度、年齡、健康狀況、思想品德、知識結構、學歷;績效反映了在一定時期內某個組織及組織成員是否完成工作目標,完成多少等。
  • 企業績效管理漏洞太多怎麼辦?把握好這5大環節,避免漏洞出現!
    在做績效時,不能因為對象是特殊人物而不考核,也不能因為他有特殊關係(老闆的夫人、小姨子等)就不參加考核,要做到讓所有員工都有工作指標、績效目標、態度指標,才能讓公司的考核體系相對公平和全面。目標不能落實到具體的崗位和員工身上,就沒有員工或部門承擔工作責任,就不能履行績效承諾。那麼在做績效管理的時候執行力和考核效果就會大打折扣。目標的量化工作確實很困難,但是只有將目標分解到了部門和崗位上,並且得到部門的一致認可,進而制定出每個部門和團體的目標責任書,才能確保目標層層分配、層層落實,工作指標能夠被貫徹到位。
  • 績效管理九字訣:立標準、建工具、定流程。助力2021!
    但是,不論怎麼分階段實施,一定要清楚:績效管理一定是要長久的、全盤性的、全員參與的系統性操作體系,而且這個上下一盤棋的工作應該是以最短的時間內完成布局。2、建工具:《工作任務分析表》《薪酬激勵表》《績效考核表》《人力資源預算》《財務預算(損益、現金流)》等3、定流程:績效計劃的制定、修正流程,績效的實施、反饋、考核、改進流程,績效審批流程、全面預算管理流程等。
  • 大開大闔—全面績效管理
    只要有需求、有目標、有喜好,就存在績效。國外有位教授做了一項很有意思的社會調查,分析人的第一需求,結果是「要使自己進步」。進步就意味著要提高績效,所以人生也可以說是提高績效的過程。對我們來說績效的意義不僅僅限於企業,每個人都應該研究績效,從各方面有效降低成本,提高效率,這有助於提高我們生命的品質。績效貫穿於每個人的一生,無論是企業還是個人都會面對績效問題。
  • 管理好文:MBO目標管理的3大優缺點詳解(建議收藏)
    考核的公開性比較好。相比其他的考核方式而言,MBO目標管理是一種公開性最強的模式,能夠讓企業的總體績效目標分配過程透明化,讓企業的每一個員工都知道,自己和他人都有哪些工作指標,從而保障了企業績效考核的相對公平性和公開性。促進了公司內的人際交往。
  • 張應春談管理:工廠推行績效考核的5個要點
    導讀:推行績效管理是企業調動員工積極性,留住核心骨幹的一大利器。但很多企業推行績效管理後適得其反。比如,出現員工關係不和諧,企業效益沒明顯增長,關鍵人才流失等問題。問題出在哪?我帶領朗歐諮詢為製造型企業提供全天候駐廠輔導,我們發現企業要想成功推行績效管理,有5個要點,缺一不可。
  • 管理好文:建立績效考核體系,進行績效差異調整(建議收藏)
    在建立績效系統前,必須先梳理公司戰略和定位,明確戰略目標,分解部門目標,然後梳理公司主要業務流程、部門職能、關鍵崗位職責,明確績效管理的基本策略和管理框架。組織體系建立之後,運用專業的核工具,如前文所介紹的KPI、BSC、MBO、360以及我們最新創建的KSF模式,進行考核,再通過溝通、交流、培訓、指導讓各級人員掌握方法、最後由考核者和被考核者籤訂任務目標書,進行實際運用和改進。
  • 管理好文:KPI績效考核的3個優缺點(值得收藏)
    企業在制定戰略的時候,必然是要了解企業的KPI到底在哪裡,也要了解各部門、各工作崗位的KPl考核項目,否則在進行績效管理和績效考核的時候,根本無法製作績效目標和指標。這也是企業的戰略和績效有效結合的第一步。做不出企業各環節的KPI績效,就無法開始績效管理。KPl是來自於部門職能和崗位的指標。
  • 管理好文:同級部門如何協助績效考核?值得學習
    各部門要認真研究有關績效考核中的重大問題,選好配置工作人員,明確相關部門的職責和任務,加強協調溝通,及時解決全員績效考核工作中出現的問題,形成工作合力,確保全員績效考核工作順利開展。(3)與員工進行溝通,依據公司績效考核管理辦法等文件及上年度或之前三至六個月實際數據,確定所定關鍵指標的目標值,此目標值一般要高於前實際數據的10%-20%,具有一定挑戰性,經努力可以達到的目標,最後須與員工達成共識。
  • 大客戶銷售管理方案:含崗位職責、績效考核指標、業務流程管理
    文/微網商學院企業的管理離不開業務流程上的管理。企業要想穩步發展,必須有一套全面且行之有效的管理流程為之護航。企業每個部門每個環節都需要建立一套完善的管理流程,進行精細化運營管理。微網商學院精心打造的官方專欄《企業管理工作手冊-全新實用版》本專欄將從辦公室日常規範、財務管理制度、採購管理制度、經營管理、項目管理、行政管理、人力資源管理、生產管理、倉儲管理、質量管理、營銷管理、信息化管理等多個板塊,系統全面深入的為各位專欄讀者分享。本節內容分享的是全套大客戶銷售業務流程管理與方法,收錄於專欄內。