Excel 這樣用,科研效率提升 10 倍 | 上新福利

2021-02-13 生物學霸

幸福的學霸都有各自的成就:比如「90 已經成博導」、「本科生開始發 SCI」、「一邊拿獎學金一邊做抖音大佬」等等;

不幸的學渣各有各的困境:「平臺真的很重要」、「背景比不了」、「運氣不好」、「我還是老老實實搬磚吧」。

雖然嘴上這麼說,心裡還是難免不忿:同樣是 24 小時一天,同樣我也熬夜到凌晨,同樣我也整天在實驗室埋頭苦幹,怎麼實際效果卻還達不到學霸的水平?

真正的關鍵在於,你的學習時間是否 

高效。

舉兩個例子。

有100個相同模板的Excel調查問卷,現在任務是把所有問卷中B6單元格裡的內容提取出來,整理到一個目標Excel表格中(如下圖),方便後期進行數據分析和數據繪圖。

 

新手一般會這樣做:逐個打開Excel調查問卷,逐個複製B6單元格到目標Excel中,有多少調查問卷就要重複操作多少次,這一過程很考驗人的耐性,很容易出錯,也很浪費時間。

學霸則會這樣考慮:使用Excel函數或宏來進行批量操作,把公式或代碼編好之後,只需要一步操作便可以批量完成100份數據整理(其實1000份甚至更多份都行),如此便可大大節約工作量和時間。

再舉一個例子,原始數據是資料庫形式的常規二維表(如下圖),每行代表一個記錄,每列代表一個屬性。現在任務是按照國籍和兵種來統計數目和百分比,做成Two-way表的形式(如下圖)。

 

新手一般是按國籍和兵種排序後手動計數,要統計16個類別。而學霸則是使用Excel數據透視表直接生成下面的Two-way表,一氣呵成,且匯報結果可以靈活調整。

 

這兩個例子告訴我們,其實從新手到學霸的成長秘訣很簡單:

思考如何減少大量重複的無意義勞動,並實踐之。

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Excel 是原始數據處理必備工具

科研數據處理的第一步是對原始數據進行「數據整理」,然後才是數據分析和數據繪圖。Excel 作為一款廣為人知的大眾辦公軟體,非常適合做初期的數據整理。

比如面對在面臨批量化的數據時,你會花費多少時間?

你知道原來還能讓 Excel 自己輸入數據嗎?

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幾乎每臺電腦都安裝有 Excel,幾乎每個科研工作者都會使用 Excel,但是新手和高手使用 Excel 的方式和速度卻大有不同。


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因在數據分析和論文作圖上的豐富經驗,2017~2018 年期間他受邀參加全國高校巡迴演講,包括:北大、協和、復旦、浙大、武漢大學、華科、華東師範,七校演講總路程 6600 公裡,現場人頭攢動、好評如潮。

張博士更憑藉親切的溝通交流方式收穫了不少忠實粉絲。從 12 年開始,張博士就有計劃的把學員的詢問整理出來,整理成電子書、視頻、音頻,方便大家學習,光答疑資料,都有 10G 大小。

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