天天和Excel打交道的會計,如果效率不行,就要苦逼加班了,更甚者將還被老闆辭退錄用,其中有多辛酸,只有會計知道……
那麼,Excel對於財務來說到底有多重要?
我們以華為財務為例,他們有8000人左右的財務人,各個都很厲害,0.4秒完成Excel核對是常有的事兒。Excel技能水平就是必須的工作,其中,就有一位年薪40萬的財務人,面試華為某地的分公司,卻栽在了Excel面試題上。
要知道,無論是在企業做財務,還是或是升到財務總監,必須的技能都是:Excel要6到飛起!Excel快速處理掉數據,就可以將更多的時間投放在更有意義的地方。
做出納,你要學會資金報表製作、快速比對流水
做財務,你要學會做工資表、日常表格處理
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……
工作,就是要用最簡單的Excel技巧解決複雜的問題,今天老師分享的不是Excel功能,而是多年財務工作經驗總結的一個Excel技巧:將你的工作效率提高80%。
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2、415套Excel模板,自動生成工資/個稅/社保……
3、200個四大、諮詢、投行最常用Excel資料匯總
4、76節視頻課,財務Excel從入門到精通
5、23個製作數據透視表技巧
6、財務提高效率的100個Excel神技能
7、財務Excel用法大全+全套萬能公式
資料如下↓↓↓
財務報表的最完美處理方法
附200套Excel財務表格領取
老師以前在集團公司負責數據分析,管理著整個集團N年、N千份的各種銷售及財務報表。可老師找報表卻非常的快,原因就在於老師製作有動態報表模板,如利潤表:
不但可以根據所選日期生成報表,還可以切換 萬元 / 元 顯示。
是不是覺得這樣非常的方便?下面就跟老師一起製作吧。
把各年月的數據,全複製到報表的右側,按年月順序排列好。(標題行日期)
利用數據有效性功能,設置日期的下拉選項。數據驗證(2013版前稱數據有效性)- 允許:序號 - 選取日期所在行區域。
注意:「 單位:元,單位:萬元 」 中的逗號一定要是英文狀態下輸入的。
=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
橫向查詢用Vlookup函數,而豎向查詢則是Hlookup函數的長項。(根據橫向排列的日期查詢下面的數據)
Row函數可以返回行數,作用時隨著公式向下複製可以生成數字 2,3,4,5,6,作為HLOOKUP函數的第3個參數取對應行數的值。
/IF(LEN($D$3)>4,10000,1) 用Len判斷長度確定選取的元還是萬元,如果是萬元就/10000,元則/1.
=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)
公式說明:
是Sumif函數的基本用法:按條件求和,"<="&$C$3 是設置的條件(小於等於選取的月份),一定要注意單元格引用C3不能放在引號裡,"<=$C$3"是錯誤的。
今天跟大家分享全套Excel財務報表合集模板,200張工作表完整排版,2019年新款備用,資料如下:
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附送Excel課程
《45節課,財務Excel從入門到精通》課件
大多人財務新手,懶得學複雜的Excel函數公式。在遇到不會的只能搜百度求高手解決。其實,有不少公式是不需要理解的,直接套用就行。今天kavin老師分享一套超好用的萬能公式套路,需要的趕緊收藏吧。
=IF(AND(條件1,條件2...條件n),同時滿足條件返回的值,不滿足條件返回的值)
=IF(OR(條件1,條件2...條件n),同時滿足任一條件返回的值,不滿足條件返回的值)
示例:同時滿足金額小於500且B列內容為「未到期"時在C列輸入」補款「
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
Sumproduct(條件1*條件2*條件3...數據區域)
示例:統計A產品3月的銷售合計
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
注:和sumifs相比速度雖然慢了點,但Sumproduct可以對數組進行處理後再設置條件,同時也可以對文本型數字進行計算,而Sumifs函數則不可。
Lookup(1,1/((條件1*條件2*條件3...)),返回值區域)
示例:如下圖所示要求,同時根據姓名和工號查找職位
=LOOKUP(1,0/(B2:B6=B9)*(A2:A6=C9),E2:E6)
=LOOKUP(9^9,MID(數字,MATCH(1,MID(數字,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:99))*1)}
(註:數組公式,需要按ctrl+shift+enter三鍵輸入)
示例:如下圖所示,提示A列中字符串中的數字
=LOOKUP(9^9,MID(A2,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:99),1)^0,0),ROW(1:9))*1)
註:如果字符串超過100位,就把99調大
漢字在前
=LEFT(單元格,LENB(單元格)-LEN(單元格))
漢字在後
=Right(單元格,LENB(單元格)-LEN(單元格))
示例:
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(區域,區域))
示例:統計B列的客戶數量
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B19,B2:B19))
=TEXT(LEFT(RMB(單元格),LEN(RMB(單元格))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(單元格),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
示例:
假如A2中是應稅工資,則計算個稅公式為:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
=HYPERLINK("tencent://message/?uin="&C3,"點擊聯繫他")
=Sum(工作表1:工作表N!單元格地址)
示例: 如下圖所示,要求在匯總表裡設置合計公式,匯總前19個工作表B列的和。
B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
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7、財務Excel用法大全+全套萬能公式
一、數字處理
01.取絕對值
=ABS(數字)
02.數字取整
=INT(數字)
03.數字四捨五入
=ROUND(數字,小數位數)
二、判斷公式
04.把公式返回的錯誤值顯示為空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
說明:如果是錯誤值則顯示為空,否則正常顯示。
05.IF的多條件判斷
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"補款","")
說明:兩個條件同時成立用AND,任一個成立用OR函數。
三、統計公式
06.統計兩表重複
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
說明:如果返回值大於0說明在另一個表中存在,0則不存在。
07.統計年齡在30~40之間的員工個數
=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
08.統計不重複的總人數
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
說明:用COUNTIF統計出每人的出現次數,用1除的方式把出現次數變成分母,然後相加。
09.按多條件統計平均值
F2公式
=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"財務",C:C,"大專")
10.中國式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
四、求和公式
11.隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
說明:如果標題行沒有規則用第2個公式
12.單條件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
說明:SUMIF函數的基本用法
13.單條件模糊求和
公式:詳見下圖
說明:如果需要進行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星號是表示任意多個字符,如"*A*"就表示a前和後有任意多個字符,即包含A。
14.多條求模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
說明:在sumifs中可以使用通配符*
15.多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
說明:在表中間刪除或添加表後,公式結果會自動更新。
16.按日期和產品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
說明:SUMPRODUCT可以完成多條件求和點這免費下載施工技術資料
五、查找與引用公式
17.單條件查找
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
說明:查找是VLOOKUP最擅長的,基本用法
18.雙向查找
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
說明:利用MATCH函數查找位置,用INDEX函數取值
19.查找最後一個符合條件記錄
公式:詳見下圖
說明:0/(條件)可以把不符合條件的變成錯誤值,而lookup可以忽略錯誤值
20.多條件查找
公式:詳見下圖
說明:公式原理同上一個公式
21.指定非空區域最後一個值查找
公式;詳見下圖
說明:略
22.區間取值
公式:詳見下圖
公式說明:VLOOKUP和LOOKUP函數都可以按區間取值,一定要注意,銷售量列的數字一定要升序排列。
六、字符串處理公式
23.多單元格字符合併
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
說明:Phonetic函數只能對字符型內容合併,數字不可以。
24.截取除後3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
說明:LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度-3個
25.截取 - 之前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
說明:用FIND函數查找位置,用LEFT截取。
26.截取字符串中任一段
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
說明:公式是利用強插N個空字符的方式進行截取
27.字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
說明: FIND查找成功,返回字符的位置,否則返回錯誤值,而COUNT可以統計出數字的個數,這裡可以用來判斷查找是否成功。
28.字符串查找一對多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"遼寧","黑龍江","吉林"},A2))=0,"其他","東北")
說明:設置FIND第一個參數為常量數組,用COUNT函數統計FIND查找結果
七、日期計算公式
29.兩日期間隔的年、月、日計算
A1是開始日期(2011-12-1),B1是結束日期(2013-6-10)。計算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 結果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 結果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 結果:1
不考慮年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 結果:6
不考慮年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 結果:192
不考慮年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 結果:9
datedif函數第3個參數說明:
"Y" 時間段中的整年數。
"M" 時間段中的整月數。
"D" 時間段中的天數。
"MD" 天數的差。忽略日期中的月和年。
"YM" 月數的差。忽略日期中的日和年。
"YD" 天數的差。忽略日期中的年。
30.扣除周末的工作日天數
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<date(2015,1,1),date(2015,1,1),b2),date(2015,1,31),11)< p="">
說明:返回兩個日期之間的所有工作日數,使用參數指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定為假期的日期不被視為工作日
八、其他常用公式
31.創建工作表目錄的公式
把所有的工作表名稱列出來,然後自動添加超連結,管理工作表就非常方便了。
使用方法:
第1步:在定義名稱中輸入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())
第2步、在工作表中輸入公式並拖動,工作表列表和超連結已自動添加
=IFERROR(HYPERLINK("#'"&INDEX(Shname,ROW(A1))&"'!A1",INDEX(Shname,ROW(A1))),"")
32.中英文互譯公式
=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")
1、1000例財務職場超實用Excel模板
2、415套Excel模板,自動生成工資/個稅/社保……
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4、76節視頻課,財務Excel從入門到精通
5、23個製作數據透視表技巧
6、財務提高效率的100個Excel神技能
7、財務Excel用法大全+全套萬能公式
下面隨機先抽取幾個Excel財務報表、動態圖表先展現給看看效果:
Excel財務報表
清晰的Excel報表,直接拿去套用即可!
動態圖表模板:
內含動態函數公式,它會隨著數據的增減,從而自動改變圖表!
500張Excel,內含20個行業
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