寫英文簡歷有哪些需要注意的地方?

2021-03-02 英文悅讀

最近在幫一些同學修改英文簡歷,發現不少人對於英文簡歷的理解仍停留在中文簡歷翻譯版的程度。實際上,英文簡歷在樣式和寫作方法上與中文簡歷存在很多不同,如果僅僅是將中文簡歷翻譯成英文,而不根據英文簡歷的特點做相應的處理,寫出來的簡歷給人的感覺會很奇怪。今天在這裡聊一聊寫英文簡歷的一些注意事項,希望對你有所幫助。

英文簡歷的幾個要素

一份完整的英文簡歷一般由個人信息(personal details),教育情況(education)以及經歷(experience)三大部分組成。

(1)個人信息

在中文簡歷中,個人信息部分可能會包含籍貫、出生日期、婚姻狀況和政治面貌等信息,但這些信息不用出現在英文簡歷中。在英文簡歷中一般只需要列出姓名、郵箱、聯繫地址、聯繫方式等基本信息。姓名部分可以直接用中文姓名的拼音來代替,如果沒有把握不要用自己起的英文名,以免鬧出笑話。同時,寫地址時要注意中英文表達的差別,中文地址的排序是從大到小,而英文則是從小到大,且中間要用逗號隔開,比如:Building 5, Qiuyi Road, Binjiang District, Hangzhou, Zhejiang Province

(2)經歷

在寫經歷時,有以下幾個需要注意的地方:

1. 在描述自己的經歷時要採用「倒敘」的方式,即先寫最近的工作經歷,再寫以往的工作經歷(如果你還是學生,沒有工作經歷,可以寫自己的實習經歷或者項目經歷)。

2. 在描述工作經歷時通常使用一般過去時,同時,要儘量少用完整的句子,不用I或者My開頭的句子,多使用動詞或名詞結構來描述經歷。舉個例子:

My duties were to compose, revise and proofread corporate communications and marketing materials. 

這句話在簡歷中應該改為動詞結構:

Composed, revised and proofread corporate communications and marketing materials 

同時要注意表達結構的一致,如果前面使用的都是動詞結構,後面也應該儘量使用動詞結構,而不是名詞結構。舉個例子:

Composed, revised and proofread corporate communications and marketing materials; linguistic database maintenance  

第二部分是名詞結構,跟第一部分不一致,應該改為:

Composed, revised and proofread corporate communications and marketing materials; maintained linguistic databases

3.在描述自己的成就時應該用具體的數字表述清楚,儘量避免用many, much, great, several, a large number of 等較為含糊的說法。

(3)教育背景

教育背景信息也要採用「倒敘」的方式來寫,最近的學歷信息要放在最前面。教育經歷一般只寫本科及本科以上的經歷,中小學的經歷不用寫。在教育背景信息中可以列出GPA,獎學金,發表的論文以及其他學術成就。

除了個人信息、經歷以及教育背景這三個必備模塊外,還可以根據自己的情況增加其他模塊,例如技能(skills)。在這一模塊中可以列出自己的電腦、語言以及其他與工作相關的技能的水平,比如:

Speak and write in fluent English/French/Spanish

Proficient in Microsoft Office including Excel and Powerpoint

Excellent written and verbal communication skills

Working knowledge of WordPress.

學會參考模板

要保證我們最後做出來的英文簡歷足夠地道,最簡單也最保險的方法是參考現有的英文簡歷模板,學習它們的樣式和寫作手法。英美國家目前對於簡歷寫作的研究已經非常成熟,在網上可以找到大量針對各行各業的簡歷模板。在搜索時可以搜關鍵詞「崗位名稱+resume sample」。比如你需要找前端程式設計師的英文簡歷,可以在谷歌上搜:front end developer resume sample,如果是公關經理則是:public relations manager resume sample

選擇一個自己比較喜歡的模板,參考其排版和寫作方式,這樣做出來的英文簡歷會更加地道。

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