英文郵件如何巧妙規避責任

2021-02-15 我們就是愛英文寫作

稍有標題黨的嫌疑，好吧，因為組長不這麼做，感覺你們不會點開看乾貨滿滿的這篇文章，這篇文章主要介紹英文郵件中為何多用被動句，不過，使用被動句確實從某種程度上規避了責任。


1.專業，客觀，避免對上級、客戶使用祈使句

I have submitted the request, please approve.→The request has been submitted for your approval. 主動語態雖寫please approve但是它還是個祈使句，而被動句就不需要由你將動作指向他人。We are sorry for the inconvenience caused.→Any inconvenience caused is deeply regretted.  當然這只是商務郵件中規避責任的一種技巧而不是逃避責任，這並不能改變問題是we造成的這個事實，但要是郵件中通篇是我們這裡不對，我們那裡不對，那還要你們這種到處出錯的partner幹什麼。中文慣用的主謂賓句式中主語一般不可或缺，有時硬寫成被動句也是感覺怪怪的。這是英文和中文的一點不同。英文佔用了我們那麼多學習中文的時間，就這不多的優點不好好利用多麼虧。

當然，郵件或者正式的文件裡，被動語態會顯得更專業。

今天的配圖是《千與千尋》中在站臺的場景，是想說，有些責任還是要去擔，趕快上去給ta撐把傘，因為我愛你呀！

相關焦點

  • 外貿郵件群發,如何群發郵件?
    外貿工作中如何群發郵件，在外貿營銷中，跟客戶大量來往郵件是非常日常的工作。針對TOM VIP郵箱後，總結了一些群發郵件的技巧。
  • 寫作學術論文英文摘要如何規避常見錯誤
    很多作者在學術論文英文摘要寫作中常犯格式、詞法、句法等方面的錯誤，雖不是影響判斷論文是否符合所投期刊用稿標準的關鍵因素，但倘若能規避，將給作者發文、編輯用稿減少了不必要的麻煩及時間，而規避這錯誤，對於作者而言，也是可為與可行的。
  • 英文郵件應該如何回?
    對於涉外律師來說，與客戶進行英文郵件往來是常事。如何用英文回信？尤其是，如何用正式地道的英語給客戶回信？
  • 如何寫一封優雅的英文郵件?
    中國郵箱網訊 6月2日消息 每到要寫英文郵件給老闆的時刻，你是否感到鴨梨山大、拿捏不好句型、把握不好措辭、理不清結構......一封短短的郵件用了一個世紀長的時間，好不容易按了''send''還膽戰心驚的。如何為英文郵件寫優雅的開頭結尾？
  • 世界500強職場精英教你如何寫英文郵件(含英文郵件格式常用語)
    職場英文郵件常用語日常工作中，英文郵件已經成為重要的溝通形式。尤其是在外企，初入職場的新手往往難以寫出一封令人滿意的英文郵件。那麼本人作為世界500強公司的職場精英，分享一些我十年來積累的英文郵件寫作心得。教你如何寫如何寫一封職場英文郵件，如何把英文郵件寫出花兒，讓同事、老闆、客戶看得賞心悅目。郵件步驟郵件第一步：問候語。
  • 如何寫出一封正式又優雅的英文郵件?
    如果你也需要寫一封優雅的英文E-mail給老闆或是客戶，不妨一起來學習一下吧。曾經很長一段時間，我非常痛恨寫英文郵件，特別是那些工作場合的正式郵件。那時，我有一個擁有英文文學碩士學位的老闆，他有語言潔癖症，對郵件中語氣和語法的要求有近乎完美主義的變態。於是乎，他手下所有的人都患上了英文郵件恐懼症。
  • 商業英文郵件寫作錦囊:商務英文郵件開頭與結尾
    新東方網>英語>英語學習>英語寫作>商務寫作>正文商業英文郵件寫作錦囊：商務英文郵件開頭與結尾 2020-02-26 10:54 來源：新東方網整理 作者：
  • 跟我學英文郵件 | 求職郵件如何寫?
    一封正式得體的英文求職信和郵件如虎添翼。下面幾個例子詳細指明了英文求職郵件該怎麼寫，一定為你的求職加分不少。
  • 英文郵件發送後發現有錯誤,如何寫一封糾正郵件?
    寫郵件有時候忘記檢查了，直接發送了，突然發現有些地方弄錯了，如拼寫錯誤、數字弄錯了，附件發錯了，發件人寫錯了，這時候得要重新發一封郵件過去糾正，這種郵件怎麼寫呢？中文直接說「以這封郵件為準」就搞定，我們首先說說英文怎麼翻譯「以…為準」？其實英文裡並不存在完全一對一的翻譯，因為「以…為準」是中文特色的表達，英文只能意譯，在不同語境裡的翻譯不同。
  • 世界500強職場精英教你如何寫英文郵件
    中國郵箱網訊 6月22日消息 日常工作中，英文郵件已經成為重要的溝通形式。尤其是在外企，初入職場的新手往往難以寫出一封令人滿意的英文郵件。教你如何寫如何寫一封職場英文郵件，如何把英文郵件寫出花兒，讓同事、老闆、客戶看得賞心悅目。郵件步驟郵件第一步：問候語。
  • 如何保護電子郵件安全?
    電子郵件作為企業、政府機構的基礎通信工具，郵件安全問題向來受到安全部門相當高的重視和關注。為了規避安全風險，一些機構選擇購買昂貴的涉密郵件系統，然而即便掛有「涉密」二字，倘若郵件數據處理方式不到位，同樣會造成數據洩露災難。
  • 【TESOL】如何寫出一封完美的英文郵件!
    當你收到一封英文郵件時一臉看去一片密密麻麻的英文單詞就已經夠了，卻還要點擊Receive這封郵件？而不知道從何下手！ 其實寫一封英文郵件並不是很難，你只需要掌握到了一些基本的格式就可以了~主題是接收者了解郵件的第一信息，不可忽略。所以你需要給郵件一個簡單，明確，具體的標題，這樣可以才讓收件人迅速了解郵件內容並判斷其重要性。
  • 【學霸計劃】怎樣寫一封優雅的英文郵件
    曾經很長一段時間，我非常痛恨寫英文郵件，特別是那些工作場合的正式郵件。那時，我有一個擁有英文文學碩士學位的老闆，他有語言潔癖症，對郵件中語氣和語法的要求有近乎完美主義的變態。於是乎，他手下所有的人都患上了英文郵件恐懼症。
  • 英文郵件入門基礎(番外二)Outlook如何查看會議邀請參會人員
    Outlook如何查看會議邀請中的參會人員職場英文郵件入門基礎（番外一）Outlook如何撤回已經發送的郵件>英文郵件正片：職場英文郵件101（一）怎麼寫郵件標題公司英文名系列一：公司名稱翻譯成英文的正確方式
  • 怎麼給英國老師發郵件?怎麼發英文郵件?
    ，但會通過郵件形式通知，所以，發郵件是學校和老師的責任duty，而主動查看郵件是你自己的責任Duty。首先，第一天第一節上課時，每門老師都會先自我介紹，並寫下自己的聯繫方式，其中，一定會有郵箱，甚至一些課的老師會重點強調將來會主要靠郵件聯絡，希望大家隨時查看郵件，如果因為你沒看郵件，而導致錯過的一些重要信息，比如更換了教室、取消了課、要帶什麼東西、考試時間安排等等，是你的責任，該算曠課的算曠課、該算缺席考試的算缺席。
  • 如何通過英文郵件讓教授愛上你?這50+神句要知道!
    如何把一封郵件寫的得體，常常讓剛剛走出國門的留學生們感到頭疼。用什麼樣稱呼，怎麼開頭，怎麼結束，在郵件裡都有講究。首先我們要明白，寫郵件並不是在寫作文，所以其實並不需要你多有文採。我們先來看看美國人寫的郵件原文，比那些書上寫的要清新脫俗得多。
  • 老闆發來英文郵件
    面對郵件一籌莫展事情的起因是這樣的：數月前，公司的管理架構進行了整合，我所在的部門換了老闆。新老闆平時在香港上班，偶爾才來廣州的公司露一下臉。大多數時候，他就用電話和E-MAIL遙控我們的工作。老闆是香港人，而且是一個具有高學歷背景的香港人，這兩個因素決定了他平時使用英文的機率要遠遠大於中文。可要說英文，我基本上就是一文盲。
  • CRA的必備技能之英文郵件
    作為一名在外企CRO的CRA，英語用的最多的地方就是發郵件了。這篇文章就分享一下常見的英文郵件。讓大家對所謂的英文溝通環境有所了解。1.如何回覆郵件給大家列舉一些常見的"開場白"1) Dear xxx, Thanks for your prompt/swift reply2) Dear xxx, Thank you for your feedback
  • 如何用正確姿勢回復英文郵件?
    一個完整的郵件包括：稱謂、正文、結尾、落款。
  • 發英文郵件 結尾很重要
    發英文郵件 結尾很重要 編譯 司斌 　 青年參考 　（ 2019年07月05日   12 版）