英文郵件應該如何回?

2021-02-18 法律英語天天學

對於涉外律師來說,與客戶進行英文郵件往來是常事。如何用英文回信?

尤其是,如何用正式地道的英語給客戶回信?

本次小編就介紹六種正式的表達方式,同時也列舉出六種口語化,不正式的表達,希望大家平時在回客戶郵件時一定要避雷啊。

正式表達

正式表達一

I am writing to follow up onour telephone conversation/your request/our discussion on[date] regarding ...

我寫信是為了跟進我們的[日期].關於...電話交談/您的要求/我們的討論

正式表達二

I am writing in/with referenceto your email/letter/telephonecall of [date], in which yourequested advice on ...

我正在撰寫/參考您[日期]的電子郵件/信函/電話,其中您要求提供有關.的建議。

正式表達三

 Further to our telephone conversation of 12 June 2016 (US: June 12, 2016)/this morning/last week/yesterday ...

繼我們2016年6月12日的電話會議/今天上午/上周/昨天...

正式表達四

I write in response to yourquestion/your query/
your inquiry regarding theprofessional services our lawfirm can provide.

我回應您的問題/您的查詢/您對我們律師事務所提供的專業服務的詢問....

正式表達五

We recently received yourletter dated [date] regarding ...

我們最近收到了您[日期]關於.的信

正式表達六

Thank you for your email/letter of [date].

感謝你[日期]的郵件/信

非正式表達一

I wanted to tell you/write toyou ...

我想要告訴你/給你說...

非正式表達二

As I said/mentioned on thetelephone earlier, ...

正如在之前在電話裡說的...

非正式表達三:

As we talked about, ...

正如我們所說...

非正式表達四

You asked...

你問...

非正式表達五:

Thanks for asking about ourlaw firm’s services.

感謝詢問我們律所的服務。

非正式表達六

We got your letter/emailabout ...

我們收到了你的來信/郵件

根據以上正式表達與非正式表達的對比,我們可以看出,正式的表達都很嚴謹,對於提到的談話、郵件都會標明日期與內容。

因此,我們在回郵件時,為了鄭重期間,應當對提到的郵件或者之前的談話標註好日期。

有些人之所以不斷成長,就絕對是有一種堅持下去的力量。好讀書,肯下功夫,不僅讀,還做筆記。人要成長,必有原因,背後的努力與積累一定數倍於普通人。所以,關鍵還在於自己。



投稿、合作、交流地址:17210270326@fudan.edu.cn


相關焦點

  • 如何寫出一封正式又優雅的英文郵件?
    如果你也需要寫一封優雅的英文E-mail給老闆或是客戶,不妨一起來學習一下吧。曾經很長一段時間,我非常痛恨寫英文郵件,特別是那些工作場合的正式郵件。那時,我有一個擁有英文文學碩士學位的老闆,他有語言潔癖症,對郵件中語氣和語法的要求有近乎完美主義的變態。於是乎,他手下所有的人都患上了英文郵件恐懼症。
  • 如何通過英文郵件讓教授愛上你?這50+神句要知道!
    如何把一封郵件寫的得體,常常讓剛剛走出國門的留學生們感到頭疼。用什麼樣稱呼,怎麼開頭,怎麼結束,在郵件裡都有講究。首先我們要明白,寫郵件並不是在寫作文,所以其實並不需要你多有文採。我們先來看看美國人寫的郵件原文,比那些書上寫的要清新脫俗得多。
  • 如何寫一封優雅的英文郵件?
    中國郵箱網訊 6月2日消息 每到要寫英文郵件給老闆的時刻,你是否感到鴨梨山大、拿捏不好句型、把握不好措辭、理不清結構......一封短短的郵件用了一個世紀長的時間,好不容易按了''send''還膽戰心驚的。如何為英文郵件寫優雅的開頭結尾?
  • CRA的必備技能之英文郵件
    作為一名在外企CRO的CRA,英語用的最多的地方就是發郵件了。這篇文章就分享一下常見的英文郵件。讓大家對所謂的英文溝通環境有所了解。>以上兩種表達常見於對方回了你的郵件後你再回復3) Hi xxx, Thank you for your review.
  • 哪些神句子拯救了你的英文郵件?
    這是一位天天和老外同事打交道的美資公司工程師,這些年寫過的英文郵件沒有一萬封也有五千封了,看過的郵件沒有十萬也五萬封了,總結他的經驗,以下例子都是美國人寫的郵件原文,比那些書上寫的要清新脫俗得多。值得收藏!
  • 【TESOL】如何寫出一封完美的英文郵件!
    當你收到一封英文郵件時一臉看去一片密密麻麻的英文單詞就已經夠了,卻還要點擊Receive這封郵件?而不知道從何下手! 其實寫一封英文郵件並不是很難,你只需要掌握到了一些基本的格式就可以了~主題是接收者了解郵件的第一信息,不可忽略。所以你需要給郵件一個簡單,明確,具體的標題,這樣可以才讓收件人迅速了解郵件內容並判斷其重要性。
  • 世界500強職場精英教你如何寫英文郵件(含英文郵件格式常用語)
    職場英文郵件常用語日常工作中,英文郵件已經成為重要的溝通形式。尤其是在外企,初入職場的新手往往難以寫出一封令人滿意的英文郵件。那麼本人作為世界500強公司的職場精英,分享一些我十年來積累的英文郵件寫作心得。教你如何寫如何寫一封職場英文郵件,如何把英文郵件寫出花兒,讓同事、老闆、客戶看得賞心悅目。郵件步驟郵件第一步:問候語。
  • 老闆發來英文郵件
    面對郵件一籌莫展事情的起因是這樣的:數月前,公司的管理架構進行了整合,我所在的部門換了老闆。新老闆平時在香港上班,偶爾才來廣州的公司露一下臉。大多數時候,他就用電話和E-MAIL遙控我們的工作。老闆是香港人,而且是一個具有高學歷背景的香港人,這兩個因素決定了他平時使用英文的機率要遠遠大於中文。可要說英文,我基本上就是一文盲。
  • 跟我學英文郵件 | 求職郵件如何寫?
    一封正式得體的英文求職信和郵件如虎添翼。下面幾個例子詳細指明了英文求職郵件該怎麼寫,一定為你的求職加分不少。
  • Ava英語課堂丨 英文郵件實用小技巧
    翻譯鑑賞丨生活處處可見翻譯之美—音譯篇之前,有很多朋友給我發私信問關於英文郵件該如何寫基本郵件禮儀英文郵件的禮儀成千上萬條,大多其實都已經超出了英文的範疇,而是不管什麼語言都要注意的,那我就不說了,這裡呢,
  • 英文商務郵件撰寫(叄)——結語,籤名
    幹什麼:郵件標題問候主要聯繫人郵件正文結語:告訴聯繫人,我寫完了籤名:誰發的郵件這回研究一下結語,籤名和收件人列表撰寫的注意事項。(早上回郵件的時候)You have a wonderful evening! (快下班回郵件的時候)我是誰,什麼職位要明確的表達自己的名字,是為了讓別人回郵件的時候,知道怎么正確的稱呼你。
  • 秘籍分享 | 拒絕郵件不專業!一封100%地道的英文郵件應該這麼寫!
    這時候,我們通常可以用到的郵件開頭為:To whom it may concern.這個開頭通常適用在你發送的request中,比如,你給某個大學發送你的請求和訴求的時候就可以用到這個開頭。雖然從這一封郵件中,我們並沒有看到寒暄的部分,因為這封郵件是以說明和通知為主要目的的。但是一般正常狀況下,寒暄是很有必要的。
  • 知道君告訴你老司機應該怎麼回英文郵件!
    SO,知道君就給大家找出了在生活,工作和學習中 經常會遇到的郵件內容標準英文回答方式!對於英文基礎不好的童鞋,這樣就有效的避免了不知道該怎麼回復的尷尬!下面就帶大家看一下嘍! 1. I am writing to confirm /enquire/inform you… 我寫信時要確認/詢問/通知你…  2.
  • 如何禮貌地發工作郵件?
    由於工作郵件的發送與私人郵件有很大區別,如何禮貌地發工作郵件,就成了每個職場人士或準職場人士應該關注的問題。 關於主題主題是接收者了解郵件的第一信息,因此要提綱挈領,使用有意義的主題行,這樣可以讓收件人迅速了解郵件內容並判斷其重要性。
  • 英文郵件如何巧妙規避責任
    We are sorry for the inconvenience caused.→Any inconvenience caused is deeply regretted.  當然這只是商務郵件中規避責任的一種技巧而不是逃避責任,這並不能改變問題是we造成的這個事實,但要是郵件中通篇是我們這裡不對,我們那裡不對,那還要你們這種到處出錯的partner幹什麼。
  • 2017考研複試:導師郵件應該如何回復?
    隨著各院校考研複試腳步的日益臨近,小編在後臺收到越來越多關於導師問題的留言,因此小編將其進行了整理,發現「與導師聯繫」成為同學們最關注的問題,「我如何給導師寫信呢?」「導師長時間沒回復我,我還繼續給他寫信嗎?」「導師回覆郵件了,我又該怎麼辦?」因此接下來小編為大家進行一一解答。
  • 考研:導師回我郵件了,但這是什麼意思?
    全文梗概1.收到導師回覆郵件?2.聯繫導師的注意事項?3.聯繫導師郵件怎麼寫?模板供參考...研究生導師的重要性有多大,大家應該都清楚。雖然現在不是「師徒制」,但畢竟你也要跟著導師學習兩到三年。1.桃花島島主已經過去兩天了,天下第一帥的導師為啥還不回郵件?是因為出差太忙沒來得及看郵件?或者是因為寒假在家工作郵箱收不到?emmmn...要不要給別的導師發在線等。
  • 【收藏】教你如何寫一份牛逼的工作郵件
    工作郵件是職場上溝通的基礎,每天來回無數封,讓不論是寫郵件還是回郵件都變成了潛意識動作。但你的郵件寫的真的好嗎?達到了期待的溝通效果嗎?
  • 英文郵件發送後發現有錯誤,如何寫一封糾正郵件?
    寫郵件有時候忘記檢查了,直接發送了,突然發現有些地方弄錯了,如拼寫錯誤、數字弄錯了,附件發錯了,發件人寫錯了,這時候得要重新發一封郵件過去糾正,這種郵件怎麼寫呢?中文直接說「以這封郵件為準」就搞定,我們首先說說英文怎麼翻譯「以…為準」?其實英文裡並不存在完全一對一的翻譯,因為「以…為準」是中文特色的表達,英文只能意譯,在不同語境裡的翻譯不同。
  • 英文郵件的溝通技巧總結
    相信大家都知道,電子郵件對我們的工作來說是很重要的,熟練使用電子郵件的各項溝通技巧能加快我們的工作進程,提高我們的工作效率。話不多說,所以今天就來跟大家總結一下英文郵件的溝通技巧!一、詢問電子郵件地址Can I have your email address?可以給我您的電子郵件地址嗎?