黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字號、籤發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達範圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。
(1)版頭：由發文機關全稱或者規範化簡稱加「文件」二字或者加括號標明文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，版頭可以用主辦機關名稱，也可以並用聯署機關名稱。在民族自治地方，發文機關名稱可以並用自治民族的文字和漢字印製。
(2)份號：公文印製份數的順序號，標註於公文首頁左上角。秘密公文應當標明份號。
(3)密級：公文的秘密等級，標註於份號下方。
(4)緊急程度：對公文送達和辦理的時間要求。緊急文件應當分別標明「特急」、「加急」，緊急電報應當分別標明「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。
(5)發文字號：由發文機關代字、發文年度和發文順序號組成，標註於版頭下方居中或者左下方。聯合行文，一般只標明主辦機關的發文字號。
(6)籤發人：上報公文應當在發文字號右側標註「籤發人」，「籤發人」後面標註籤發人姓名。
(7)標題：由發文機關名稱、公文主題和文種組成，位於發文字號下方。
(8)主送機關：主要受理公文的機關。主送機關名稱應當用全稱或者規範化簡稱或者同類型機關的統稱，位於正文上方，頂格排印。
(9)正文：公文的主體，用來表述公文的內容，位於標題或者主送機關下方。
(]0)附件：公文附件，應當置於主件之後，與主件裝訂在一起，並在正文之後、發文機關署名之前註明附件的名稱。
(11)發文機關：署名應當用全稱或者規範化簡稱，位於正文的右下方。
(12)成文日期：一般署會議通過或者領導人籤發日期；聯合行文，署最後籤發機關領導人的籤發日期；特殊情況署印發日期。成文日期應當寫明年、月、日，位於發文機關署名右下方。決議、決定、條例、規定等不標明主送機關的公文，成文日期加括號標註於標題下方居中位置。
(13)印章：除會議紀要和印製的有特定版頭的普發性公文外，公文應當加蓋發文機關印章。
(14)印發傳達範圍：加括號標註於成文日期左下方。
(15)主題詞：按上級機關的要求和《公文主題詞表》標註位於抄送機關上方。
(16)抄送機關：指除主送機關以外的其他需要告知公文內容的上級、下級和不相隸屬機關。抄送機關名稱標註於印製版記上方。
(17)印製版記：由公文印發機關名稱、印發日期和份數組成，位於公文末頁下端。