一個項目如果不能在預算內按時完成，就不能被認為是成功的項目。但是，如何確保這兩個標準都得到滿足呢？以下是8Manage基於多年行業經驗建議遵循的步驟，旨在確保項目在預算內按時交付：
1、確定和堅持項目範圍
在任何項目中，第一個也是最重要的步驟是確定項目的範圍。每個項目必然會有不斷增加的「必需」列表，但它們真的是必需的嗎？
範圍蔓延可能導致項目取消，因為財務負責人意識到項目已經嚴重超出預算，看不到結束的跡象，只好砍掉項目。
項目範圍的確認在項目參與人之間建立了一個共識，作為未來項目決策的基準。所以僅僅項目經理知道項目範圍還不夠，要讓整個團隊、項目干係人，以及業務用戶都知情，並時刻記住項目範圍！
2、定義項目可交付成果
如果我們不知道要去哪裡，我們怎麼能去到那裡？這聽起來是明擺著的事。我們不僅要清晰定義每個項目的可交付成果，還要列出項目不包含的內容。詳細說明可交付成果，並讓有關人員籤字確認。這個簡單步驟能讓我們更準確地估算成本、時間和資源。
開始做項目之前，應該預想一下項目或任務完成後要取得什麼可交付成果或裡程碑，甚至還要預想一下在做項目的過程中要取得什麼中間可交付成果。
3、項目團隊盡心盡力
坦白地說，項目團隊決定項目結果。熱情積極的團隊成員將會取得遠遠超出項目經理預期的結果。項目經理負責設定合理的期望，明確每個人的任務和職責，同時確保每個團隊成員（不論全職兼職）充分了解優先順序。團隊成員也了解到，不允許日常工作職責和幹擾因素破壞項目日程表。
4、分解項目計劃
完成項目本身是一個複雜的過程，必須採取分解的手段把主要的可交付成果分成更容易管理的單元，最終得出項目的工作分解結構(WBS)。通過將項目分解成團隊能夠理解的較小可行計劃，我們能夠將延誤和錯過最後期限的風險降到最低。
比較常用的方式是以項目進度為依據劃分WBS，第一層是大的項目成果框架，每層下面再把工作分解。這樣做的好處是結合進度劃分直觀，時間感強，項目團隊能夠看到項目在不同階段的完成情況。
另一個好處是在評審中容易發現遺漏或多出的部分，也更容易被大多數人理解。項目經理要嚴守紀律，不允許錯過這些較小的截止日期。
5、儘早測試，經常測試
不要等到項目結束才讓團隊看到他們努力的結果。測試是發現和糾正錯誤，以及防止小錯誤發展成大錯誤的最佳方式。測試還能讓團隊成員以有形的方式看到他們的貢獻，這反過來提高士氣，增加團隊信心和提高生產力。
比如，8Manage PM項目管理系統可以在項目過程中通過內部評審及驗收的規範化，及時發現並解決問題，提高可交付成果的整體質量，提高驗收人的滿意度。
6、勤奮人員管理
項目團隊具有靈活性，並提供持續的反饋。這會讓團隊成員更好地了解目標，使項目更加聚焦和清晰。對項目的範圍、進度、成本、質量的結果，關鍵取決於項目實施人員。在項目管理中，人員的管理也很重要。不同的角色特徵有不同的關注點，但是又需要在同一個目標中保持同步協作。
作為公司管理層，應實時監控項目整體狀態，提高參與度；項目經理作為項目的實際運營者，需要做好上傳下達的工作，平衡協調各方；而對於項目的具體執行成員，則應該實時匯報工作，全面跟蹤工作狀態。
以上六個步驟，只需藉助8Manage PM項目管理系統即可完全實現。8Manage PM涵蓋的所有管理領域，如範圍、日程、費用、資源和變更等，這些恰恰是項目管理亟需的。
系統以WBS架構帶動項目計劃與執行的全局掌控，通過「動態管理、實時共享」實現項目進度、成本、資源、績效、風險等的有效跟進，並使用獨特的實時交易型事務處理技術，使業務和項目的運營效益最大化。
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