一人法務尤其是公司自成立以來招的第一個法務,往往會面臨風險一籮筐、領導不重視、制度流程雜亂無章等問題,此時,是該放棄還是該繼續堅持下去呢?筆者以自己經驗與大家分享一下,希望給你一些參考:
近些年來隨著國家法治建設進程的不斷推進,越來越多的企業家開始意識到了法律的重要性,但又因為企業處於發展階段、企業業務量總體不大或者降低經濟成本的考慮,一人法務應運而生。
一人法務所在的公司一般都是中小型企業,企業處於快速發展的階段,此時生存是企業的第一要務。所以一人法務一定要明白自身的定位——你不是法律和正義的化身!你是企業利益的代言人和維護者,你的作用是管理企業法律風險、幫助企業減少損失、配合企業提升經營業績。
一人法務在日常的工作開展中不可避免的要面對下面的問題,這些問題是一人法務的工作常態:
外行領導內行:你的領導很大程度上會是一個完全不懂法律的人,他會站在自己專業或管理的層面去思考問題,此時抱怨是沒有用的,重要的是溝通,學習如何將法律通過淺顯的通俗的語言表述,我的經驗是:多舉例子。
職責權限不明:公司沒有明確的法務崗位職責,甚至你的領導也不知道你的職責和權限是什麼,這就容易導致各部門無論大事小事都要拉上你,一旦出現問題都推到你身上去。此時你就要結合自己的工作經驗、公司實際情況與領導充分溝通,先將你的工作職責和工作範圍明確下來。
沒有團隊協助:俗話說「三個臭皮匠,頂個諸葛亮」,法律本身存在很多的理解問題,並且一個事件不同的思考角度就會有不同的案件結果,一人法務沒有團隊的協助,沒有可以溝通探討的人,很多問題需要你自己去摸索去思考。此時加入法盟大團隊就很有必要。
一人法務存在的現實環境即是如此,你沒有辦法去改變,只能想辦法在現有的環境下將工作做好,筆者認為可以嘗試如下方法:
古語有云「謀定而後動」,對於一人法務來說,在你尚未完全了解清楚公司情況的時候,不要貿然的就去提意見、推制度、搞規範,你應該先安靜下來了解,具體如下:
①了解公司:通過公司的制度、人員等了解公司的組織架構、部門分工職責、業務模式、業務流程、上下遊行業、組織架構等,要對公司是如何運營、如何進如何出有一個基本的了解;
②收集法律:了解公司的運營模式後,及時把公司業務相關的法律、法規、規章、國家標準、地方性文件等進行收集整理,要對公司運營的合法性及法律紅線有一個基本的把控。
③檢索案例:在中國裁判文書網等網站上查找公司過往及同行業的訴訟案例,仔細予以研究,通過案例來快速了解公司運營中存在的法律風險。
④梳理風險:查看學習公司目前的規章制度,結合前面三項的基礎了解,梳理出目前公司存在的風險模塊,比如合同管理方面、勞動爭議方面、訴訟糾紛方面、智慧財產權方面、商業秘密方面等,並初步列出風險清單。
法務工作要想順暢有序的開展,你必須獲得你直屬領導的支持,那就需要:
①匯報:分特殊匯報和例行匯報。特殊匯報以事為標準,凡是你無法確定、你溝通不暢、你有不同於其他部門的想法的事情,你都可以向領導匯報,共同探討解決方案,畢竟公司的很多事情處理的時候不僅要考慮法律層面,還要多角度綜合考慮。
例行匯報以周為單位,如果公司有規定就按照規定執行,如果公司沒有規定,你可自行選擇每周的周五或者周一,以書面或口頭的形式向領導匯報你的周工作總結和下周的工作計劃。
②溝通:由於你對公司情況和人事人際關係不熟悉,可能你梳理出的風險點或你計劃推行的措施因公司性質問題容易水土不服,所以你要充分與你的領導進行溝通。
溝通時可以將公司法律風險點、你的下一步工作計劃、你思考的可能面臨的問題、你的初步解決方法,包括比較詳細具體的推進步驟與直屬領導進行充分的溝通。
獲得領導的同意和支持之後,你就可以逐步推進。謹記在推進過程中還需及時將推進過程及動態向領導匯報。
對於一人法務所在公司而言,法務是沒有存在感的,大家不能理解法務的思維因此無法配合法務的工作,此時你可以通過法律培訓來潤物細無聲:
具體來說,你可以針對各部門的工作特點,以及各部門在工作中容易出現的風險來進行培訓,比如採購部門的合同培訓、人事部門的勞動法培訓、研發部門的商業秘密培訓等。
需要注意的是:培訓時不可照本宣科,你不是法律人話翻譯機,你的價值是法律的應用,所以要結合公司實際業務生動活潑的進行宣講。
法務的安身立命之本是自己的專業性,無論是在大公司還是小公司,無論是一人法務還是團隊法務,法律基礎知識一定要紮實,公司法、勞動法、合同法等通用常用法律、司法解釋要做到耳熟能詳,不要求具體的哪一條都知道,但一定要清楚法律規定了什麼。
另外,一人法務其實對法務的要求更高,你一個人就要像一個團隊,所以,你在法律知識之外,還需要了解業務知識、安全知識、稅務知識、財務知識、管理知識、商務談判知識等。
從無到有需要一個過程,接受新事物也需要一個過程。一人法務大可不必因為不受重視、不被認可、沒有價值感等原因去自暴自棄或自怨自艾,你沉下心來去全面了解公司業務,耐心的去溝通去培訓,專業的去解決問題想辦法,在一人法務的挑戰裡緊抓機會,你會獲得不一樣的法務職業發展。雞湯一點的話就是:你若盛開,清風自來。
梁婷婷
畢業於國內某二流法學院,2012年進入製造行業開始從事法律實務工作現任某新能源汽車生產企業法務部長,專注致力於公司法律、勞動爭議、合同糾紛等領域。