俗話說:「萬物有理,四時有序。」這裡的「序」是指是事物發展、變化、步驟,是客觀規律的體現。反映在實際工作之中,就是要求我們在做事之前要明確清楚條理在做。
我們每天都會面對各種事,都或多或少地涉及到統籌方面的知識。例如,為何兩個人做同樣的事情,有些人很快便順利地完成了,有些人卻很長時間都不知道自己在做什麼。這就是兩個人的做事方法不同而造成的。
一、養成一個井然有序的做事習慣
每件事一到你手上,你就必須首先分析該做什麼和如何去做。
如果你想有所作為,你需要養成一個井然有序的工作習慣。即使是那些只有普通能力的人,只要有好的做事習慣,也能把事情做好;即使是才能出眾的人,如果做事不注重條理和方法,也很難有什麼成就。
人們常常感到驚訝的是,社會上的一些能力一般的人取得了比那些才能出眾的人更大的成就。
但通過仔細分析,不難發現其中的秘密:「是因為他們養成了井然有序的工作習慣,並能更好地利用有限的時間。相反,如果做事不注重條理和方法,盲目做事,不僅會使人精疲力盡,而且容易損害健康。」
因此,無論是學習還是休息,我們都應該把事情安排得井然有序。這樣做事會更容易、更方便,達到事半功倍的效果,成功也只是時間問題了。
舉兩個小例子:
①對於一個做事井然有序的人來說,看看他的辦公室:耳目清晰,絕不一片狼藉,這樣的人頭腦清晰,做事效率極高。
②看看他的車間:物品擺放整齊,生產秩序井然,絕不顯慌亂緊張的氣氛,這樣的人處危境,能泰然處之。
一個人的能力是有限的,做事不能超過一定的限度。如果我們儘可能仔細地學習和複習手頭的工作,我們至少可以充分發揮自己的能力。
試看今天的世界,是思想先行者和策劃者的世界。唯有那些做事井然有序的人才能成功,否則成功與其無緣。
二、做事井然有序,做事效率就會事半功倍
一個成功的企業家曾經講述了他遇到的兩種人:
① 一種是非常不耐煩的人,不管你什麼時候遇到他,他的行為總感覺風風火火的樣子。同他談話,他只能抽出幾分鐘時間,如果時間再長一點,他就會伸手再看表,暗示著他的時間很緊張。他的公司業務雖然做的很大,但成本很高。
主要原因是他工作安排混亂,七顛八倒,毫無秩序。做事時,經常被雜亂的事物所阻礙,結果他的工作總是一團糟。他經常很忙,從來沒有時間整理他的辦公室。即使他有時間,他也不會重新整理和放置它們,辦公室就像一個「垃圾場」。
② 而另一個人,他和上述提到的人正好相反。他從不顯得很忙,平時很鎮靜、祥和。不管別人和他討論什麼,他總是彬彬有禮的。
在他的公司裡,所有的員工都埋頭苦幹地工作,各種各樣的東西都擺得井然有序,各種各樣的事情都安排地妥妥噹噹。
每天晚上,他都會抽出時間整理他的辦公桌。所以,雖然他的生意規模比上述那位商人還大,但沒有人能看出他有一絲恐慌。
主要原因是他做起事來樣樣處理得很清楚,他富有條理的工作作風影響了整個公司。於是,他的每一個員工都有一個非常有條理的做事方式,從而讓公司充滿了活力。
從上述兩個案例我們可以看到,如果你做事井然有序,你就不會浪費時間,也不會擾亂你的心態,你的效率就會事半功倍。
三、生活需要秩序,有秩序的生活會比較有品質
先分享一個故事,方法就在這個故事中:
查爾斯·舒瓦普是美國伯利橫鋼鐵公司總裁。他曾向效益專家常艾維·利詢問「如何更好地執行計劃」。艾維·利說:「我能在10分鐘之內給你一樣東西,它能使你的公司業績提高50%」。
他遞給舒瓦普一張白紙說:「請在這張紙上寫下你一天之中要做的六件最重要的事情。」舒瓦普五分鐘就寫完了。
艾維·利接著說:「現在用數字標明這六件事對於你和你公司的重要順序」。舒瓦普又花了五分鐘寫完。
艾維·利說:「把這張紙放在口袋裡面,明天早上,你要做的第一件事就是把這張紙條拿出來,做第一件也是最重要的事,不要看別的,先做第一項,直到完成為止。然後以同樣的方式對待第二和第三項,直到你下班。如果你只完成第一件事,那沒關係,你總是在做最重要的事情!」
艾維·利最後說:「每天都這樣做——你剛才也看到了,只用10分鐘。當你確信這種方法的價值時,讓你的所有員工都這樣做。做這個實驗,你喜歡做多久就做多久,然後寄給我一張支票,你覺得它值多少錢就給我多少。」
一個月之後,舒瓦普給艾維·利寄了一張25000美元的支票和一封信。信上說這是他一生之中最重要的一課。5年之後,這個當年鮮為人知的鋼廠成為世界上最大的獨立鋼廠。
分享這個故事主要是想讓大家明白做事有條有理的重要性。一個人成功的路有很多,長的或短的,曲折的或平穩的,但有一條不變的路徑就是條理。
當你沒有理清來龍去脈時,做起事來總會感覺一頭霧水。當你一旦掌握了事情的條理後,一切都會自然的水到渠成。
例如,在上學的時候,老師時常提醒我們,考試做卷子,一定要先易後難,不會做的或耗費時間比較長的題先放下,簡單的題做完了,在回頭做難的題,這樣才會在相對較短的時間之內完成作答。反之就不是那麼容易,可能最後還有幾個題明明會做,反而時間沒有了。
人生一輩子,時間很長,不知道什麼時候該做什麼,也不知道什麼地方會有什麼事,無序的生活將充滿不安和困惑。
所以我們自己做事要常有計劃,自己的工作,自己的家庭,都要有計劃地進行。越重要的事情,越要提前做個詳細計劃。
做事沒有條理、沒有次序的人,無論做哪一種事業也不會有功效可言。一個人可以平庸,但做事要井然有序,那麼他的事業也往往會有相當大的成就,也唯有那些做事井然有序的人才會成功。
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