公司推行績效體系之初，各部門主管不知道如何做績效面談：不知道溝通流程和內容，無法達成溝通目的等。所以我製作了範例示範並做了系統培訓。
以下是一次績效面談範例：
人物介紹：
王小兜：網頁設計師，負責網頁海報製作；
馮總：王小兜的直接上級。
（畫外音）：馮總和王小兜根據公司的安排，雙方都做了有針對性的準備工作。馮總擬訂了面談計劃，準備了王小兜的崗位說明書、業績考核表、溝通記錄等資料，並安排王小兜準備自己上個月的工作總結及績效溝通準備，接下來預約王小兜進行績效面談的時間。
馮總：「王小兜，根據公司的考核安排和我上次給你的計劃，我們該準備進行績效面談了，你的工作總結我看過了，我們明天上午進行績效面談，明天上午9點半到大會議室詳細溝通，預計20-30分鐘左右。」
王小兜：「好的，馮總，我會準備好的。」
王小兜：（第二天上午九點半，帶著準備好的相關資料入場）「馮總，今天上午我們約好的。」
馮總：（準備好相關資料）嗯，請坐，我正等你呢。今年世界盃看了沒？感覺怎樣？
王小兜：哎，別提啦！德國輸給韓國，有夠噁心的。
馮總：「哈哈...確實（此處省略200字）。好的，你的工作總結我已經看過了。此次面談預計時間在20-30分鐘左右，我希望通過這次交流能對你的上個月的工作有一個客觀的評價，當然，這次面談更主要的目的是發現問題、總結經驗，以便於你更好地做好下個月工作。我希望能通過這次面談幫助你改進績效，這也是公司推行績效管理的根本目的，我們的面談不要偏離了這個方向，我這樣表達你清楚嗎?」
王小兜：「好的，馮總，我明白你的意思，正好我對下個月的工作有些想法，希望藉此機會和你溝通溝通，聽聽你的建議。」
馮總（微笑）：「太好了，那我們開始吧，你先談談你上個月的工作情況吧。」
王小兜：（拿起工作總結）「那我就根據工作總結的提綱來回顧一下我的工作，完成了xxx,我這個月的工作亮點是XXX，不足之處有XXX，需要的一些支持是XXX……」
（畫外音）：（王小兜用了5分鐘時間匯報完了自己的工作）。
馮總：（較為認可王小兜的工作匯報，並對工作的幾個方面進行了表揚）「上個月你在海報設計的質量上面有很大提高，做得不錯。我看你的XX細節處理很契合畫面主題，我比較滿意，另外，xxPPT當時要得很急，不過你這邊完成得也很不錯，結構很好，客戶也喜歡。這些是你表現好的方面，希望能在以後的工作中繼續發揚，把這些工作做得更好。那關於你本月的績效表分數就按照這個結果來確定了，沒問題吧？」
王小兜：「沒問題的。」
馮總：「另外，我有兩個問題想和你進一步溝通一下，一個是工作量沒有完成9個全套海報，這是一個需要好好解決的問題。還有一個是關於配色分享課程，提出來2個月的時間，沒有看到你這邊的進展。對於這兩個工作，我想聽聽你的想法。」
王小兜：「我覺得你剛才提到兩項確實是存在的，我也為此做過努力，但效果總是不理想。比如工作量不達標的情況，最近我其實已經有時加班來做了，但是覺得很多瑣碎的事情打擾，導致整個效率都不高，另外，溝通方面也遇到一些問題。」
馮總：（身體前傾，不時點頭，做認真傾聽狀）「既然你也注意到了這一點，那麼你有什麼解決辦法嗎？」
王小兜：「我再多加一些班，另外我想是不是可以將一些瑣碎的設計工作不安排給到我這邊。還有，在需求溝通方面您這邊能否幫忙形成一個比較系統的表格，以便我可以參考呢。」
馮總：「嗯，這個想法也是可行。我也這麼認為，我可以安排你這邊少做一些臨時性的設計工作，另外，你需要的需求溝通表格我可以明天就給到你。」
王小兜：「嗯，這個月起，我爭取讓工作量達標。剛才您還提到了配色分享培訓的事情，我在想，能否申請一些費用，然後我可以參考一些付費課程。這樣我做起來比較有頭緒」
馮總：「這個沒問題，你先找好所需課程，然後跟我申請吧。」
王小兜：「嗯，好的，沒問題」
馮總：「這樣我們就對以上兩個問題達成了一致，我都做了記錄，把這兩項工作列入你的績效改進計劃表，好嗎？總體來說你上個月的工作也是很有成績的，希望好的方面，比如XXX，繼續保持，關鍵是我想看到你在下個月工作中的改進和提升。」
王小兜：「馮總，我知道的，一定加油。」
馮總：「作為你的上級，我也想聽聽你對我的工作有些什麼看法？」
王小兜：「馮總，我很感謝你對我的一貫支持，我有兩個建議，請你參考一下。第一，因為你參加公司高層決策比較多，希望可以更多地明示公司的一些戰略趨勢；第二，在跨部門溝通中，希望你能多給一些建議給我。」
馮總：「十分感謝你的建議，你提的這兩個問題很重要，我會在下個月的工作中注意這兩方面的改進。」
王小兜：「馮總，那我感激不盡了。」
馮總：「好的，那接下來我們溝通一下下個月的工作目標，分別是XXX。」
王小兜：「好的，我沒有問題。」
馮總：「時間關係，我們今天就談到這裡。最後咱們簡單回顧下溝通的幾個方面，分別是XXXX。如果你這邊都確認沒有問題，我稍後整理一下，然後你在月度績效表籤字確認即可。」
王小兜：「好的，我都沒問題了。我回辦公室了……」
馮總：「好的。」