淺談史志編纂工作中檔案資料查找的重要性

2021-02-14 年鑑之家

【摘要】史志編纂本身就屬於一項繁雜而枯燥的工種，其包含的內容涉及範圍廣泛，每一個專業志都需要查找大量的證實史料。這也就彰顯了檔案資料的查找在史志編纂工作中的重要性和地位。因此，本文就針對史志編纂工作中的檔案資料的查找加以研究，闡述其檔案資料查找的重要性，並討論其史料查找的原則，最後論述具體的史料查找方法，以期為史志編纂中檔案資料查找人員提供有效的參考資料，幫助其能夠全面地、健全地完成史料收集查找工作。

【關鍵詞】史志編纂；檔案管理；查找方法

【作者簡介】楊娟，女，1980 年2 月出生，漢族，山東壽光人，本科學歷，壽光市史志辦公室助理檔案管理員，研究方向：檔案管理，壽光市史志辦公室。

在史志編纂中，檔案資料查找的質量在很大程度上影響著最後編纂效果的好壞，同時也影響著整個編纂過程的時長，以及人力物力的消耗情況。一部史志的編纂不是一個人的單打獨鬥，而是需要多方人員的協作和合作，這其中負責檔案史料查找和收集的工作人員就具備了非常重要的地位。並且資料查找是非常龐大的工作內容，針對每一個專業志都需要收集大量的相關資料，包括直接的、間接的內容。因此，本文對史志編纂工作中的檔案史料查找原則和方法進行研究，以此來提升史料查找收集人員的業務專業性，保證史志編纂的真實性和質量，不誤導後人參考和研究。

史志的編纂工作中，資料的查找和收集是非常核心的一部分，而查找資料需要堅持以下原則，才能保證資料的可信度。

1. 真實客觀原則。這一原則是史料檔案收集查找最為關鍵的內容，因為史志的編纂工作是非常嚴謹的，不能存在任何的虛假情況，所以在前期史料的收集和查找時必須要堅持真實客觀這一原則，保證在編纂過程中所採用的資料都是有證可查的。同時，在檔案資料的查找時也需要核實信息的真實性，再進行抄錄。

2. 全面仔細原則。在史志編纂中，所引入的史料都需要全面地仔細地進行排查，層層甄別檔案全宗中的細節問題，不要出現任何的遺漏和重複情況。另外，在史料的查找中也需要廣泛選材，並針對小細節進行查證後才能為後期的編纂工作提供有效的完整的參考資料。最後，如果發現漏查問題，一定要堅持複查，因為史料時代久遠，容易出現很多說法和版本，所以需要全面地進行核對，做到「寧多勿漏」，避免歷史扭曲的情況出現。

3. 符合實際原則。這一原則主要是針對年代比較久遠的時代，例如先秦時期。關於這些古代史料的記載內容不多，尤其是一些名人事跡。隨著人們的口口相傳，故事也許會變成另外一個版本，所以就要求史志編纂人員在收集資料時做到符合實際，遵循現實邏輯，不能將過於神化的故事編寫到史志中，容易對後人造成觀念上的誤導。

1. 合理進行資料查找分工。史志編纂工作系統而複雜，涉及人員眾多，因此如何合理地分配具體查找收集工作就顯得非常重要，將合適的人員安排在合適的崗位上，是對編纂進程的有效推動。另外，對查找人員的內部管理也需要科學合理地進行分工，保證人盡其才，物盡其用。例如，史志編纂中包括很多章節，負責人需根據檔案資料查找的篇目分別安排，保證負責每一個章節的編纂人員都能夠全面把握檔案資料查找工作要求，做到積極溝通聯繫，不重不漏。

2. 注重資料查找先後順序。史志資料的種類和版本非常地多，而如何甄選和查找是每一個編纂工作者需要關注的問題。其中，根據全宗的檔案數量進行先後查找是一個較科學的查找方法。在纂寫其中一個章節時，查找人員可以根據具體的內容直接收集相關資料，而後再根據這一章節其他相關聯的內容進行下一步地查找，這樣史料查找和收集手段會更加地快速、便捷，讓編纂查找工作事半功倍，高效推進史志編纂進程。

3. 留意已有檔案資料細節。關於某一個史志的纂寫內容大多數都有學者加以研究和探索，因此留意前人研究成果細節，發現未探討的部分，然後再定位這些小細節，收集到更多未知的史料，擴充新的史志資料。這種模式既可以幫助查找人員在原有資料上獲得新的史志研究方向，尋找到新的纂寫角度，同時也能夠吸收前人的研究核心，提升自身史志編纂質量和水平。

4. 充分利用檢索工具設施。目前檔案信息化逐漸在各個行業發展起來，越來越多的檢索工具設備衍生出來，因此充分藉助各項檢索工具，讓史料的查找更加地快捷。並且一些檢索工具設置了各個類別，查找人員只需根據專業志的類型進行檢索就可以獲得大量的資料，然後再選取有需求的資料即可。這也要求每一位查找人員掌握檢索的操作模式和流程，才有利於其更熟練地查找所需資料，有效控制史料的收集時長，縮短前期準備工作時間。

5. 實地調查，完善史料內容。由於史志編纂涉及的年限比較久遠，很多事跡或者流傳故事都有不一樣的說法，再加上其他客觀原因的影響，最真實的故事情況已不得而知了。因此，根據各個專業志的具體內容，實地進行詢問，尤其是一些年長的老者，有可能知道一些史料的內容。另外，除了實地調查外，還需要去當地的檔案館或者歷史博覽館實際參觀，收集查找有用的史料，並做好記錄。但是，同樣地，對於這些收集起來的資料也需要加以證實，保證其真實性。

綜上所述，史志編纂的檔案資料查找是一項長期枯燥艱苦的工作過程，除了紙質史料的篩選和檢索外，也還需要大量的實地走訪，獲得有用的編著材料。但不論工作多辛苦，都需要重視史料查找的重要性，並嚴格遵守查找原則，科學合理地採取有效的查找方法，做好史志編纂的前提工作，編纂出有水平的志書。

[1] 陳陽. 淺談史志編纂工作中檔案資料的查找[J]. 檔案管理,2016,(02):81-82.

[2] 毛業博. 基於信息技術變革的檔案工作發展審視——網際網路環境下的檔案文獻編纂工作研究[J]. 蘭臺世界,2016,(09):16-18.

（原文請至中國知網）

（圖：網絡）

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