工資支付及違紀處理實操技巧
主講:李迎春律師
資深勞動法律師,北京市盈科(深圳)律師事務所高級合伙人,中華全國律師協會勞動和社會保障法專業委員會委員,人力資源和社會保障部《職業》雜誌專家團特邀專家,深圳市勞動人事爭議仲裁委員會仲裁員,中國飯店協會法律專家委員會高級顧問,廣東省工會法律服務律師團成員,對勞動法研究具深厚造詣,尤其在企業用工法律風險防範方面實務經驗豐富,曾任深圳律協勞動法專業委員會主任,在法律出版社出版多本勞動法實務著作。
專題一:工資支付風險控制及實務操作
一、工資支付的一般規則
1、工資的構成、不屬工資總額的項目、福利費的範圍;
2、社保繳費基數中的工資構成及範圍;
3、最低工資中是否包含五險一金?
4、基本工資、標準工資、應得工資、實發工資、本人工資、正常工作時間工資、職工平均工資等含義與用途;
5、工資支付期限及超期支付法律風險;
6、工資支付方式;
7、勞動合同解除與工資結算要求;
8、工資支付表的製作要求、保存期限;
9、工資清單的內容與籤收要求;
10、工資支付瑕疵導致加付50%至100%賠償金在實踐中的適用;
11、提成工資的支付爭議及處理;
12、拒不支付勞動報酬罪的構成及適用;
13、員工互相打聽工資是否屬違紀?能否解除合同?
14、工資支付瑕疵的法律風險防範措施等等……
二、勞動合同中的工資約定方法
1、勞動合同中關於工資約定的常見「挖坑」條款;
2、勞動合同中的勞動報酬條款如何約定?
3、合同中約定的工資標準和實際支付的工資不一致有風險嗎?
4、勞動合同中約定正常工作時間工資的方法;
5、勞動合同對勞動報酬約定不明的法律風險處理方法;
6、沒有勞動合同,如何確定勞動報酬?
7、試用期的工資標準及約定方法;
8、勞動合同無效時勞動者工資標準的確定;
9、勞動合同約定工資支付日的法律風險;
10、實行年薪制或者按考核周期支付工資的約定方法等等……
三、加班工資的支付與加班爭議中的風險控制
1、標準工時制下的加班工資計算;
2、計件工資下的加班工資計算;
3、綜合計算工時制下的加班工資計算;
4、不定時工作制下的加班工資計算;
5、補休和調休的區別;
6、補休與加班費的適用條件;員工能否不補休而要求支付加班費?
7、平日加班和法定節日加班能否用補休代替加班費?如何防範風險?
8、加班和值班的區分以及在實務中的適用;
9、加班工資計算基數的確定與約定技巧;
10、法定節假日加班300%工資是另付2倍還是3倍?
11、加班工資的追溯期限;
12、加班工資爭議中的舉證規則;
13、約定六天工作制的加班工資問題;
14、如何才能避免向高管支付加班費?
15、考勤記錄與工資條的製作技巧及被裁判機關採信的方法;
16、超時加班的法律責任與行政處罰(罰款標準);
17、安排加班不支付加班費的加付賠償金責任;
18、加班審批制度能否對抗加班費支付?如何避免風險?
19、如何有效降低加班工資爭議的法律風險等等……
四、各類假期工資支付及法律風險控制
1、病假工資的計算基數、計算比例;
2、工傷停工留薪期的工資計算標準如何確定?是否包括加班費?
3、停工留薪期內員工上班,停工留薪期工資和正常工作工資能否兼得?
4、超過法定醫療期是否需支付病假工資?
5、如何設計工資支付以應對員工「泡病假」?
6、婚、喪假的工資支付;
7、探親假的工資支付;
8、事假如何扣發工資?
9、未休年休假工資的計算方法;
10、未休福利年休假的工資計算方法與風險防範方法;
11、員工提前離職,多休的年休假天數能否從工資中抵扣?
12、年休假爭議的法律風險控制方法;
13、產假工資和生育津貼如何適用?二者出現差額如何處理?
14、女職工產假內提前返崗或未安排哺乳時間是否按照加班費支付?
15、女職工孕期反應或保胎等事由請假的工資支付等等……
五、停工、停產、停業工資支付
1、停工、停產、停業的事實認定;
2、停工、停產、停業的原因認定;
3、停工、停產、停業期間的工資支付;
4、員工本人原因、單位原因造成停工的工資支付;
5、停工、停產、停業工資常見爭議與防範措施等等……
六、年終獎支付中的爭議與法律風險控制
1、年終獎的性質;公司是否有法定義務支付年終獎?
2、年終獎與13薪的區別與適用規則;
3、員工主張年終獎的舉證責任;
4、新入職員工不滿一年不享受年終獎的規定是否有效?
5、員工在年終獎發放日前離職不享受年終獎的規定是否有效?
6、在年終獎發放前員工被解僱,能否享受年終獎?
7、員工以公司存在發放年終獎慣例主張年終獎是否支持?
8、年終獎是否計入二倍工資和經濟補償基數;
9、如何改造年終獎才可避免按比例給提前離職員工折算年終獎?
10、年終獎法律風險防範措施與實務操作等等……
七、調薪與工資扣減的法律風險與操作實務
1、公司在什麼情況下可以調薪?
2、公司如何控制調薪的法律風險?
3、正常扣減工資與剋扣工資的認定與風險防範;
4、不發年終獎、績效獎是否屬於剋扣工資?
5、剋扣或者無故拖欠勞動者工資報酬是否需支付25%的經濟補償;
6、曠工一天扣3天工資是否可行?
7、員工不提前通知及離職,公司能否扣除一個月工資作為賠償?
8、違紀罰款與工資扣減的操作與風險控制;
9、什麼情況下可以扣減工資?
10、扣減工資的條款設計與約定技巧;
11、拖欠工資與剋扣工資的仲裁時效;
12、扣減工資常見爭議與防範措施等等……
專題二:員工違紀的處理與實務操作
(一)違紀管理的基礎:規章制度的合規性
1、規章制度合法性的司法認定;
2、規章制度制定中的民主程序流程設計與實操;
3、制度制定過程中與工會討論、與工會協商是否符合民主程序要求?
4、規章制度的8種公示告知方式與操作技巧;
5、規章制度中的違紀條款與勞動合同約定條款不一致的法律風險及防範方法;
6、下級單位能否直接執行上級單位的規章制度?如何避免風險?
7、規章制度中違紀處理條款的常見問題分析;
8、規章制度的邊界及注意事項;
9、員工有嚴重違紀或違反職業道德行為,但規章制度未規定處理措施,公司怎麼操作?
(二)違紀行為的取證與舉證
1、員工違紀行為的界定與典型違紀行為分析;
2、用人單位在違紀取證中的常見錯誤及風險分析(證據形式有問題,證據內容對己方不利;取證時機錯失;取證過程不合法);
3、員工常見違紀行為的取證及舉證要點;
a、出勤違紀的舉證;
b、虛假病假的舉證;
c、虛假報銷的舉證;
d、拒絕合理調崗的舉證;
e、打架鬥毆的舉證;
f、假學歷、假身份、假履歷的舉證;
g、更多.
4、收集員工違紀的證據注意事項;
5、取證的方式與技巧以及證據類型;
6、員工在違紀處理單上不籤字的處理方法與技巧;
7、錄音錄像證據在違紀處理中的應用及取證方法、舉證技巧;
8、未經對方同意偷錄的錄像或錄音是否有效?
9、電子數據(QQ、微信、微博、電子郵件、網頁、OA系統等)證據的取證及舉證方法;
10、證人證言證據的提交及注意事項;
(三)違紀處理方式的選擇及實操
1、員工違紀處理的具體方式及選擇;
2、對違紀員工停職、強行休假的法律風險及實操要點;
3、對違紀員工待崗學習的法律風險及實操要點;
4、員工違紀,公司能否以調崗作為違紀處理方式?
5、對違紀員工降職降薪的法律風險及實操要點;
6、對違紀員工能否停發獎金?
7、員工違紀給公司造成經濟損失的處理;
8、對違紀員工扣減工資的合規性分析及操作要點;
9、違紀經濟處罰(罰款)的法律風險分析與實操技巧;
10、解除勞動合同與開除、除名、辭退的區分及注意事項;
(四)具體違紀行為的處理技巧
1、「小錯不斷、大錯不犯」員工的處理方法;
2、員工不辭而別(自動離職)的處理;
3、員工曠工的認定及處理;
4、被行政拘留、刑事拘留,能否直接按曠工處理?怎麼操作法律風險最小?
5、醫療期滿後未回來上班,能否按曠工解除?怎麼做才沒有風險?
6、遲到30分鐘以上能否視為曠工半天?如何操作才無法律風險?
7、員工拒絕合理調崗的處理;
8、員工不同意加班安排能否做違紀處理?
9、下屬違紀是否能對上級管理人員做出相應的違紀處理?
10、誠實信用原則在違紀處理中的運用;
11、公序良俗在違紀處理中的運用;
12、員工試用期違紀(不符合錄用條件)的處理與實務操作;
13、員工嚴重失職、營私舞弊的處理與實務操作;
14、員工在職期間兼職行為的處理及法律風險控制與實務操作;
15、員工欺詐行為的處理、法律風險控制與實務操作;
16、員工被追究刑事責任的處理與實務操作;
17、員工採用罷工、停工、跳樓等方式主張權利能否做違紀解僱處理?
18、女員工「三期」違紀的處理與操作細節;
(五)違紀處理的程序
1、一不小心違紀解除變違法解除,如何控制風險?
2、違紀及違規處理的「時效」要求與實操要點;
3、違紀與違規處理的時間節點與實操要點;
4、對違紀做出處理前是否必須給員工「申訴期」?
5、「一事不再罰」原則在違紀處理中的理解及注意事項;
6、金融企業對已離職員工還能作出開除等違紀處理嗎?
7、違紀解除通知書的製作技巧及注意事項;
8、違紀解僱的流程要求及實務操作;
9、尚未建立工會組織,在解除勞動合同時「事先通知工會」是否仍為必經程序?如何控制風險?
10、如何解決違紀違規處理過程中的送達難問題。