提高傾聽的含金量

2020-12-14 澎湃新聞

提高傾聽的含金量

2020-12-09 16:48 來源:澎湃新聞·澎湃號·湃客

一個成熟的領導者,則是一個耐心的傾聽者。靜靜地聽人把話說完, 即是對他人的尊重,也是一種修養。歌德說,對別人述說自己,這是一種天性。注意傾聽別人說話是一種藝術,是一種「無言的讚美和恭維」。

作為領導幹部,要經常和上級、同事、下級、群眾進行面對面的 溝通,這當中傾聽尤為重要。傾聽是對講話人的一種姿態、一種尊重、一 種鼓勵。傾聽是溝通的最基本的層面,是得到準確信息的手段,是拉近與對方情感距離的法寶。心理學家傑克·伍德說:「很少人能拒絕接受專心注意、傾聽所包含的讚美。」法國傳記作家拉羅斯福說過:「我們與人交談,覺得知音難覓、和者鮮寡,其原因之一,就是人們幾乎都對自己要說什麼想得太多。」請記住,少說為佳。你說得越少、說得越好,在交往中就愈容易成功。善於傾聽的人,能傾聽對方說些什麼,能聽懂他的 意思,能夠把握重點,回答得中肯。願意傾聽別人,就等於表示自己願意接納別人,承認和重視別人。如果你能面帶微笑,用一種專注而又迫切的眼光看著他,那會讓人感覺你是欣賞他的。在這種氛圍裡,對方會充分地展現自己。卡耐基有一次和一位植物學家聊天,這位植物學家喋喋不休,不斷向他科普各種奇花異草。卡耐基選擇了耐心地聆聽,最後竟意外地獲得了植物學家的好感。植物學家激動地表示:「你是我遇到的最好的談話專家。」 

曾經有個小國的人來向皇帝進貢三個一模一樣的金人,同時出一 道題:這三個金人哪個最有價值?皇帝請來珠寶匠檢查,稱重量,看做工,但都是一模一樣的。怎麼辦啊?泱泱大國,不至於弄不懂這個小事吧。有個大臣說他有辦法。這位大臣胸有成竹地拿著三根稻草,插入第一個金人的耳朵裡,稻草從另一邊的耳朵裡出來了;第二個金人,稻草從嘴巴裡直接掉出來;第三個金人,稻草進去後掉進了肚子裡,沒有什麼響動。大臣說:「第三個金人最有價值!」使者點頭,答案正確。群臣們不明其究竟,大臣侃侃而談:「第一個小金人是左耳朵進右耳朵出,這種人最沒有價值;第二個小金人只要聽了就會和盤託出,處世沒經驗,做事無原則;而第三個小金人,能聽得進意見,而且會記在心裡,做事有分寸……」 周恩來同志之所以被億萬人讚頌,其中突出的一點,就是他在聽別人講話時態度極其認真,不論對方職位高低、年齡大小,他都同樣對待。對此,美國一位外交官曾評價道:「凡是會見過他的人,幾乎都不會忘記他。他身上煥發著一種吸引人的力量,長得英俊固然是一部分原因,但是,使人獲得 第一印象的是他的眼睛……你會感到他全神貫注於你,他會記住你和他說的話。這是一種使人一見之下頓感親切的罕有天賦。」 

23 歲創業、7 年後成為日本收入最高的人,當 1989 年逝世時,留下了 15 億多美元的遺產,這就是被稱為「經營之神」的松下幸之助傳奇的一生。松下幸之助被問到他的經營哲學時,只有簡單的一句話:「首先要細心傾聽他人的意見。」松下幸之助經常問下屬管理人員:「說說看,你對這件事是怎麼考慮的?」「要是你幹的話,你會怎麼辦?」一些年輕的管理人員開始還不太願意說,但當他們發現董事長非常尊重自己、認真地傾聽自己的講話、常常拿筆記下自己的建議時,他們就開始認真地發表自己的見解了。最有價值的人,不一定是最能說的人。哲人有言:「人之所以長兩隻耳朵、一張嘴,就是要讓我們聽的比說的多。」談話投機,有一半要靠傾聽。一位心理學家曾經說:「以同情和理解的心情傾聽別人的談話,我認為這是維繫人際關係、保持友誼的最有效的方法。」 善於傾聽還要有一些技巧。交流的雙方基本上是用眼神的,首先要流露出專注的神情,認真地注視著對方,讓對方覺得你在認真傾聽,從而感受到你的那份真誠。當然,不能眼睛一眨不眨地盯著對方的眼睛,這樣會讓對方感覺不好意思。眼睛不能東張西望,身體要朝著說話者略微前傾,表示全力關注他的話。傾聽者應隨著講話人的思路,全神貫注地傾聽,並時常用點頭等方 式做出必要的反饋。適時提問,可以提高傾聽的含金量。過早提問顯得不 禮貌,過晚提問會被誤認為精神不集中或未能理解。 

傾聽時不要隨便插話打岔、隨意打斷對方,不要改變說話人的思路 和話題、任意評論和表態、把話題拉到自己的事情上來,或一心二用做其他事,要讓對方把話說清、說完整。如果能在對方說的過程中不時地隨內容的變化而相應有感情地「啊,嗯,嗬」幾聲,感覺會和諧許多。如果你是經理、領導,難免會有人來訪或電話幹擾,這時你應很抱歉地先說聲:「不好意思,稍等一下。」 善於說話的人,應該用理智控制自己,緩解神經緊張,凝神聆聽對方說話,耐心地聽對方講完,還要換位思考,將心比心,儘量去揣摩說話者想要表達的意思。然後分析他說了幾層意思,透視他的意圖所在,用心體會他的意思,進而想出對策,用恰當的方式闡明自己的觀點,提出一兩個問題,弄清楚幾個要點,或者將對方的話扼要複述一遍。所謂一點就通、一說就透,自然會得到對方的認可。

文章摘自《新時代領導幹部調查研究指南》

本書順應新時代新要求,闡述了領導幹部調查研究的內容和方法。全書分為十四章,帶有方向性和實用性,力求融知識性、哲理性、趣味性於一體。全書涉及調查研究中的分析與綜合、歸納與演繹、抽樣方法、訪談、技巧、問卷設計與實施、典型調查的運用、觀察法的實施、網絡調查的方法、典型經驗的挖掘、市場調查應注意的問題、向深層次思維、調查報告撰寫等實踐中尤為重要的問題,從宏觀與微觀的結合點上提出了一些見解,進行深入淺出的分析和論證,為領導幹部調查研究提供了新的多層面的參考思路,對做好深入系統的調查研究工作具有指導意義,也可供社會調查工作者參考。

於立志 現為國務院國資委職業經理研究中心特約研究員、中國紅色文化研究會會員,曾供職於鞍鋼集團公司黨委辦公室、紀委25年,任處長等職近20年。

劉崇順 社會學家,曾仼武漢市社會科學院首席研究員,中國地質大學管理學院兼職教授,美國匹茲堡大學訪問學者,中國社會學會理事,湖北省社會學會副理亊長,湖北省社會心理學會副會長,武漢市社會學會會長。

關鍵詞 >> 傾聽

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