01. 卓越還是平庸，這是一個值得思考的問題
「你在拼多多到處找人砍價，她在滴滴打車求人助力，他在電子廠擰螺絲擰到凌晨，我在公司加班熬夜到頭禿」，這大概是很多社畜面臨的慘澹現狀。
和很多財務工作人員一樣，儲君老師也曾經在職場打拼，明明是朝九晚五的工作，卻常常要加班加點，未來的職業發展一眼望到頭。
但是，和其他同事不同的是，儲君老師的思維沒有局限在EXCEL的表層，他通過自我學習和深入研究，快速掌握了一套Excel極簡思維，成為Excel專家，不僅能夠靈活處理工作中的複雜報表，還主動幫助其他人，為公司創造了巨大價值。
儲君老師並沒有滿足於職場的升職加薪，憑藉出色的Excel技能，他化身Office職場課程主講人，創辦了Office職場大學社群，累計服務100萬名學員，幫助他們提升工作效率，目前已經有20萬付費學員，既幫助了職場人士，又成就了個人事業，妥妥地人生贏家。
在他的新書《跟儲君老師學Excel極簡思維》一書中，他提出一個觀點：
Excel不是一個簡單的電子表格軟體，Excel更深層次的意思是Excellent（卓越）。如果你僅僅把Excel當作一個電子表格軟體來使用，那麼做出來的只能是一個統計報表；如果把它理解成「卓越」，那麼就有可能做出智能化報表。
02. 簡單是極致的複雜
達文西說過： 「簡單是極致的複雜」，在《跟儲君老師學Excel極簡思維》中反覆提到的「極簡思維」就是提倡用最簡單的方法解決複雜的問題。
小米的創始人雷軍曾說，事業要成功，首要因素就是找到合適的人才來組建團隊。
創業初期，事無巨細，都要自己上陣，在創業的最初半年裡，用來找人的時間幾乎佔了80%以上。為了更好地招到合適的人才，雷軍他們就找到了一個用EXCEL表格管理候選人的方法。先讓身邊熟悉的人推薦認為合適這一職位的人，進行面試，在面試過程中，又會讓候選人推薦他認為合適這一職位的3個人，將這3個人放到表格中，這樣人才庫就得到擴充，再進行篩選，找合適的人繼續面談，因此這張表上的名單很長。
這一工作不僅繁雜瑣碎，而且數量驚人，往往是面試了百來個人都沒有招到合適的，還要繼續搜羅人才。
雷軍在找人、面試、記錄的過程中，這張原始的EXCEL表格發揮了重大作用，可以想像，雷軍自己也是個Excel高手。
小到用Excel記錄面試人員信息，快速完成一份匯總表，大到完成一份數據分析報告，跟進一個項目進度，分析一個APP的運行情況，Excel在職場的作用無處不在。
如果在競聘中，別人的演講內容千篇一律，你的業績報表一目了然，老闆肯定眼前一亮。
在爭取資源分配的時候，別人動之以情曉之以理，而你只用Excel挖掘分析出數據信息，肯定是最終贏家。
然而，大部分人使用的不過是20%的基礎功能，對另外80%的功能卻一無所知，熬夜更改的數據信息，殊不知一鍵就可以搞定。
尤其是對於初入職場的畢業生來說，掌握一項辦公技能，除了不用加班熬夜，還可以讓你在職場中快速脫穎而出，實現升職加薪。
03. Excel極簡思維，就是這麼簡單
1. 三表分立
不知道大家有沒有想過，為什麼Excel默認的狀態是三張表格，其實是暗示我們，表格的種類只有三種：明細表、參數表和匯總表。
明細表可以通過手工錄入或者從系統導出得到，再利用公式和我們事先設定好的參數表匹配，最終可以生成匯總表。
聽起來是不是很簡單呢？
其實在使用的過程中，我們不要一開始就想做酷炫的圖表，先把明細表、參數表做好，當老闆有需求的時候，我們直接調取數據，進行計算、分析，效率可以大大提高。
2. 數據分析七步走
每到年底，職場人士都格外忙碌，分析報告、項目匯報、年終總結、行動計劃……各類工作幾乎都離不開Eexel的使用，尤其是數據分析，聽起來就頭大。
讀完《跟儲君老師學Excel極簡思維》這本書，學會了「Excel數據分析七步走」，久經職場的我才克服了這個「恐懼症」。
簡單來說，數據分析只有7個步驟：
1.思考：比如當老闆讓我們進行銷售數據分析時，一開始我們就要考慮老闆關心什麼，想要什麼結果。2.獲取：獲取數據有三種途徑：從系統導出、外部單位發送、自行手工錄入。3.規範：在獲取數據之後，因為很多數據是沒辦法直接就可以使用的，所要對其進行規範。4.計算：規範完之後要對數據進行計算，計算出我們想要的結果。5.分析：利用數據透視表等工具，對計算結果加以分析。6.轉化：再把分析結果轉換成可閱讀的形式，比如各種圖表。7.輸出：最終才輸出了老闆想要的結果。
3. 構建Excel知識體系
很多職場人，會Excel基礎操作，會用一些公式，會製作精美的圖表，甚至還有用插件，但是始終停留在技巧層面，歸根到底，是沒有構建Excel知識體系。
儲君老師認為：Excel的知識框架可以3個層次：
第一層，基本操作：需要對Excel從認知到熟悉，最後結合案例熟練運用。需要掌握的基本功能有：常用快捷鍵、數據篩選、數據排序、數據分列、文檔列印、數據有效性等。第二層，高級運用：首先需要了解數據之間的關係，常見的關係有趨勢、對比、構成和分布；然後用常用函數(文本、統計、邏輯、時間)對數據進行處理；接著再利用運算函數、數據透視表等工具進行分析；最後用合適的圖表或者單元格可視化的方式呈現出結果。第三層，系統應用：在這一層次中，我們面臨的往往是複雜的問題。想要解決複雜的問題，需要具備自動化、流程化和系統化的思維。此時可能需要用儀錶盤的形式來展示錯綜複雜的數據關係，甚至還需要用Excel開發一些小工具。
04. 結語
體系化的學習是一條捷徑，有志於自我提升的職場人，都可以翻翻這本書。
我自己也非常幸運，在2019年認識儲君老師，在線學習了Excel訓練營，逐步掌握Excel極簡思維，一年時間下來，我發現自己面對枯燥的數據不再感到痛苦，而是充滿了樂趣。
柏拉圖說過：「思維是靈魂的自我談話」。
願你也能在書中與自我對話，構建極簡思維模式。