職場之道:如何通過時間管理提高工作效率

2020-10-19 領賢網

對於那些剛剛找到工作的應屆生來說,管理時間並不容易。 你需要調整公司工作時間的工作方式。讓我們看看其中的一些內容,這樣您就可以很好地管理辦公室的工作時間!

遵守工作時間規則

每家公司都有不同的工作時間表,儘管公司的平均工作時間是每天8小時。有些公司從早上8點或8點30分開始工作,但有些公司在9點開始工作。休息時間從30分鐘到1小時不等。

無論工作時間如何,您都必須理解並遵循它,以便確定每天可以完成的工作量。通過堅持工作時間,您的職業道德將會增加,不會再被質疑。

設置未通知的時間表的時間

有些時候,當你仍然需要完成一份工作時,管理人員會做出意想不到的會議預約。為了預測這些事情,你應該花一點時間在一個突然的時間表上。

優先處理緊急工作並需要很長時間才能完成。您還應該為工作範圍內外的事情設置額外的時間,例如醫生訪問,與新客戶的會議等。

為每項任務創建截止日期

您需要知道何時適合您完成任務。有些人可以在工作的早期完成任務,有些人在工作時間結束時有一個黃金時間。

如果您已經了解適合工作的時間,那麼您將更容易完成工作。做的期限每次任務,這樣就可以達到預期的目標。當您能夠完成比您創建的截止日期更少的工作時,您將有更多時間來審查您已完成的任務。

按照你的節奏

遵循您自己創建的工作節奏,以便其他人更容易與您聯繫。也許在某些日子裡你早早來回家。

如果您的日程安排符合要求,同事將能夠很好地了解您的節奏,因此他們將了解何時適合您完成項目或任務。

良好的時間管理將提高工作效率。您還可以更靈活地工作,因為您了解自己何時處於工作能量高峰期以及何時可以放鬆身心。

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