問問題多簡單啊,能有多可怕?
首先,問問題並不是對每個人來說都很簡單,因為很多人就是不會問問題,可能你只是沒意識到。
其次,不會問問題的可怕,相信你是有過這樣的經歷的。
問問題看似是很簡單,問個「為什麼」,「在哪裡」,最後用「?」結尾就好了,其實不然。
問問題其實是一個值得深究的技能。
比如說,你作為領導,有個員工上來就問你,「老闆啊,有個員工不聽話,你說我怎麼辦?」請問你該如何作答?
你是不是還要再反問他,到底發生什麼事情,這個員工的工作表現如何,發生了什麼衝突?
這是很多人的一個通病,喜歡一上來就問一個很寬泛的問題。我經常看到有學員提問團隊管理的問題,有些人一上來就問「怎麼能讓我的團隊文化變得很積極?」或是「我的下屬和我意見不合怎麼辦?」。
每次聽到這樣的問題就很無奈,連個前因後果也不給,怎麼能獲得合適的解決方案呢?
以後會不會有人直接問「你說怎麼把我的公司做大做強?」,「我想讓團隊佔據行業領頭位置,有什麼訣竅嗎?」
不好意思,你問得我也很絕望啊。
其實問問題不光只是向對方尋求結果,同時你也要傳達好你的信息,才能讓對方更理解你的用意。
不會問問題,其實就是不會溝通的表現。最終就會導致溝通不暢,執行慢,最後事情沒有完成只能相互抱怨。
在國內,現在很多人都有這種困惑,怎麼和別人聊天呢?特別有些男孩子,總是容易跟女孩聊著聊著就把天聊死了。
手機上的對話通常是這樣的:
「你好」
「你好」
「你吃飯了嗎」
「吃了」
「吃了什麼呢?」
「黃燜雞米飯」
「哦」
「…」
像這樣跟調查戶口似的對話真的是看不下去了。
也許該換種方式:
「你好」
「你好」
「下班後很累吧,晚上怎麼吃的呀?」
「是呀,點了黃燜雞米飯的外賣」
「哦哦,我也挺喜歡吃這個的,我知道有家做的不錯,下次帶你去吧」
「嗯嗯,好呀」
當然,這不是什麼標準示範,但是如果抱著不能把天聊死的目的,一定要切斷一問一答的形式,在問題中加上自己的反饋和建議,讓對方得到共鳴。
就比如你想邀請別人出去吃飯,可以嘗試用封閉式的二選一的問題,「你喜歡吃中國菜還是泰國菜?」
問問題的正確姿勢是什麼呢?
第一, 明確自己的意圖,把精力多花在提問上。
你要清楚你問了這個問題希望獲得什麼樣的回覆,是一個解決方案還是去試探別人的意思。
比如說你是要去獲得一個問題的解決方案,一定要把前因後果簡明扼要的說清楚。
如果你覺得自己的團隊目前氛圍不太好,那請把具體的表現說出來,是員工對你布置的任務不積極執行,還是大家對自己的績效不在意?是全體員工這樣,還是只是個別員工出現這樣的問題?
當你把情況描述的足夠清晰時,被提問者獲取到的信息就能和你同步,那麼自然能幫你好好診斷團隊的這個情況了。
如果你不把事情講清楚,被提問者還要不斷向你提問事情的來龍去脈,大大降低了溝通的效率。
第二, 表達要清楚,邏輯要清晰。
有些人問出來的問題讓別人不理解,那可以檢查一下自己的語句是否有問題。特別是現在大家都習慣在網上提問,腦子裡想的和實際打出來的語句容易產生偏差。在問題出口之前,自己先檢查一下有沒有邏輯問題或是語病。
第三,帶著方案提問
這點特別適合在職場中的溝通。不要單純地拋問題,而是帶著自己的方案或是思考結果來提問,方便對方了解你對這個問題的處理情況和理解程度。
第四,根據場景,選擇合適的提問方式和長度
面對面或者是電話視頻溝通時,可以口語化,也可以一來一往補充內容。但如果是發郵件簡訊或是微信,那就要注意措辭和內容的長度等問題。儘量抓重點來說,不要一上來就是大段大段的文字。
反面教材:
自己不去認真思考就輕易脫口而出的問題
「你上次說的那本書是誰寫的啊?」麻煩百度一下。
對自己負責,對別人尊重。
問題寬泛,讓人摸不到要點
「我想學王健林先掙一個億,您有沒有什麼好的項目啊」
「我要把公司建設成像阿里那樣的團隊,您能不能給我幾個方法啊」
不論是在生活中,還是在職場中,都要記得在問問題之前,先自我思考還檢查。
如果你作為下屬跟領導溝通,那就要記得帶著方案或是自己的看法去問問題,而不是直接甩個問題給領導,這種做法很可能只會收穫來自領導的白眼和無視,而無法解決你的問題。
如果你作為領導跟下屬溝通,那就記得布置完成任務後,及時跟下屬溝通,向他提問有沒有不明白不清楚的部分,或是假設一個場景來驗證下屬是否清楚你所要表達的信息。
提出高質量的問題,才能獲得高質量的答案。問問題不只是尋求幫助,也是一種學習方式。
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