作者:周政宇
做法務的時間已經很久,步入了老兵的行列。新年初始,蝸居在家,開一瓶愛酒敬了好幾杯過往,趁著沒醉,對擇業、專業、執業做一些的總結。
擇業
目標
法務掙不到錢,所以發財為目標,改善經濟狀況的可以不用選擇了,養家餬口可以,買房不用指望了。因為法務是一個中後臺的支持部門,是支持從外部獲取利潤時,企業內部流程中的一個節點,對最終利潤目標實現,並沒有直接的顯現的意義,因此註定在收入導向的工作鏈條裡,不能佔據收入分配的核心,比營銷、產品、銷售節點收入低是正常現象,所以法務同事對此不要煩惱。公司有時候施行密薪制,也是對大家心理健康的一種保護。
行業
1) 要去新興行業,因為大家都不知道怎麼辦的時候,先進去,在業務一線很能攢下經驗,做些研究很容易出成果,對未來很有幫助。比如最近很火的個人信息保護、區塊鏈,碩果纍纍,湧現出一批的先行者。但是也要注意,畢竟是法律人士,對行業要有基本的是非判斷,一不小心載進暴力催收、非法放貸行業裡,萬一連薪水都賠進去真的就可惜了。
2)不知道什麼是新興行業的,去強監管的行業,比如金融、網際網路,醫藥等。這樣肯定有飯吃,而且這些行業始終保持著對法務的需求,而且政策、監管不斷更新,行政處罰、民事訴訟多不勝數,整體行業對法務的需求是旺盛的,哪怕將來去做律師轉行也是有行業機會的,周圍就有很多金融機構的合規法務前輩轉行做律師也是風生水起。
公司
1) 最好去行業的頭部公司,一是學的東西多;二是見得世面廣,頭部公司總是面臨更強烈的監管和更強烈的挑戰,問題多,需求多,任務多,經驗就漲的快,而且經過良好的訓練,專業、思路、看問題的前瞻性、廣度、深度都會有很大的鍛鍊,經過一段時間跳槽,也能在挑起大梁。
2)不建議去小單位、小機構,對法務其實沒有什麼需求,審個合同也審不出什麼花來,意義不大,上面的都進不去,建議趁早做好規劃改行,同時做好行政,或者趁早做運營或者業務。
專業
法律知識紮實
1) 熟悉法條、監管政策:這個要經常看法條,監管文件要熟讀牢記,主要條款爛熟於胸,不需要達到把個啥法典背下來的程度(實名鄙視某電視劇),起碼要建立一個敏感性,這個情形會適用那些法律,能夠快速反應出來。更高一層的,特別是監管政策相關的,不能光看文件,特別是有些時候文件可能看不清楚。要建立自己的渠道能夠與監管機構進行對接,就具體的問題要能夠問到人。
2)系統化梳理:能構建系統化的知識圖譜-具體的方法可以參見崔琦的《法律行業知識儲備》。
了解行業和業務
從法律方法論上來說,業務是我們進行法律分析的小前提,了解業務,才能從中提煉出完整的法律關係,完成法律推理,得出準確的結論。特別是在新興的網際網路和科技行業裡,了解基本技術原理和操作尤為關鍵。很多工作需要和技術、業務、產品團隊去碰,技術口同事說的話,法務要是灰頭土臉基本聽不懂,不是出錯意見就是出不了意見,支持不到業務不說,容易犯錯還耽誤事情,生存和前途堪憂。特別是有些情況下,監管文件只是說了一個標準,具體應用到業務的層面,還需要細化,比如說收集信息要最少必要,那就需要能從業務的邏輯層面講清楚什麼是必要的,特別是有分歧的時候,要有說服別人的能力,這些都需要積累對業務的理解。
做好標準化
標準化有兩層含義:一是建標準;二是建清單;這兩個坐起來,保證自己每次就重複項目可以快速的反饋結論,保持一致的標準、避免被業務挑戰而鬧得灰頭土臉。
1) 標準話術:將最佳實踐形成可複製的產出,這樣提升效率的同時也能保證產出物的質量;目前優秀的律所都已經有非常好的標準化實踐,入門的律師也可以很快的切入進來,快速成長,獨擋一面;自己坐起來。
2)建立清單,對評審的事項建立評審清單;對評審的業務進行評審清單,做好這些,可以實現重複、穩定、保證質量的法律評審輸出,並且持續的對標準的文本和清單進行優化,每一步的進展都是可見的。這實際是形成方法論的一個過程,有了穩定的方法論,複雜的問題也可以抽絲剝繭的處理掉,不會茫然沒有頭緒。
執業
寫好電子郵件
電子郵件是職場的最佳溝通工具,特別是在大型的機構裡,溝通主要通過郵件進行,人與人印象的建立和傳遞主要就是通過郵件進行。因此,好的郵件是職場生存發展的核心技能,最基本的要做到以下:
1)樣式要好看:郵件第一眼看上去一定要好看,不要讓人覺得亂,難看。視覺上的第一印象很重要。這也是為什麼很多從事品牌宣傳、營銷策劃的人比法務工資高的原因,因為他們承擔著企業或產品公共形象、公共信任的建設,是利潤的重要支撐點。對法務來說,郵件的樣式就是法務產品的形象,是法務人在職場的形象和信任的基礎。因此,任何時候的郵件排版要整齊、字號大小適中、行間距緊湊;內容的布局上要重點突出、層次分明,有提煉、有總結;
2) 內容要經得起考驗:樣式好看是基礎,但不能只留在花拳繡腿,畢竟法務是搬磚謀生,不是靠臉吃飯的。特別是合同、項目出了漏子,後續發生監管、訴訟風險的時候,回溯性的看,郵件都是履職的證據,內容就成了活下去的關鍵。郵件上該留的痕跡要留,該說的話要說,特別是風險點,不能捂蓋子,基礎要做到兩點:
話說全
事項表述要完整,關鍵要素要齊全,特別是在協同工作的郵件裡,講清楚要點、來龍去脈是項目順利推進的基礎。具體可以參見小學記敘文要求揣摩體會。但是話說全,不是說要搞的長,大家都很忙,要提升效率。
話說透
這個其實是法務郵件的核心。我們大部分都是在做法律風險的評估,有風險還是沒風險?風險是如何造成?有風險那是高、中、低?該怎麼應對處理?有沒有辦法降低、消除、轉移?內容要直接、清楚,不能繞來繞去迴避、掩蓋問題,該升級匯報的要快速升級,要提報審批的迅速報審。有風險仍然要推進的,要有決策留痕,要有應對預案。
及時整理歸檔工作成果
大家都有體會,時間一長,電腦的東西特別容易亂,明明記得有的東西就是找不到,或者是明明有的東西就是記不得找。撕逼的時候失去重要支持而背鍋,匯報的時候遺漏重要信息被斥責,悔之晚矣。所以,及時把重要的文件、郵件分門別類的歸檔整理好,有需求的時候馬上丟出去,真的是一件很快樂的事情,尤其是:
表功勞
在統計工作成果的時候能夠快速整理,特別是月、季度、年表功勞的關鍵時刻,可以迅速完成統計整理;
反背鍋
是在撕逼的時候用,快速的找到工作記錄甩出去打臉或者反饋,前提是郵件反饋的內容是沒有問題的,要是有問題可能就被打臉。
當然更重要的是:法務需要成長,但成長不是憑空變出來的,管理學和人力資源管理上有觀點是「人才是培養出來的」,通過及時歸檔,有時間多回頭看看工作記錄,才能很好的反思、提升,用好過去的經驗,自己培養好自己。
業務溝通
與業務同事溝通,腦子要清醒,三項原則要牢記:
1)謙虛:醜話說在前面,不打包票。法務只是解釋法律,由於法律的解釋權是在法官,或者監管者手中,法務只能盡力去訓練到能準確把握法官、監管者對法律和政策的執行口徑,當然不排除很多時候大家的理解也不一致,這會有很多的挑戰。因此,對法務來說謹慎是必須的,不是你說沒事就沒事,也不是你說有事就是有事。但這個對法務來說是好事,能在混沌中把握機會的才能產生價值,如果都能對照條款無需解釋就能導出結論,法務也就沒有存在的空間了。
2)專業:使用法律方法論的邏輯推理,弄清楚事實、分解法律關係,完成法律結論。不要單純的對照一個法條,一個監管規定就出個意見,這是目前的AI弱智都能做到的事情,不需要法律背景識字的人也能做到的東西。專業人士一定要隨時保持良好的全局分析習慣,用好法律分析的方法和邏輯,這樣才能保證全面、準確的出具結論。
3)簡單:一定要長話短說,概括要點,結論清晰。不然受眾看不懂還得反覆問,自己心煩不說還得反覆解釋,效率低下,耽誤事情,別人的評價也不好。
作者介紹
周政宇
現某上市公司法律合規團隊長,多年從事金融業務,及金融科技創新應用領域的法律合規工作,主持完成多個省部級重點前沿科技應用項目的法律合規工作等。並主持完成多個國家和地區金融科技平臺建設的法律合規及政策研究工作。