公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯繫工作時使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標題、公文編號到籤署、發文日期等都同其他公文相同。
一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答覆及催辦下級機關有關事宜。二是上級機關通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關和不相隸屬機關之間商洽有關事宜。四是下級機關向上級機關請示較小事宜。五是上級機關對原發正式文件作微小的補充和更正等。
１．公函的寫法
（１）標題。一般是根據公函的中心內容概括出一個標題。
（２）受文單位。一定要寫公函送達單位的全稱或規範性簡稱。
（３）正文。主要寫清與對方單位商洽、向對方單位詢問、請對方單位答覆的事項。儘量做到直截了當，使受函單位一看就明白，便於研究答覆。
（４）結尾。在公函正文結束時，一般都寫「請大力支持」「請予協助解決」等。
（５）署名和日期。要寫發出公函單位的全稱或規範性簡稱，並且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。
復函是針對來函、來電、來報發的。其寫法，主要應在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發文號，如「×月×日來函收悉」，然後針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復函的態度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應當直接說明。
２．寫公函應注意的問題
公函，要求敘事簡明，為什麼事，有什麼意見，怎樣答覆，寫明白就行。語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。
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