魯政辦發〔2010〕42號
各市人民政府，各縣（市、區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構，各大企業，各高等院校：
經省政府同意，現將《關於進一步做好公文處理工作的若干規定》印發給你們，請認真遵照執行。
山東省人民政府辦公廳
二O一O年七月十九日
關於進一步做好公文處理工作的若干規定
根據建設服務型政府的要求，為進一步轉變作風，提高工作質量和效率，現就進一步做好公文處理工作作如下規定。
一、大力精簡文電
（一）認真審核把關。各市、各部門、各單位主要負責同志要高度重視公文處理工作，加強領導，加大審核把關力度。辦公部門要充分發揮職能作用，協助領導把好發文（含電報，下同）的政治關、政策關和內容文字關，按程序送審送籤，嚴格控制文電規格，減少發文數量，可發可不發的文電一律不發。
（二）嚴格控制以省政府或辦公廳名義發文數量。對國務院和國務院辦公廳下發的文件，如無具體貫徹落實意見，按規定翻印下發，不再重複行文，受文單位應遵照執行。對國家部委發至我省的文件，需要貫徹落實的，原則上由省政府對口部門行文。對領導講話、會議紀要、各類協議，不以省政府或省政府辦公廳名義印發文件。非緊急事項不以電報形式發文，已以電報形式發出的不再印發文件。省政府部門職責範圍內的工作事項需發文的，應由部門制發。省政府部門召開的會議和舉辦的活動，不以省政府辦公廳名義發通知。
（三）省政府各部門、各單位不得對下級政府發布指示性公文；確實需要的，應由省政府辦公廳報經省政府領導籤批後，加「經省政府同意」字樣由部門印發。
（四）嚴格控制文件篇幅。樹立良好的文風，起草、制發文電要簡明扼要，力戒文牘主義、形式主義，嚴格控制文字數量。省政府和辦公廳發文文稿，一般不超過4000字。
（五）大力精簡簡報。省政府各部門、單位要對現有簡報進行認真清理，原則上只保留一種簡報，並由省政府辦公廳統一編制序號。
二、進一步提高公文制發的質量和運轉效率
（一）對報送省政府的公文代擬文稿，省政府各部門、單位主要負責同志要高度重視，認真組織起草，在政治、政策、內容、文字等方面嚴格把關並審籤。
（二）省政府部門報送的公文代擬文稿涉及其他部門職責的，由主辦部門負責組織會籤。協辦部門應積極配合，會籤文稿應在3個工作日內完成，緊急文稿必須在1日內完成。各部門報送省政府的發文文稿，主要負責同志審籤或者送其他部門會籤超過5個工作日的（以最後會籤日期為準），應重新審籤確認。在報送發文文稿時，要附有《送籤說明》，內容包括文稿的起草依據、背景情況、會籤意見吸收採納情況、發文形式、是否公開和宣傳報導等。《送籤說明》主送省政府辦公廳。
（三）提交省政府常務會議研究的以省政府或辦公廳名義發文的文稿，凡涉及其他部門職責的，由主辦部門在會議前送有關部門會籤並取得一致意見，方可提交省政府常務會議研究。省政府常務會議研究文稿時，主辦部門在匯報材料中應將重點解決的問題、政策要點、會籤意見採納情況等如實匯報。省政府常務會議確定發文並提出修改意見的，由主辦部門負責修改，不得超過3個工作日。
（四）省政府辦公廳在審理、送籤發文文稿過程中，省政府領導提出需部門修改的，由主辦部門負責修改，上報時要經部門主要負責同志重新籤字確認。
（五）對國務院、國家部委、省委、省人大要求限期書面報送情況，以及需要在省政府有關會議上使用的文件，主辦部門要抓緊運轉辦理，至少提前7個工作日將代擬文稿報省政府辦公廳，給省政府辦公廳按程序審核運轉和省政府領導審籤留有時間。
三、規範向省政府報送請示、報告類公文
（一）除省政府領導明確要求直接報送其本人和確需直接報送的絕密、機密文件外，各市、各部門、各單位不得將公文直接報送省政府領導個人。需省政府審批或閱知的公文，一律報送省政府，由辦公廳按程序送領導閱批。
（二）向省政府報送請示、報告類公文，應使用各市、各部門、各單位的正式文件，一式5份。
（三）各市、各部門、各單位不得以《呈閱件》、《請閱件》、信函等非正式公文向省政府報送請示性事項，更不得以此類形式直接報送省政府領導個人。
（四）報送省政府的請示、報告類公文需要緊急處理的，應在版頭標明「急件」，儘快直送省政府辦公廳並說明理由；一般性文件的制發時間與送達省政府辦公廳的時間不得超過5個工作日。
（五）嚴格控制報送省政府公文的數量。凡屬部門、單位職責範圍內的事項和可以協商解決的問題，不要報省政府。
（六）大力提高報送省政府公文的質量。請示類公文要一文一事，標註籤發人，不得多頭主送，不得抄送領導同志個人；請示和報告要分開，情況報告類公文不得夾帶請示事項；公文內容要簡明扼要、準確無誤；公文用紙、字號要符合規定；附件要齊全。
四、認真做好國務院文件和省政府交辦文電的辦理工作
（一）做好國務院文件辦理工作。各承辦部門、單位要把辦理落實好國務院文件作為重大政治任務，深刻理解，提出切合我省實際的貫徹落實意見。對國務院文件明確要求報告貫徹落實情況和辦理結果的文件，各承辦部門要高質量地起草文稿，主動搞好會籤，提前送省政府辦公廳，做到按時上報國務院。
（二）做好國家部委來文來電的運轉辦理工作。省政府有關部門要認真搞好與國家部委的匯報聯繫和溝通，需要回覆意見的，特別是一些程序性事項，可以部門名義直接報國家部委。
（三）對省政府領導在公文上的重要批示，各市、各部門、各單位要高度重視，主要負責同志應親自協調研究，分管負責同志靠上抓落實；涉及其他部門、單位職責的，主辦單位要主動搞好協調，確保將領導的批示落到實處。需要回復《辦理意見》的，要按批辦時限回復；由於特殊原因確實不能按時限回復的，要及時與省政府辦公廳溝通，說明情況。要提高《辦理意見》的質量，做到內容準確、依據充分、措施得力。
五、加強公文管理
（一）各級政府辦公室（廳）和省政府部門、單位主要負責同志是本單位公文管理及保密工作的第一責任人，要高度重視，及時安排部署公文管理和保密工作，加強督促檢查。要確定專門機構和專兼職公文管理人員，負責具體工作。
（二）要落實責任，及時接收省政府電子公文。各市、各部門、各單位要加強電子公文傳輸系統管理，及時上網接收、傳閱、辦理電子公文。省政府辦公廳將對各受文單位進行檢查清理，對不及時上網接收、傳閱、辦理電子公文的單位，暫停其受文資格。
（三）加強省政府和辦公廳發出的涉密文電管理。對涉密文電，一律不得隨意複印、翻印、攜帶外出和外傳。切實抓好文件清退工作，對省政府和辦公廳發出的涉密文電，要在規定時間內全份清退，嚴禁出現缺失、誤銷等現象。
（四）做好網絡和移動存儲介質的保密工作。凡向省政府辦公廳報送的電子文稿，原則上通過政務專網郵箱傳輸，嚴禁使用網際網路傳輸；不能通過政務專網郵箱傳輸的，應使用一次性光碟，不得使用U盤、軟盤或移動硬碟等移動存儲介質。
（五）對涉密文電資料，要嚴格按照有關規定起草、送審、製作、傳閱、存放、清退和銷毀。要按規定合理確定密級，防止出現定密不當現象。凡確定密級的，應標明保密年限。涉密文電運轉辦理，要實行全過程登記和管理。涉密文電資料需要銷毀的，要按規定清點登記並經有關負責人和經辦人員籤字後，到保密主管部門確定的公文監銷機構統一銷毀。
六、狠抓工作落實
（一）各市、各部門、各單位要認真貫徹落實《國家行政機關公文處理辦法》和我省的實施細則，認真學習遵守《省政府工作規則》、《省委辦公廳省政府辦公廳關於切實改進文件工作的規定》（魯辦發〔2009〕10號）和本規定要求。各級、各部門負責同志特別是主要負責人要加強對公文處理工作的領導，帶頭遵守公文處理工作制度，將公文處理工作列入議事日程，列入機關檢查考核的重要內容，明確責任，狠抓工作落實。
（二）要樹立良好的工作作風，在公文處理工作中要謹慎細緻、安全周密、高效運轉，做到通力協作、密切配合，堅決防止推諉、敷衍、拖延、漏辦、誤辦及文字和格式體例差錯現象的發生。
（三）要進一步加強文秘工作機構和隊伍建設，配齊配強文秘工作人員，改善辦公條件，關心文秘工作人員的成長。要採取多種形式，加強公文處理工作的業務指導、宣傳、培訓和督促檢查，使政府機關全體工作人員重視、把握和遵守公文處理制度，樹立全局觀念、法制觀念，減少工作的盲目性和隨意性，提高工作質量和效率。
（四）各市、各部門、各單位要加強與省政府辦公廳公文處理工作的聯繫和配合，積極提出意見建議。省政府辦公廳將採取多種方式加強催辦、督辦和檢查考核，每年對各市、各部門公文處理工作情況進行檢查。對在公文處理工作中存在突出問題的單位和典型案例，將進行通報批評；對公文處理工作中成績突出的單位和個人給予表揚表彰。
（五）各市、各部門、各單位要根據規定要求，結合實際，進一步修訂完善公文處理工作制度，並報省政府辦公廳備案。