抓住四關鍵,管理好團隊。

2020-10-20 樂眾馬拉

      某人在業務上是把好手,有次,因工作原因,被調到一個新的部。這個部門人較多,思想複雜,且以前的負責人沒能很好地管理好,以至團隊建設與管理有很多的問題。對此某人很困惑,於是就向一些管理高手取經尋找管理團隊的方法。下面就把某人經過向管理高手學到的經驗與大家分享一下。

      要管理好一個團隊,需要抓住四個關鍵點。哪四個關鍵點呢?那就是,找準激勵點、提升團隊文化、偶爾額外福利、優化團隊管理方式。

      一、找準激勵點,激發團隊活力。

      找到好的激勵點,抓住員工的上進心,提高員工的工作積極性與工作責任感,這是每個管理者最期盼的事。那好的激勵點在哪兒呢?這就可以從員工類型上來找,先反員工分為兩類,自驅型員工與任務型員工。針對這兩類員工,我們也需採取不同的激勵措施與辦法。對於自驅型的員工,我們要抓住員工具有上進與對美好願景嚮往的心理,可以與其討論公司與團體的願景與發展方向,多針對其個人願望,給予一定的期望,許以一定的期權。對於任務型員工,則不同,因其工作積極性與責任心不強,被迫工作,被動完成任務的心理較重。因而,需要對其採取完成即獎,完成即激勵,保證激勵及時性的原則,以不斷刺激其不斷地完成任務,提高其完成任務的頻次,養成完成任務的習慣,逐漸提升為完成任務即正常,不完成任務即為非正常。

      二、培養與提升團隊文化,養成團隊積極性與責任心。

      其次,對於一個團隊來說,除了要懂得激勵員工,我們還需要培養與提升團隊性格與文化。一般來說,一個團隊管理者直接決定團隊的性格,管理者培養與塑造怎樣的文化,這種文化就會在團隊上傳承下去。

      管理者培養與樹立團隊文化一般從下面三個方面來進行。一是樹立團隊模範(團隊價值與團隊推崇的文化標兵等)。二是鼓勵表揚先進模範行為。三是約束、限制負面文化行為。

      三、偶爾額外福利,帶給員工驚喜,提升團隊向心力、凝聚力。

      或許,對於一些團隊管理者來說,因困於財權、人權的限制,沒辦法,從個人前途與大額獎勵上給予員工大的激勵。但實際情況並不是這樣,做為團隊管理者還是有辦法從其他一些方面給予員工以激勵的。如當員工生日時,送送禮物。當員工完成任務時,可給予獎勵或聚餐等等。這些都可能刺激與讓全體員工感到組織的溫暖,這也讓團隊成員感受到團隊的儀式感,以更好地提升團隊的向心力與戰鬥力,以利更好為團隊完成各項任務,提供更好的思想保證。

      四、優化管理方式,更貼心員工,融合員工利益與團隊利益為一體。

      上面分析了,團隊管理的三個關鍵點:尋找激勵點、搭建團隊文化與分行創造團隊隱性福利,最後,管理者要讓團隊富有戰鬥力,還需在管理方式上進行優化。

      個人認為,管理方式不僅僅是激勵,要想持續提高團隊成員的主觀能動性,還需從以下幾個方面來提高。

      一是搭建透明化的管理流程:千萬不要出現小團隊,這會讓員工覺得工作環境太複雜。

      二是對員工的問題及時反饋:不僅僅對員工進行表揚,對員工提出與質疑的問題也要及時回答,給予員工以信心。

      三是關心員工成長:要以幫助的方式,不斷地善意地指出成長中的問題,並及時恰當地給出改進與提高的方法。

      四是要加強與員工的溝通與交流:工作交流是必要的,但工作之外的溝通也是要開展的,要多了解員工的思想狀態,要解決員工心上的困惑與苦悶。

      以上是我向管理老手,前輩先賢學的一招兩式,希望對正需要管理經驗與應對管理困境的你有一定幫助。

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