在表格中實現簡單的統計分析工作,相信大家第一時間肯定會想到使用函數公式,或者是數據透視表。
其實,Excel中還有一個非常實用的功能,能幫助你快速實現表格的多級統計,它的名字叫分類匯總。
接下來,我們就來學習分類匯總的使用方法。
看到下面的這個案例,需要快速統計出每天的服務人數總和,以及每天每個組別的平均服務時長,我們可以使用分類匯總功能來實現。
1、先對匯總條件進行排序
統計的條件有兩個,分別是日期和組別,我們使用自定義排序功能,添加排序條件,主要關鍵字選擇【日期】,次序選擇【升序】;次要關鍵字選擇【所屬組別】,次序選擇【升序】,完成對數據的排序。
2、按日期為分類做一級匯總
點擊打開【數據】選項卡,使用【分類匯總】功能,分類欄位選擇【日期】,選定匯總項勾選【服務人數】,做出一級統計。
3、按組別為分類做二級匯總
再次使用分類匯總功能,分類欄位選擇【所屬組別】,匯總方式選擇【平均值】,選定匯總項勾選【服務時長】。
這裡需要注意的是,要把【替換當前分類匯總】的勾選去掉,才能實現二級匯總。
實現分類匯總後,我們可以從表格中快速地看出每天每個組別的平均服務時長,以及每天的服務人數。
點擊左側的加減號或者組別,能夠摺疊和展開每個層級的數據,方便查看明細數據和匯總數據。
最後,如果要刪除分類匯總,重新打開分類匯總功能,點擊全部刪除即可。
以上,就是今天我要介紹的分類匯總功能,快速實現表格多級統計的方法,大家都學會了嗎?